Jak napsat e-mail s žádostí o dar

Vytvoření účinného e-mailu, ve kterém bude žádost o investice, vyžaduje znalosti o vaší společnosti, o účelu sbírání peněz ao tónu, který vytvoří humbuk kolem vaší společnosti. Použití e-mailu jako nástroje pro sběr peněz se získá popularita, protože náklady na takové zasílání zpráv je nižší než použití běžné pošty nebo telefonní komunikace a výměna informací samotná. Použijte tyto tipy správně napsat dopis žádající o dary.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Psaní vlastního dopisu

jeden. Prozkoumejte svou organizaci a dárci. Ve vašem dopise zahrňte informace o vaší organizaci, jejích cílech a úspěchech. Prozkoumejte nejnovější trendy v darech, včetně velikosti shromáždených fondů a jejich cílů.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o dary krok 2

2. Děkuji za potenciální darování na začátku dopisu. Tato vděčnost může být pro nedávné dary nebo zájem o vaši společnost a její cíle.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o dary Krok 3

3. Určete účel vašeho dopisu v prvním odstavci. Nechte čtenáře vědět, že vaše organizace nyní sbírá dary pro určitý účel.

Obrázek s názvem Napsat Poslat e-mail s žádostí o dary Krok 4

4. Ve druhém odstavci řekněte o cílech vaší organizace.

Řekněte nám o organizaci, jeho schůzce a misi. Stručně řečeno o historii organizace a hlavní fázi jeho vývoje.

Napište o nejnovějších společnostech. Poskytnout statistiky o provedených úkolech.

Připomeňte příjemci o darech. Dává čtenáři vědět, že vaše organizace v poslední době udělala hodně dobrého, nechte ho pochopit, že může ovlivnit, že tyto věci pokračují.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o dary Krok 5

Pět. Ve třetím odstavci nám řekněte o konkrétních požadavcích.

Určete účel úsilí o shromažďování finančních prostředků. Může se jednat o cíl týkající se peněz, které dává potenciální dárcovské příležitosti pochopit důležitost jeho daru.

Poskytovat informace o tom, proč je dosažení cíle nějakou hodnotu pro organizaci. Například, organizace dětí může sbírat prostředky na rekonstrukci dětského hřiště nebo něco takového. Vysvětlit fyzický dopad, který bude cílem na organizaci.

Řekněte čtenáři o způsobech darování do vaší organizace. Uveďte odkaz na stránky, kde můžete učinit dary - uveďte e-mailovou adresu, kde můžete odeslat šek - nebo dát telefonní číslo, které lze použít k odeslání daru kreditní karty.

Obrázek s názvem Napsat e-mail s žádostí o dary kroku 6

6. Děkuji čtenáři ve své době a pozornosti. Je velmi důležité ponechat dobrý dojem čtenáře přesvědčit ho o potřebě darovat. I když čtenář není připraven obětovat tento určitý účel, může být obětovat v budoucnu, takže je důležité dát mu pochopit, že opravdu oceňujete jeho čas.

Tipy

Procházet nedávná písmena s požadavky na dary. Použijte podobné fráze a styl, pokud tyto dopisy přinesly výsledek. Mnoho organizací používá předchozí fundraising dopisy jako šablonu při psaní nové.
V e-mailu se ujistěte, že přidáte logo, abyste okamžitě rozpoznali. Často čtenáři přidruhovají organizace nebo firmy s jejich logem.
Připojte hypoteční kartu k vašemu dopisu. Pokud se čtenář rozhodne provést dar, bude moci použít tento kolaterál k vyplnění potřebných informací. Vaše e-mailová adresa, adresa vašeho webu a telefonního čísla musí být uvedena na této mapě.
Před odesláním dopisu se ujistěte, že je označena bílá, pokud používáte platformu pro sběr prostředků jako Fundraise.Com, Bude to automaticky udělat pro vás.

Varování

Nepište příliš mnoho dopisu. Dlouhá písmena žádající o dary nejsou tak účinné jako krátké.

Co potřebuješ

Počítač a přístup k internetu