Jak zjistit mcorum: 10 kroků (s obrázky)

Quorum je koncept, který určuje minimální počet osob potřebných k tomu, aby se tato schůzka nebo schůzka měla právo rozhodovat. Přítomnost quorum poskytuje zvážení právních nebo finančních otázek s dostatečným nebo reprezentativním počtem příslušníků určité organizace. Ačkoli kvorum v mnoha případech může být jednoduchá většina, přesné číslo je určeno pravidly a zákony organizace, a zpravidla je uvedena ve svých zákonných dokumentech.

Kroky

Část 1 z 2:

Definice kvorum jako většina

jeden. Najděte počet členů představenstva nebo organizace zvládáním jeho oficiálních pravidel týkajících se rozhodování. To je nezbytné pro stanovení kvorum v každém případě.

2. Existují případy, kdy je zapotřebí přítomnosti pouze jedné konkrétní osoby. V takové situaci, dostupnost tohoto člena a bude dostatečným a nezbytným podmínkou kvora - to je tzv. Quorum jednoho.

3. Určete, kolik členů odpovídá většině ve vaší organizaci. Pokud Listina nevrátí přesnou hodnotu kvorum, je nejlepší určit ji pro jednoduchou většinu členů přítomných na schůzi.

Předpokládejme, že představenstvo (Rada) se skládá z osmi členů: pak většina bude pět. Tak, pro kvorum budete potřebovat pět účastníků.

4. Jděte do definice přesného kvoritu ve vaší organizaci a tuto definici napište na statutární dokumenty. Učinit tuto definici na agendě následujícího zasedání, která bude mít také většinu členů, aby toto rozhodnutí schválili.

Možná budete muset strávit několik setkání, na kterých většina členů se zúčastní k určení přibližného počtu účastníků hostujících schůzek.

Část 2 z 2:

Definice kvorum na statutárních dokumentech

jeden. Rozhodněte se, co se očekává maximální počet účastníků na schůzkách za normálních podmínek (ne příliš špatné počasí a tak dále). K tomu je nutné vzít v úvahu zkušenosti z předchozích schůzek, stanovení, nejprve, kolik účastníků obvykle přichází, a za druhé, přibližný počet členů, žádoucí pro přijetí finančních a organizačních řešení.

Předpokládejme, že to bylo zjištěno, že pouze tři lidé přicházejí na každé schůzi, i když celkový počet členů představenstva je osm. V tomto případě je užitečné nahradit kvorum většiny, mluvit v pravidlech kvora rovného třem.
Pokud je počet členů představenstva nepohodlný a docela často se mění, můžete v tuto chvíli určit quorum jako procento celkového počtu členů.

2. Hlasujte pro novou definici kvorum, aby byl v zákonných dokumentech. Zeptejte se tajemníka schůzky, aby tuto definici v protokolu.

3. Samostatné aktualizované zákonné dokumenty s novým definicí kvorum všem členům organizace, stejně jako ty vládní služby, které jsou vyžadovány kopií vaší charty. Připomeňte si, že rozhodnutí přijatá na neshromážděném kvora (podle nových pravidel) budou považovány za neoprávněné.

4. Rozhodněte se, co se stane v nepřítomnosti klimatu: Přiřadíte mimořádnou schůzku nebo počkejte do plánu.

Pět. Zvažte další způsoby, jak dosáhnout kvorum. Můžete poskytnout vzdálený přístup k členům prostřednictvím videa nebo telefonní konference, čímž se zvyšuje počet účastníků a zajistí kvorum.

6. Začněte schůzky ze zprávy předsedy, zda bude kvorum dosaženo v hale. Pokud je to kvorum pozorováno na začátku schůzky, je pozorován po celém svém rozsahu. Pokud se kvorum není dosaženo na začátku, musí předseda odložit diskusi o plánovaných otázkách na následující schůzi.

Co potřebuješ

Oprávněné dokumenty organizace