Jak přidat vlastní pole do konsolidované tabulky

Existují případy, kdy potřebujete přidat trochu více informací do konsolidovaného stolu ve srovnání s tím, co bylo vypočteno, ale nemá smysl změnit zdrojová data, včetně těchto velmi informací. V takových vzácných případech může být užitečné přidat uživatelské vypočítané pole do konsolidované tabulky. Taková uživatelská pole mohou být přidána například pro zobrazené hodnoty, procento, nesrovnalosti nebo dokonce minimální nebo maximální hodnotu pole. Přečtěte si pokyny pro přidání vlastních polí do konsolidované tabulky, abyste mohli získat informace, které potřebujete, aniž byste museli používat speciální úsilí.

Kroky

jeden. Otevřete knihu obsahující zdrojová data v aplikaci Excel a konsolidovanou tabulku, se kterou budete pracovat.

Obrázek s názvem Přidat vlastní pole v otočném stole kroku 2

2. Vyberte list, který obsahuje konsolidovanou tabulku a činí to jednoduše kliknutím na něj.

Obrázek s názvem Přidat vlastní pole v otočném stole Krok 3

3. Určete, které uživatelské pole, které potřebujete, a na jaké další pole bude odkazovat na požadovaný výsledek.

Obrázek s názvem Přidat vlastní pole v otočném stole kroku 4

4. Zobrazit nabídku "Nástroje kontingenční tabulky", jednoduše kliknete na kdekoli v konsolidované tabulce.

Obrázek s názvem Přidat vlastní pole v otočném stole kroku 5

Pět. Vyberte kartu Možnosti a poté vyberte "Vypočítat pole" ("Pevné pole") v menu "Formulas".

Obrázek s názvem Přidat vlastní pole v otočném stole kroku 6

6. V okně Pop-Up zadejte název pole uživatele.

Obrázek s názvem Přidat vlastní pole v otočném stole kroku 7

7. V textovém poli zadejte okno "Formula" ("Formula") vzorec pro výpočet hodnoty pole uživatele.

Vypočtená pole ve vzorcích konsolidovaných tabulek nepodporují rozsahy. Proto ve vzorcích namísto rozsahu byste měli použít název odpovídajícího sloupce. Klikněte v poli pro zadání textu "Formula" ("Formula") a ze seznamu seznamu vyberte pole použité v výpočtu.

Klikněte na tlačítko "Vložit pole" pro vložení správného názvu sloupce ve vašem vzorci. Přidejte vzorec přidáním požadovaných výpočtů.

Chcete například vypočítat 6% prodejní daň v konsolidované tabulce, která ukazuje prodej výrobku v různých regionech. Název sloupce "Region" je v části "Sloupce", sekce "SaleS" je v části "Hodnoty" a název "Product" je v části "Řádky" ("řádky").

Pojmenujte své pole "Daň" a vytvořte vzorec "= Prodej * 0.06 "Bez uvozovek, ponechání mezery mezi názvem pole a matematickými operátory. Klikněte na tlačítko Přidat "a potom klepněte na tlačítko" OK "pro zavření okna.

Obrázek s názvem Přidat vlastní pole v otočném stole kroku 8

osm. Ujistěte se, že vaše vypočítané pole se objevilo v Průvodci softwarem v sekci "Hodnoty".

Pokud ne, zkontrolujte všechny časy přes kroky a zkuste to znovu.

Obrázek s názvem Přidat vlastní pole v pivotovém stole kroku 9

devět. Pokud chcete, můžete změnit pořadí polí v části "Hodnoty" (hodnoty ").

Tipy

Změnit vzorec v vypočteném poli je mnohem jednodušší než vytvářet a upravovat vzorec ve zdrojové datové tabulce. Je vhodný, pokud se často mění počet polí účastí na výpočtu vypočteného pole.
Nezapomeňte, že vypočtená pole konsolidovaného stolu se vypočítá na základě kombinovaných výsledků a ne celých linií. Pokud potřebujete vypočítat na konkrétních řádcích, pak ve vzorci ve zdrojových datách musíte vložit sloupec a vzorec pro jeho výpočet.