Jak se naučit používat diář: 14 kroků

Díky deníku budete pro vás snazší pamatovat na důležité schůzky a úkoly, osobní záležitosti a deedlans. Nicméně, aby byl zvyk používat deník, pravidelně v něm navazuje a vezměte si to těžko vzít s tím. Naštěstí existují způsoby, jak tento úkol zjednodušit, a rychle a rychle a neznatelně získáte nový zvyk.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Nezbytné materiály

jeden. Myslet na to, co potřebujete deník. Existuje mnoho různých typů deníků určených pro různé úkoly a určené pro lidi různých znaků.Existují jednoduché deníky s obyčejnými jmenovitými stránkami a deníky se speciálními sekcemi pro různé úkoly. Přemýšlejte o tom, jaké účely budete používat deník a jak je budete bavit. Je důležité přemýšlet o otázkách, které dáváme níže, protože s největší pravděpodobností bude diář váš hlavní plánovací nástroj. Pokud budete mít zároveň několik deníků, jste zmatená a nebudete moci správně naplánovat vše. Zeptejte se sami sebe následující otázky:

Budu potřebovat sekci pro telefonní čísla?
Budu nejprve použít deník pro stanovení určených schůzek?
Chcete, zda je deník dost než rok?
Chcete nahradit další plánovací nástroj s diářem (například seznamy úkolů)?
Potřebuji jednoduchý nebo složitý deník se spoustou různých sekcí a funkcí?
Jaká velikost by měla být diář? (Například, malé, takže to bylo vhodné přenášet se mnou, nebo velké, aby se tam přizpůsobily záznamy se schůzkami.)
Chci mít místo v deníku pouze pro pracovní dny, nebo nejprve ho používám pro víkendové plánování?

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 2

2. Kupte si deník, který bude vyhovovat vašim cílům. Diaries jsou prodávány v různých místech: na katedře papírenských služeb, v obchodech pro kancelářské zboží, v kiosku a na internetu. Ceny jsou také nejrozšířenější. Samozřejmě, že pohled na deník je důležitý, ale je důležitější věnovat pozornost organizaci prostoru a sekcí v něm. Vyberte si deník, který se vám bude líbit a které vyhovují vašim cílům.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 3

3. Ohodnoťte vzhled deníku. Navzdory tomu, že hlavní věc v deníku je jeho funkčnost, bude pro vás snazší se naučit se k němu, pokud je příjemný vzhled. Existují jednoduché deníky v konvenčním koženém krytu, a tam jsou jasné a spojky s velkým počtem výkresů a složitých vzorů. Vyberte si deník, který bude odpovídat návrhu vašeho pracoviště.

Věnujte pozornost návrhu deníku nejen venku, ale také uvnitř. Někdo jako stránky nejsou v kleci, ale v pravítku, někdo preferuje symetrii, jiní, jako je více originálních způsobů, jak organizovat místo. Možná máte preference ve fontech. Deník by měl být příjemným okem venku a uvnitř - takže jste rychle zvyklí, abyste je pravidelně používali.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 4

4. Připravte pera a tužky. Váš deník bude k ničemu, pokud k tomu nic nepíšete. Dejte více ostříhaných tužek a psacích úchyty, kde nejčastěji použije diář. Například:

v pracovní sáčku nebo portfoliu;

v malé ženské tašce;

na pracovní ploše v práci;

na pracovní ploše doma;

V blízkosti vašeho telefonu.

Pokud neustále ztrácíte tužky nebo rukojeti, uložte samostatnou rukojeť uvnitř deníku. V některých denících rukojetí je k dispozici zvláštní místo.

Metoda 2 z 2:

Jak efektivně používat deník

jeden. Slibujte si každý den používat deník. Vážně nakonfigurovaní lidé jsou obvykle pravděpodobnější, že budou informovat. Zvyknutí jsou obtížné změnit, ale pokud slibujete, že uděláte alespoň jeden jiný způsob, můžete získat nový zvyk.

Nezapomeňte, že se rychle dostanete Dobrý zvyk, Pokud se soustředíte na jednu věc najednou. Nepřekračujte se novým úkolem. Chcete-li začít, jen se zaměřte na běh diáře.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 6

2. Promluvte si s touhou používat deník. Osoba je snazší zvyknout si na nové, pokud jeho přátelé a příbuzní vědí o svém rozhodnutí a podporovat ho. Promluvte si s jiným nebo kolegou o vaší touze. Možná, že váš přítel chce také získat takový nový užitečný zvyk. Připomeňte si navzájem o potřebě vytvořit záznamy v deníku.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 7

3. Udržujte deník na stejné místo v práci a doma. Použijte diář jako jediný kalendář. Pokud se vám líbí dva deníky okamžitě, bude pro vás velmi těžké sledovat své záležitosti. To může být obtížné, protože budete muset něco nahrát do deníku a v práci a doma. Takže, že deník je vždy po ruce, zvýrazněte samostatné místo v práci a samostatného místa doma. Nikdy nenechávejte diář na jiných místech. Ve formování zvyku, stálost.

Doma můžete uložit deník na stůl s městským telefonem, v pracovní sáčku nebo portfoliu nebo vedle mobilního telefonu a strojů.

V práci ukládat deník na stole, na střední zásuvku stolu, vedle města telefonu nebo v portfoliu.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 8

4. Napište si připomenutí, abyste nezapomněli vzít si deník s vámi do práce a domů. Nejdříve jste zapomněli vzít si deník s vámi doma nebo pracovat. K tomu, že se nestane, nechte si sami připomenutí v prominentních místech doma a v práci. Vědci zjistili, že připomenutí lepicích listů jsou jedním z nejúčinnějších způsobů, jak vstoupit do nového zvyku. Nechte lepicí letáky s nápisem "Vezměte si deník" v patrných místech. Například:

na notebooku;

na ploše;

v blízkosti telefonu;

na dveřích;

na kuchyňském stole;

Na zrcadle v koupelně.

Když se dostanete na deník s vámi, odstraňte listy.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 9

Pět. Informace o přenosu do deníku. Poté si koupil deník, budete muset udělat spoustu informací. Pravděpodobně jste již plánovali schůzky, máte pracovní úkoly a jen informace, které nejsou opraveny kdekoli. Zvýrazněte hodinu nebo dva pro přenos všech non-systematizovaných informací do deníku. To vám umožní správně uložit všechna data. To vám také umožní efektivněji naplánovat čas a budoucí úkoly. Proveďte následující informace do deníku:

Kontaktní údaje přátel, příbuzných, kolegů a zákazníků;

pracovní setkání;

Jízdní řád třídy;

Lhůty pro doručení pracovníků nebo vzdělávacích projektů;

Stejný plán (pokud pracujete na harmonogramu Shift);

záznamy lékařům;

Narozeniny blízkých;

Zvláštní pracovní akce;

zvláštní osobní akce;

Důležitá data týkající se vašich koníčků a dalších aktivit (například data zkoušek nebo kurzů).

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 10

6. Podívejte se do deníku každé ráno. Než začnete pracovat, zjistěte, co schůzky, události a úkoly jsou naplánovány na blízkou budoucnost. Přemýšlejte, pokud potřebujete přidat nějaké věci Jeho rozvrh, Odstranit z něj nebo převést na jinou dobu. Naplánujte si svůj den ráno, abyste neměli trávit čas v práci.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 11

7. Průzkum deníku každý den před starostem z práce. Než půjdete, podívejte se znovu na deník. Ujistěte se, že jste udělali všechno, co tento den naplánoval.Přemýšlejte, zda potřebujete něco udělat příští týden na deník. Před opuštěním domova si vždy prohlédněte deník, abyste si byli jisti, že jste nic nezmeškali.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 12

osm. Použijte pozitivní zesílení pro udržení motivace. Léčit deník jako pozitivní fenomén, a ne jako břemeno. Použijte diář jako prostředek odměňování sami za dokončené úkoly. Brzy se budete snažit dokončit všechny případy alespoň za účelem užívání stávky položky z seznamu úkolů. Aby byla motivace zmizela:

Přejít všechny úkoly dokončené a minulé schůzky okamžitě. Pokud se stanete smutným, uvidíte, jak moc jste už překročili, a cítíte hrdost na všechno.

Remizovat se za provedení určitého počtu případů. Nechte si něco příjemného pro každých 5 překřížených úkolů. Například, když dostanete góly, koupit si kávu nebo procházku. Bude vás motivovat použít deník a snažit se provádět úkoly.

Procházet deník, dělat něco příjemného. Snažte se to vnímat jako povinnost. Snažte se vidět zvýšení produktivity v diáři. Tak, že deník volá, není negativní, ale pozitivní emoce, vidím to ráno a večer, dělat něco pěkného. Pít šálek aromatické kávy, jíst čokoládovou čokoládu nebo poslouchat svou oblíbenou píseň. Brzy bude váš mozek začít spojovat deník s pozitivními emocemi.

Povzbuzujte se za každý týden, když se vám podaří správně používat svůj deník. Když právě začít používat deník, můžete mít chybějící motivaci pracovat s ním každý den. Pro každý týden, kdy nezapomeňte vzít si ho domů a pracovat, stejně jako v tom, jak se v něm vezmete, udělejte něco pěkného: koupit zmrzlinu, jít do kina, setkat se s přáteli. O několik týdnů později vás pravidelným používáním deníku vstoupí do zvyku.

Opravit pozitivní věci v deníku, stejně jako vážné úkoly. Pokud si připomínáte nejen pro nepříjemné (návštěva zubního lékaře), ale také vaše oblíbené záležitosti (večeře s přítelem), bude pro vás snadnější vytvořit nový zvyk.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 13

devět. Pokračujte v záznamu v deníku podle potřeby. V dopoledních hodinách a večer, aby všechny nové úkoly, setkání, plány a brandmarpy.Záznam do diáře Nové informace jako nové případy. Pokud nahráváte vše důležité, budete jednodušší řídit svůj čas, a nezdá se, že je to, co s něčím nevyrovnáváte. Obnovení úkolu, nebudete muset udržet v mé hlavě a ušetří vás z pochybností a úzkosti.

Pokud máte pocit, že jste se starali o příliš mnoho, přeneste část úkolů do samostatného seznamu a postupně to postupně, v klidném režimu. Aby nedocházelo k demotivaci, nezačněte pracovat na úkolech, které nebudete moci během pracovního dne dokončit.

Obrázek s názvem dostat se do zvyku používat denní plánovač krok 14

10. buď trpělivý. Na tvorbě nového zvyku může opustit 2 nebo více měsíců. Dokud ve vás není zakořeněn, někdy zapomenete vzít si deník pracovat nebo dělat důležité setkání v něm. Vezměte trpělivost a nestarejte se příliš přísně. Nezapomeňte, že konsolidace návyku potřebujete čas, a pravidelné poruchy nemohou ovlivnit jeho tvorbu.

Může být užitečné přemýšlet o plánu v případě, že jste zapomněli na deníku v práci nebo doma. Například zapište nové věci na lepicí listy a přiveďte je domů, aby to později k deníku. Pokud jsou úkoly důležité, nebo pokud mluvíme o extrémně provedení jakéhokoli případu, použijte speciální online aplikace, které vám zašleme připomenutí. Díky tomu nezapomenete na důležité datum, i když deník opustíte doma.

Tipy

Léčit deník ne jako povinnost, ale jako užitečné zasedání. Bude pro vás snazší sledovat události ve vašem životě, a jen pár minut budete trávit na vedení záznamů, ušetříte mnoho hodin v budoucnu.
Nejdůležitější věcí ve formování zvyku je konstantní, stejně jako pozitivní postoj. Držet nový rozvrh, přemýšlet o tom, jak deník dělá váš život lepší, a v případě potřeby se odměnit, pokud zvýší motivaci.
Vyberte si deník, který bude odpovídat vašemu chuti a plánu. Mělo by mít všechny potřebné sekce, které vám umožní sledovat své záležitosti.

Varování

Čas od času uděláte chyby. Můžete zanechat deník doma nebo si uvědomit, že se zaměňují den workshopu. Vnímat ji jako příležitost vyvodit závěry a neodmítne udržet si deník. V důsledku toho udržet deník zjednoduší váš život.