Jak vytvořit základní účetní audit: 6 kroků

Účetní audit je proces posuzování finanční situace společnosti zaměřené na zajištění souladu účetní podávání zpráv s normami, správnost měnových operací a kontroly v rámci firmy. Ve většině zemí je vyžadován pravidelný audit veřejných korporací na straně jiných firem. Malé podniky však nemají takové přísné vykazování a kontrolní normy, takže pro ně není vyžadován audit. Znalost toho, jak vytvořit základní účetní audit v jeho malém podniku, vám však může pomoci lépe posoudit silné a slabé stránky vaší společnosti.

Kroky

jeden. Zvažte proces podání finančních dokladů v účetnictví. Prvním krokem v účetním cyklu je shromažďovat všechny finanční dokumenty, jako jsou faktury, kontroly a absolutorium z bankovního účtu a jejich podání na účetní oddělení (nebo účetní) pro zpracování. Pokud je tento proces pomalý nebo nespolehlivý, ovlivní účetní data a oni budou nespolehlivé. Musíte zajistit okamžitý převod informací do svého účetního. Ve velmi malém podniku musí být vaše finanční dokumenty objednány a je v ruce, abyste je mohli rychle zvážit.

Obrázek s názvem Proveďte základní účetní audit krok 2

2. Věnujte pozornost tomu, jak budete mít finanční dokumenty. Všechny finanční informace by měly být zefektivněny a skladovány v bezpečném a bezpečném místě. Všechny důležité údaje, například vypouštění z banky, placené kontroly a peněžní pásky by měly být uchovávány alespoň do konce sledovaného období. Pokud tyto informace uložíte ve snadno dostupném místě, pomůže vám vyřešit jakékoli problémy a nepřesnosti.

Obrázek s názvem Spustit přepravní podnikání Krok 3

3. Přesuňte všechna data ve všech finančních dokumentech společnosti. Příjemce Všechny zdroje účetních údajů, včetně generálního časopisu, hlavní knihy účetnictví a jednotlivých t-účtů. Ujistěte se, že ve všech prvcích vašeho účetního systému, všechna data se konvergují, rychle opravují jakékoli nepřesnosti. Zůstatek účtu by měl být vnímán pravidelně, a to nejen před přípravou provozní stanice na konci období vykazování.

Obrázek s názvem Připravte se na hyperinflaci kroku 2

4. Sledovat vnitřní kontrolu společnosti - akce, které pomáhají chránit před podvody, krádeží a jiným porušováním účetního procesu. Distribuovat účetní odpovědnost, jak to vhodné. Například, to je nejlepší, aby jedna osoba, která se bude zabývat hotovostem a udržuje účetnictví, protože bude pro něj snazší vysvětlit chybějící peníze. Když se trezory nepoužívají, musí zavřít. Počítače a softwarové společnosti musí být hesla. Maloobchodní podniky budou užitečné pro instalaci videokamerových kamer.

Obrázek s názvem Segment Zákazníci Krok 1

Pět. Porovnat interní účetnictví a externí účetnictví. Podívejte se na správnost svého účtu porovnáním s účtem pro externí výpočty. Můžete například porovnat nákupní šeky od dodavatelů s vlastními akvizičními záznamy. Věnujte pozornost, že nesrovnalosti vyplývající z procesu mohou být způsobeny chybami zvenčí, například nesprávné započítávání od dodavatele nebo kupujícího.

6. Zkontrolujte interní daňové platby s daňovými přiznáním. Zkontrolujte certifikáty daně a porovnejte je se svými interními daňovými platbami a příslušnými povinnostmi.

Tipy

Můžete najmout nezávislou poradenskou a auditorskou společnost pro finanční audit vaší společnosti. Pokud pravidelně držíte tento postup, můžete udržet ruku na pulsu všech možných finančních nevýhod vašeho podnikání.