Jak sledovat stav rezervy společnosti: 6 kroků

Přesnost zadávání účetnictví ovlivňuje různé aspekty podniku. Oddělení zakázek spoléhá na údaje o rezervách, aby zahájily další zadávání zakázek. Výrobní a plánované oddělení potřebují přesné údaje o rezervách pro plánování výrobního procesu. Přesné údaje o rezervách mohou vést k nedostatku některých materiálů, které ovlivní zpoždění v době dodání výrobků zákazníkům a může potenciálně vést k kolapsu. Společnosti mohou zvýšit přesnost svých databází rezervami vypracováním zvláštních účetních postupů a sledování statořských lodí jejich dodržování zaměstnanců.

Kroky

jeden. Rozvíjet postupy pro práci s materiály v organizaci. Měly by obsahovat podrobný popis kroků, které musí být prováděny zaměstnanci, když jsou materiály přijaty pro podnik a jejich dovolenou.

Postupy by měly také popsat akce zaměstnanců v případě odhalování rezerv, manželství, stejně jako nedostatek.

Obrázek s názvem Udržujte přesnost inventury Krok 2

2. Učit personál pracovat v souladu s postupy. Zaměstnanci by měli důkladně zjistit všechny postupy.

Každý zaměstnanec musí pochopit důležitost přesného účetnictví akcií a jeho vlivu na společnost jako celek.

Pro jednotlivé personální skupiny mohou být organizovány individuální výcvikové třídy, které se zaměřují přesně na jejich pracovní pozemek. Například výrobní personál bude mít své vlastní postupy pro práci s materiály, které se budou lišit od postupů prováděných oddělením zadávání veřejných zakázek.

Obrázek s názvem Udržujte přesnost inventáře Krok 3

3. Následovat práci personálu a provádět audit. Postupy pro práci s akciemi jsou cenné pouze v případě jejich dodržování zaměstnanců. Udržujte dodržování zaměstnanců zavedených postupů.

Audit primární dokumentace a účtů se může prohlédnout dodržování zaměstnanců pracovních postupů s akciemi.

Obrázek s názvem Udržujte přesnost inventáře Krok 4

4. Namontujte cyklus mezilehlé inventáře. Jejich frekvence bude záviset na intenzitě obratu nebo hodnoty odpovídajících skupin zásob.

Chcete-li vytvořit harmonogram zásob zásob lze rozdělit do skupin s různou frekvencí přepočítání. Například společnost se může rozhodnout provést soupis přítomnosti náhradních dílů s vysokým obratem každý měsíc a rezervace s nízkou změnou inventarizačního inventáře dvakrát ročně.

Společnost musí vyučovat pracovníky k provádění neustálého účetnictví akcií. V tomto případě bude účetní za účetnictví rezervy dobře seznámen se seznamem rezerv, vyrobených s nimi s operacemi a akce v případě nedostatku.

Neustálé účetnictví rezerv znamená a identifikovat důvody nedostatku, kdy jsou zjištěny. To může zbavit paprsek světla na dostupných problémech v účetních postupech rezervy.

Obrázek s názvem Udržujte přesnost inventáře Krok 5

Pět. Rozvíjet postup pro akci v případě nedostatku. V některých organizacích musí být skutečnost, že odběr nedostatku musí být certifikován manuálem. Při identifikaci nedostatku účetního za rezervy musí být pověření vést k dodržení skutečné dostupnosti zásob.

Obrázek s názvem Udržujte přesnost inventáře Krok 6

6. Plánovat provádění celkových ročních zásob. Roční inventář lze provádět 1-2 krát ročně na přepočítat všechny zásoby a přivést pověření v souladu se skutečným stavem.

Rozdíly zjištěné v inventáři mezi skutečnou částkou rezerv a pověření nám také umožňují vyhodnotit účinnost organizace účetnictví akcií a samotných účetních postupů.