Jak naplánovat den: 13 kroků (s ilustracemi)

Vypracování obchodního rozvrhu na jeden den pomůže efektivněji distribuovat čas. Kromě toho budete mít čas udělat více a snížit pravděpodobnost, že náhodně zapomenete na něco důležitého. Může se zdát, že je snazší provádět úkoly, jak se objeví, ale ve skutečnosti budete unaveni, přetíženi a neorganizovaní. Příprava harmonogramu dne může být váš zvyk, a budete rádi, že se tento případ vzali, protože to pomůže snížit stres a lépe ovládat svůj život. Plánování dne vám umožní sledovat a ovládat své chování, s přihlédnutím k tomu, co by mělo být provedeno další věci.

Kroky

Část 1 z 2:

Provést plán

jeden. Koupit kalendář nebo deník (plánovač úloh). Ujistěte se, že kalendář má místo pro psaní záležitostí a úkolů. Denní nebo měsíční plán připojený k některým kalendářům. Kromě toho můžete jednoduše použít notebook. Vyberte možnost, která vám vyhovuje více. Cokoliv si vyberete, tato možnost by měla být nejprve vhodná. Ale neměli byste spustit deník pro studium, pro práci, pro volný čas a tak dále - vše by mělo být na jednom místě.

Kromě toho existuje mnoho plánovačů aplikací pro notebook a telefon, který lze synchronizovat na všech elektronických zařízeních, abyste měli vždy přístup k tomuto kalendáři, ať jste kdekoli. Existují aplikace s připomenutí a časovače, které pomohou naplánovat den.
Možná budete chtít vybrat elektronický nebo papírový kalendář s dalšími stránkami, kde můžete přidat poznámky k plánu. To pomůže sledovat nejen to, co jste udělali, ale také jak jsi to udělal (nebo jak se cítili v tuto chvíli). Můžete například chtít "jít do posilovny" níže, budete nejen dát klíště, ale také přidat komentář: "Dnes jsem běžel další kilometr - cítím se krásně!"Přidání komentářů a poznámek pomůže sledovat váš stav.
Pokud se rozhodnete vybrat elektronický kalendář namísto kalendáře papíru, můžete potřebovat několik dní, aby si zvykli na nový systém. Prvních pár dní je lepší nosit se mnou a papírem a elektronickým organizátorem zkontrolovat, zda jste nic nezapomněli, zda je vše hotovo.

2. Seřadit svůj podnik. V elektronických plánovačích je funkce třídění různých úkolů. Například věci, které jsou spojeny s prací, mohou být označeny v červeném vztahu k škole - modré, různé domy na domě - zelené a růžové - rekreace a cvičení.

Organizace případů tímto způsobem, stejně jako třídění barev pomůže vizualizovat úkoly a pochopit, kolik času jde do každé kategorie případů. Například lze poznamenat, že v plánu celá spousta "červených" případů (to je v práci) a "zelené" případy (to je doma), ale velmi málo "růžové" (rekreace a cvičení). Pokud si všimnete, že máte málo času s vašimi cvičeními, můžete mít podnět, abyste se pokusili zvýraznit pro to více času v následujících dnech.

3. Uspořádat prioritní úkoly důležitosti. Nejdříve musíte pochopit, jaké úkoly jsou nejdůležitější, což z nich musí být provedeno jako první a které mohou počkat. Chcete-li pochopit tento druh třídění, podívejme se na to na příklad: Řekněme, tento týden musíte udělat dva testy, laboratorní zprávu, esej a prezentaci. Klan!

Zeptejte se na pár otázek, abyste pochopili, který z těchto případů by mělo být provedeno především (a kolik času je přidělit). Takže: Jaký úkol musíte udělat první? Jaké úkoly budou potřebovat více času? Jaké úkoly jsou pro mě nejdůležitější? Například, který bude trpět silnějším ke svému hodnocení za čtvrtletí / trimestr: testy, laboratorní zpráva, esej nebo prezentace? Který z těchto úkolů je nejtěžší?

Nakonec bude nutné rozhodnout o tom, jaká je lhůta pro provedení těchto případů, kolik času budou zabírat, a také je třeba přemýšlet o důležitosti plánovaných úkolů (podle priorit). Jen ty znáte a vaše potřeby. Vyberte si tento prioritní systém, který vám vyhovuje více.

4. Zvýrazněte nejproritní úkoly. Poté, co zjistíte, jak vyjádřit priority ve svých záležitostech, označte je ve svém rozvrhu. Můžete procházet harmonogramem a napsat dopis "A" naproti nejdůležitějším případům, které by měly být provedeny jako první. Dopis "B" může být uveden vedle těch úkolů, které lze udělat například zítra. Písmeno "b" - naproti úkolům, které by měly být dokončeny do pátku.

Pět. Zvýrazněte čas pro každý úkol. Napište, kolik času bude trávit každý úkol. Například za den můžete opustit 2 hodiny ke studiu, 1 hodinu pro školení, 30 minut na psaní písmen a zpráv, 30 minut na procházku se psem. Tento klíčový aspekt pomůže zjistit, kolik času potřebujete vykonávat každý úkol. Ale pokud plánujete příliš mnoho a nebudete mít objektivní při určování potřebného času pro jeden úkol, vy sami se dostanete do stresující situace.

Nezapomeňte zvážit v době plánu na silnici. Například budete muset dostat ze školy / institutu / knihoven do posilovny?

6. Přidat trochu času "o skladě". Většina lidí podceňuje čas, který jde do provádění určitých případů. Pokud ve vašem plánu organizujete všechny své podnikání s časem zálohování, můžete přesně naplánovat svůj den.

Držení času, který by měl být ponechán k provedení úkolu, nadhodnocení. Na požadovaný čas přidat další 25%. Například přinést 5 minut do pouzdra, který obvykle trvá 4 minuty. Na úkolech, které jsou prováděny za 8 minut, zvýrazněte 10 minut. Tyto další minuty jsou vaše rezerva, která pomůže vyhnout se deseminaci a dalších nepříjemných situacích.

Zeptejte se sami sebe, potřebujete další malé úkoly, které budou dílčí doložky velkých případů, které je třeba zvážit v jejich harmonogramu? Například, obvykle se musíte osprchovat po tréninku? Milujete chatovat s přítelem příliš 15 minut, zatímco můžete změnit oblečení? Většina lidí má tak, aby plánovaná hodina trvá asi dvě hodiny.

7. Nechte svůj volný čas ve svém rozvrhu. Ve spodní části grafu je nutné opustit čas na úkoly a záležitosti střední důležitosti, stejně jako případy, které se mohou objevit během dne nebo týdne. Máte-li volný čas dnes nebo v každém jiném dni v týdnu, můžete začít pracovat na jiných úkolech, aby se mohli pohybovat vpřed. Tyto další úkoly mohou být následující: Čištění ve skříni, pokyny v dokumentech. Tyto úkoly jsou považovány za nízkou prioritu, ale nakonec by měly být provedeny. Naštěstí tyto úkoly nejsou vázány na určité období.

Část 2 z 2:

Dodržujte kompilovaný plán

jeden. Podívejte se do svého kalendáře / plánovače. Vezměte si do zvyku každé ráno a zkontrolujte seznam případů každý večer připravit předem. Každý den musíte zvýraznit několik minut (například po ranní kávě nebo během cesty) Chcete-li zobrazit seznam případů a pochopit, co potřebujete dokončit, přidat nové záležitosti a odstranit úkoly.

Úvod do harmonogramu případů dnes a práce v tomto rozvrhu před zahájením úkolů - skvělý způsob, jak začít svůj den!
Dejte budík na telefon nebo počítač, abyste si připomněli některé úkoly nebo schůzky. Například s největší pravděpodobností návštěva lékaře jste plánovali předem, takže by bylo užitečné vytvořit den připomenutí před jmenováním. Takže budete snazší navigovat své plány.

2. Pokuste se provádět úkoly v souladu s prioritou. Už jste dali priority ve záležitostech, takže nyní zůstane následovat plán!

3. V případě potřeby proveďte změny svého harmonogramu. Samozřejmě, musíte se pokusit držet se plánovaného harmonogramu, ale někdy se vyskytují nečekané situace a musíte si navrhnout změny. V tomto případě je nutné převést případ střední a nízký význam na další den, pokud nastane nějaká nouzová situace, která ohrožuje konflikt nebo problém.

Ale dávejte pozor, že úkoly se neúčastní, snažte se jim odložit další den. Pokud si náhle všimnete, že příliš často musíte přenést své záležitosti, stačí přidělit každý případ o něco déle na určeném dni a nezměnit harmonogram všech ostatních dnů.

4. Crouch všechny dokončené úkoly. To může být užitečné pro mnoho lidí! Nezapomeňte odložit další den všechny nedokončené úkoly.

Pět. Přijít s sebou ocenění! Je velmi důležité, aby se něco příjemného, když naplnímte všechny své záležitosti, držet se plánu. Po dokončení svého podnikání za den, aby se dárek: zadejte pěnovou koupel, zapněte svou oblíbenou televizní show nebo si koupit něco vynikající. Budete cítit zvláštní radost z těchto příjemných věcí, když víte, co si to zaslouží.

6. Vyhodnoťte svůj plán a proveďte potřebné změny. Je důležité pravidelně kontrolovat, zda jste umístěni v naplánovaném čase, zda plán pomáhá rychle vyrovnat se s úkoly. Jedním ze způsobů, jak udělat, je pravidelně kontrolovat svůj deník (organizátor), stejně jako hodnotit svůj stav. Na konci dne jsou naproti nejdůležitějším případům klíšťata a cítíte se dobře a produktivně? Pokud je vaše odpověď "ano", váš plán funguje skvěle!

Ale pokud pochopíte, že musíte vydržet každý den příliš mnoho záležitostí, pokud na konci dne cítíte doplněk a nervózní, s největší pravděpodobností plán musí být změněn.

Podívejte se na svého pořadatele a přemýšlejte, kde potřebujete provést změny. Možná budete muset přehodnotit priority, pokud budete mít neustále dohodu, která má být převedena (například cvičení). Kromě toho budete možná muset znovu získat čas přidělený pro úkol. Například namísto zvýraznění 2 hodiny připravit a poplatky v dopoledních hodinách, zkuste se dostat na 1 hodinu (nejméně 3 dny v týdnu), a můžete utratit volný čas.

Mějte na paměti, že přerozdělování času a pozměňovací návrhy v harmonogramu je naprosto normální. Lidé potřebují čas, aby pochopili, jaký plán a které tempo bude pro ně pohodlnější.

Tipy

Váš čas je velmi cenný. Vytvoření vhodného plánu pomůže tuto dobu léčit co nejúčinněji.
Držení plánu, můžete si všimnout všechny návyky, které zůstaly bez pozornosti. Například se můžete nadále probudit každý čtvrtek trochu unavený, protože každou středu po práci jdete do "Happy Hour" v baru. Takže můžete provést změny ve svém životě, jakmile chápete své návyky. Možná namísto všech týdnů přidělit čas na "Happy Hour", stojí za to užívat pouze každé dva týdny. Takže si můžete odpočinout a relaxovat s kolegy, ne unavený každý čtvrtek.
Sestavování harmonogramu a zvyku lepení na to pomáhá efektivněji a produktivněji uspořádat váš čas, protože si dáte úkoly a přidělte jim určitý čas. To znamená, že už nebudete mít omluvu "Nedostatek času".
Snažte se dělat věci, aby byly relativně malé, i když je to nějaký velký cíl. Tak bude mnohem snazší pochopit, co a kdy dělat.

Varování

Nenechte se medaile! Pomalost dělá intenzivní, neorganizované a jen podrážděné.

== Zdroje a odkazy ==