Jak dodržovat Etiketu sady Office: 11 kroků

Etiketa kanceláře je něco, co pomáhá hladké denní komunikaci uvnitř kanceláře.Chcete-li se dostat s lidmi, nemusíte nikdy chtít pozvat večeři potřebnou k práci v důsledku práce, práce je provedena, jak by měla a pro šťastný soužití. Je to kancelář etiketa, která poskytuje takový stav, kdy existuje vzájemné odmítnutí nebo lhostejnost v týmu. Kancelářská etika vám navíc nedovolí, aby se nestala nepřítelem číslo jedna, z důvodu, proč jste například nepříjemné lidi s jejich návyky nebo nevhodné komentáře. Ne že bys záměrně usiloval o vyzvánění celé kanceláře, ale některé akce stále mohou donefonititivně sloužit jako nepohodlné situace nebo trapné v kanceláři.Kancelářský etiketa je navíc klíčovým faktorem pro řešení problému vzájemné pomoci, jak budou vaši kolegové jednat v případě, pokud potřebujete pomoc. Váš způsob chování v kanceláři mezi lidmi, kteří se ve skutečnosti stávají vaší "druhou rodinou", bude zjistit, jak budete hodnotit ostatní a jak vám bude zaměstnanci úřadu pomoci.Můžete se také líbit článek "Jak zlepšit e-mailovou etiketu" Kromě tohoto článku.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Učit kancelář etiketa

jeden. Pochopit podstatu úřadu Etikety. Ačkoli "kancelář etiketa" může být spojena s bolestem a pedantismu, vlastně je vše mnohem jednodušší. Office Etiketa je jednoduchá sada pravidel interakce s environmentálním prostředím. Dokonce i jednoduché ubytování uvnitř Socyum naznačuje sledování dohod (nemyté, ale docela očekávané) a pravidla, která ukazují, jaké chování v pracovně komunitě poskytuje konentálnost, respektování týmu a pracovat v potěšení každý den.

I když mnoho pravidel etikety nejsou uvedeny, pouze proto, že se neodráží na papíře nebo nejsou zaslány na nástěnce neznamená, že by neměly být pozorovány. Velký podíl společenských skupin bude vždy předpokládat, že jeden by měl vždy následovat SEGless pravidla etikety, se vzácnými výjimkami a bez ohledu na to, jak Dodivables, vzpoury a autentické, budou vždy hraničemi ve formě respektu k ostatním, které potřebujete vzít do účet. Z následující části článku bude zřejmé.

Obrázek s názvem Pracovní kancelář Etiketa Krok 2

2. Být přesný. Je nesmírně důležité být přesný, zejména pokud máte schůzku. To naznačuje, že respektujete čas svých kolegů a zase budou respektovat váš čas. Tam je jeden slavný přísloví, které je vhodné pro tuto situaci: "Čas a příliv neočekávejte nikoho" ("Čas čeká").Odeslat osobní příklad a všechno ostatní spadne na místo.

Pokud jste zaměstnanec Junior, vyhněte se příjezdu do práce po vašem šéfa. V počáteční fázi se pokuste ukázat, že jste energičtí osobou a vášnivě chcete pracovat.

Obrázek s názvem Pracovní kancelář Etiketa Krok 3

3. Vyzvednout vhodné oblečení. V mnoha kancelářích je oblékání předem sjednán, který je obvykle přísně pozorován. Pokud jste však tak šťastní a máte práci bez těchto pravidel, můžete se oblékat, jak je to nutné. Nezapomeňte, že místo práce není stranou, a musíte se oblékat, abyste ukázali své kolegy a zákazníky, které je respektujete.Šaty má vážný dopad na důvěru, že vaši zákazníci jsou připraveni poskytnout. Šaty na práci nebo stejným způsobem jako vaše kancelářské pracovníky. Nenechte neformální, provokativní nebo určené pro večeře.

Samozřejmě existují vždy výjimky, například, existují kanceláře, ve kterých jsou dny vyrobeny s nejvhodnějším šatem nebo dny, když se práce nechá oblékat méně formálně vydělávat peníze za charitu a t.D. Nicméně, i když úřad vládne poněkud uvolněnou atmosféru, je lepší nosit oblek nebo jiný profesionální oblečení při setkání se zákazníky, kteří dospěli k důležitému případu nebo vyřešit další pracovní otázky.

Obrázek s názvem Pracovní kancelář Etiketa Krok 4

4. Bewaren. Drby, nemusí zničit vaši kariéru, ale může přinést spoustu stresu, který stojí za to se vyhnout za jakýchkoli nákladů. Určitě byste nechtěli někoho, kdo by o vás drby, nikdo nechce. V některých případech, pokud náhle najde, že zdroj drby byl vy, vaše kariéra může být ohrožena.Pozitivní prohlášení proti kolegům. Office pověsti se mohou rozšířit s rychlostí světla - některý z vašich negativních prohlášení se rozšíří a může sloužit vám špatnou službu, nebo dokonce konsolidovat titul kanceláří drby.

Můžete omylem slyšet rozhovory druhých. Jste slušný a pokuste se zapomenout na to, co jste slyšeli, použijte pravidlo "No, a to". Neříkej mi, že jste slyšeni a myši neznamenáváte něco z sebe!

Obrázek s názvem Praxe kancelář etiketa Krok 5

Pět. Zeptejte se povolení, než něco vezmete. Máte-li dobrý vztah s kolegy, pak možná je to docela normální to, co si vezmete jejich sešívaí nebo značku z tabulky bez svolení. Skutečnost je, že je to abnormální. To je něco pro samozřejmost: musíte se zeptat, než něco vezmete. Takový váš postoj ukazuje, že lidé mohou také zvládnout vaše věci, a tyto věci nebudou zmizet (čtení "nebude včas, když se vrátíte na pracoviště po setkání.

Pokud vaše kancelář má nějaké věci, které potřebujete neustále, získejte společné místo pro takové věci, takže se vyhnete neočekávanému zmizení potřebných zařízení z vašeho stolu. Místo pro stapler, Scotch a balení je například dobrý nápad, protože nikdo konkrétně nevlastní tyto položky, budou vždy zůstat na určeném místě.

Obrázek s názvem praxe kancelář etiketa Krok 6

6. Vždy řekněte "Děkuji" a "prosím". Jen pár pěkných slov může zvýšit náladu celé kanceláře nebo přinejmenším přinutit zaměstnance nemrtvých. Když jdete po chodbě a setkáte se se zaměstnancem, který není váš přítel, jen úsměv nebo kývnutí k němu. Rozpoznat jejich existenci. Nemusíte se radovat a obejmout je, jen říct "Ahoj". Přemýšlejte o tom, o čem přemýšlíte, když úmyslně si vezmete oči na druhou stranu.

Řekni mi "Ahoj" vaše sousedy v kanceláři, když přijdete na pracoviště. Špatný zvyk může konsolidovat, pokud lidé ztratí zdvořilý pozdrav a přicházejí do práce, prostě sedí na svém místě, aniž by řekli slovo. Je to hrubý a špatný ovlivní váš vztah s ostatními. I když zbytek nedělají žádnou snahu konsolidovat tento zvyk v kanceláři, stal se pro všechny příklady, což ukazuje, že to není jen normální, ale také očekávané.

Sledujte jazyk. Když mluvíte s lidmi v kanceláři, nezapomeňte, že někteří lidé netolerují špatný jazyk. Také se vyhněte pufům nebo vtipům k jiným lidem.

Obrázek s názvem Pracovní kancelář etiketa Krok 7

7. Neustále neruší lidi. Zdá se, že tím, že pochopíte, že váš čas nebo názor je důležitější než jejich. Pokud váš kolega mluví po telefonu a musíte se ho zeptat na otázku, nestát nad duší. Dotkněte se jeho ramene a šepotem, abyste s ním museli mluvit (nebo ho nechat poznámku) a požádat ho, aby vám zavolal nebo přiblížil, jakmile skončí konverzaci.Pokud má váš kolega setkání, nemusíte ho rušit, prostě počkejte nebo požádejte o přístup, když je svobodný.

Obrázek s názvem praxe kancelář etiketa Krok 8

osm. Snažte se být hlasitý. V kancelářích bez dveří, nejčastějším problémem je hluk vydaný okolními pracovníky. Jemné konverzace budou vaše výhoda v každém druhu kancelářských vzájemných inter andegonů:

Když mluvíte po telefonu nebo se svým kolegou, zkuste neřeknout příliš hlasitě.

Pokud nejsou dveře k účtu uzavřeny, použijte sluchátko nebo sluchátka a ne hlasité připojení při volání volání.

Pokud vám zavoláte mobilní telefon, je lepší jít na chodbu nebo najít kancelář, ve které se můžete zavřít, aniž byste zasahovali do zbytku. Zvláště doporučuje to udělat, když se jedná o osobní volání nebo volání, což naznačuje dlouhou konverzaci.

Nemluvte hlasitě nebo agresivním způsobem. Agresivní nebo vyvýšený tón se obává lidí, a to i když nejsou předmětem agrese, budou stále úzkostné a nepříjemné.

Vypněte svůj osobní telefon Účast doby - vložte jej do režimu vibrací, pokud nechcete vypnout. Snažte se, aby osobní hovory na pracovišti kolegů, aby bylo možné vědět, že váš (váš) manžel (manžel) bude potřebovat kilogram šunky na večeři.

Pokud posloucháte rádio, sníte zvuk nebo na sluchátka.

Být obzvláště tichý, když kolegové volají pracovníky nebo mluví s jinými pracovníky úřadu. Neměli byste vést dlouhá jednání v celkových kancelářských prostorách, pokud je téma konverzace vyžaduje více než pár minut, přejděte do konferenční místnosti, abyste obtěžovali své kolegy.

Buďte opatrní tím, že prochází zasedací místnost.I když si nejste jisti, jestli je tam v tuto chvíli setkání, vždy držíte na ulici, jako by existuje něco důležitého.

Obrázek s názvem praxe kancelář etiketa krok 9

devět. Respektujte soukromí druhých. Nezečtěte faxy jiných lidí, poštu, e-mail nebo text na monitoru.Sdílet s ostatními, pouze takové osobní údaje, které by nechtělo přečíst v příštím týdeníku. Nezapomeňte, že odesílání e-mailu by neměl obsahovat informace, které mohou vést k vážným důsledkům, pokud je dopis přesměrován na někoho jiného, jen jednat, jako by tento dopis bude přesměrován, musíte vždy uvažovat o takové příležitosti.

Pokud potřebujete diskutovat něco tajemství nebo osobního s jiným kolegou, najít místnost, kde se můžete zavřít, a nikdo nemůže zaslechnout. Osobní otázky a analýza výkonnosti nejsou určeny pro cizince.

Použijte hlasité připojení pouze pro uzavřené dveře. V otevřeném pracovním prostoru použijte sluchátko nebo sluchátka.

Obrázek s názvem Pracovní kancelář Etiketa Krok 10

10. Nebuďte zdrojem různých pachů. Jezte aromatické potraviny na pracovišti, odstraňte boty nebo posypeme duchové nebo osvěžovačem vzduchu - tyto akce nemusí mít rádi lidi citlivý na pache. Nikdo nechce kouřit vůni nohou (nezáleží na tom, jak dlouho jste sami připraveni vydržet) a vůni oběda. Citlivost vůči pache každého má své vlastní, takže si nemyslím, že to vůně je stejně úžasná pro ostatní, jako pro vás. Kromě toho jste se dokonce rozhodli jíst v kanceláři? Jít ven a zmáčknout čerstvý vzduch!

Pokud pochybujete, zda se zápach objeví z vašich akcí, z oblečení nebo z potravin, zvažte, že je to stále. Náš smysl pro vůně mohou hrát s námi Dick vtip, když si zvykneme na pachy, které jsou pro ostatní stále neobvyklé, oslabuje sílu těchto pachů pro náš nos, zatímco jiní mohou být dokonce dotkli. To není případ, kdy potřebujete bránit naše "práva" - váš zápach se pravděpodobně stal pro ostatní vážný test.

Pokud se někdo ze svých kolegů stal zdrojem zápachu, přečtěte si "Jak to udělat s kolegou, který nosí páchnoucí obědy"

Obrázek s názvem Praxe kancelář etiketa Krok 11

jedenáct. Udržujte své pracoviště čisté. Snažte se být špinavý. Nepořádek v kabině nebo na stole ukazuje, co jste suspenze, neopatrný a nečistý. To může také ovlivnit vaši osobnost a atmosféru v domě. Nedělejte lidi, že si myslíte, že jste neorganizovanou osobou. Udržujte kabinu v čistotě (na stole musí být pouze nezbytné věci, například diagramy nebo zprávy a t.D.)

Pokud chcete přidat výrazné funkce, například fotografie nebo klávesnice, vyberte několik slušných možností. Nepřekračujte prostor, jako by se jedná o roh kolektoru. Také na pracovišti nepokládejte spoustu osobních věcí. Lidé mohou počítat sentimentální a bude pro ně těžké léčit s vámi vážně z hlediska práce. Kromě toho, pokud se často přesunete z místa na místo v kanceláři, je to prostě nepohodlné - nést vše s sebou.

Máte-li společnou kuchyň, udržování objednávky je také důležité. Pokud se něco vylučujete - vymazejte. Pokud jste upustili - výtah. Neexistuje žádná maminka, která pro vás bude chodit a vyčistit nepořádek, který jste uspořádali. Nemyslete si, že by to vaši kolegové udělali pro vás.

Tipy

Kontaktujte obyčejné zaměstnance se stejnou zdvořilostí a respektem, že užíváte vztah k šéfovi.
Pokud máte kávovar v kanceláři, vždy ho doplníte, pokud jste nalil poslední šálek, nebo když káva zůstala menší než šálek.
Pokud potřebujete sát, nakrájejte nehty nebo narovnejte spodní prádlo trapné, udělejte to v toaletě!
Použijte pravítka bodů, když sedí na židli: čtyři nohy židle a dvě nohy by se měly dotknout podlahy. Je to strašně a urážlivé, když člověk položí nohu na židli a položí bradu na koleno, třese jí nohy nebo položí nohu nohu. Ponechat uvolněné pózy pro domov.
Nezadávejte sexuální vztahy - zejména s těmi, kteří jsou ženatí (ženatý)!

Nevyhovujte "vpravo, kotě, drahý / drahý, roztomilý / roztomilý" a nechcete chválit kolegy. Je to sexuální obtěžování a je to nezákonné!