Jak připravit absolventy schůzky školy

Kroky

2. Kontaktní škola. Stává se, že postgraduální setkání jsou organizovány přímo ve škole (a v minulosti právě to udělal). V tomto případě budete pomáhat s přípravou schůzky. Pokud se škola nezúčastní této účasti, existuje šance, že budete pomáhat jakýmkoliv jiným způsobem: například kontaktní údaje učitelů, které plánujete pozvat, nebo poradíte místní instituce, které jsou nejlépe vhodné pro událost. Před provedením konečného rozhodnutí by se člověk měl zjistit od zástupce správy školy o tom, jak se tato schůzka konala dříve.

3. Kontaktovat členy výboru, kteří připravovali poslední setkání absolventů. Pokud tomu tak není první schůzka vaší vydání, měli byste se obrátit na ty lidi, kteří organizovali předchozí. Možná se budou chtít dostat do organizačního výboru nebo alespoň vám bude moci pomoci s poradenstvím a sdílením kontaktů. Zavolejte jim nebo kontaktovat prostřednictvím sociálních sítí.

4. Vytočte nový výbor pro absolvent. Pokud uspořádáte schůzku své vydání poprvé nebo členy předchozího výboru, nebo se nechcete tuto dobu zúčastnit (koneckonců, hodně času prošel!) Budete muset vytvořit nový organizační výbor. Oddělte celý seznam e-mailů o vydání nebo použijte skupinu VKontakte, abyste přilákali dobrovolníky, aby pomohli v takovém důležitém úkolu. Vyberte žadatele na následující funkce:

Pět. Distribuovat pokyny. Setkání absolventů zahrnuje v procesu přípravy mnoha pohyblivých prvků. Jedna osoba se nedokáže vyrovnat se všemi úkoly spolu s obvyklými povinnostmi. Distribuovat úkoly mezi každým, aby každý člen výboru provedl funkce přiřazené funkce. Snažte se rovnoměrně rozdělit pravomoci. Je nutné dodržovat úkoly co nejvíce, ale zároveň vykazují flexibilitu v případech, kdy se zatížení stane nesnesitelným a bude trvat příliš mnoho času. V závislosti na stupnici události může výbor přidělit účastníky, aby provedli následující úřední funkce (ne všechny z nich jsou povinné, pokud vaše vydání je malá, jedna osoba může kombinovat několik funkcí):

6. Proveďte předběžný plán školení. Jeden z členů výboru by měl být odpovědný za vypracování harmonogramu schůzek tak, aby všichni účastníci byli v průběhu kurzu a jednali koordinovaně. Přijměte rozhodnutí o poplatcích v přednastaveném časovém intervalu a okamžitě jej zadejte do kalendáře. Snažte se sejít dvakrát měsíčně, zatímco v raných fázích plánování a jednou týdně v posledních dvou měsících před akcí.

7. Ujistěte se, že jízdní řády jízdních řádů. Některé úkoly jsou důležitější než zbytek. Některé objednávky musí být provedeny před pokračováním s ostatními. Výbor proto musí být předběžným harmonogramem přípravy na absolvování promoce. Každé absolventské setkání má své vlastní vlastnosti, ale níže uvedený plán je spolehlivý výchozí bod:

2. Obraťte se na komunitu absolventů vaší školy. Většina škol je uchovávána podrobné seznamy absolventů, včetně informací o změně příjmení a aktualizovaných kontaktních údajů. Chcete-li sestavit hlavní seznam pozvaných, především je nutné shromažďovat seznam všech absolventů své třídy. To vám poskytne většinu jmen, adresy bydliště a e-mailu.

3. Zkontrolujte své konečné album. Možná bude absolventský školní klub chybí několik jmen. Porovnejte seznam poskytovaný Společenstvím s daty promoce album. Věnujte pozornost jakýmikoli nesrovnalostmi mezi dvěma výpisy a přejděte jména z alba do seznamu kontaktů.

4. Vytvořte skupinu "VKontakte", věnovaná schůzce absolventů. Sociální sítě jsou vynikající příležitostí pozorovat bývalé spolužáky, jejich tahy a změnu příjmení. Vytvořte skupinu "VKontakte" v rané fázi a pozvěte co nejvíce spolužáků. Stimulovat účastníky skupiny, aby našli další přátele a známé z vaší třídy. Určitě řešitel o nadcházejících setkání absolventů rozdělí a dosáhne většiny lidí.

Pět. Zajistěte, abyste měli věrné kontaktní údaje o každé osobě ze seznamu. V této fázi musíte mít přibližný seznam kontaktů. Předpokládejme, že již máte adresy některých lidí, nebo nemáte nic, kromě adres vKontakte účtů jiných absolventů. Vyplňte dostupné prostory pro potvrzení kontaktních informací pro všechny spolužáky. Použijte data, která jsou k dispozici kontaktovat lidi přímo: volání spolužáků, jejichž čísla máte, a zbytek e-mailových zpráv. Také zasílají oznámení účastníkům skupiny v sociální síti a psát dopisy spolužákům, pokud máte své platné adresy. Požádat o potvrzení kontaktních informací a zeptejte se, jak je nejlépe kontaktovat. Proveďte tato data v tabulce.

6. Po dokončení vyplnění seznamu seznamu kontaktů musíte vytvořit e-mailový server. Po vyplnění seznamu kontaktů, požádejte skupinu komunikace, abyste vytvořili seznam e-mailů pro celou třídu. Můžete použít seznam e-mailových adres, které upozornit spolužáky o důležitých novinkách pro Prom a podle potřeby pro shromažďování údajů o nich.

7. Najděte chybějící spolužáci. Jako pravidlo, v jakékoli třídě existuje několik lidí, kteří jsou těžké najít po maturitě. Mohli se přestěhovat do jiné země, změnit příjmení nebo ztratit dotek se svými školními soudruhy. Uveďte seznam "chybějící spolužáky", s jakým je nemožné kontaktovat. Použijte skupinu VKontakte a seznam elektronických mailů, abyste zjistili o těchto lidech. Možná někdo od spolužáků ví, jak je najít.

osm. Událost použijte seznam kontaktů. Upozornit na akci a přitahovat publikum umístěním příspěvků VKontakte a odesílání oznámení pro e-mailový server. Řekněte lidem při výběru události pro událost a zkontrolujte, proč by měli mít zájem o návštěvu strany.

devět. V případě potřeby vytvořte seznam "v paměti odešel". Bohužel se stává, že někteří lidé, kteří s vámi studovali ve stejné třídě, již nejsou naživu. Pokud jste se dozvěděli, že jeden ze spolužáků zemřel, vytvořit seznam "v paměti vlevo". To vám umožní a spolužáky dát osobě pocta události. Snad v blízkosti zesnulého spolužáka vám dá fotku nebo další suvenýr, který si vzpomenout pryč člověk na schůzi absolventů.

2. Určete rozpočet události. Možná už máte finanční prostředky, které pocházely z maturitačních darů nebo asociace absolventů. Nebo peníze na akci jsou poskytovány prodejem vstupenek. Bez ohledu na zdroje je nutné vytvořit rozpočet na nadcházející akci. Nepočítají pouze z příjmů z prodeje vstupenek nebo jejich vysokých nákladů. Akce musí být přístupná každému a drahé vstupenky se publiku vyděsí. Ujistěte se, že váš rozpočet je dostačující pro:

3. Rozhodnout se datem. Ideální možností bude víkend na konci pozdního jara nebo v létě, kdy mají lidé možnost volně cestovat. Dobře promyšlené promoce s rozsáhlým zábavním programem může trvat celý víkend. Nebo jít do formy jednoduchých poplatků v pátek nebo v sobotu večer. Pokud chcete, zajistěte průzkum mezi spolužáky o tom, poskytovat několik dat. S doodle nebo Anketa Google přilákat tolik pozornosti k aktivitám hosta, jak je to jen možné.

4. Rezervujte si vhodné místo. Základní součástí přípravy na školní schůzi absolventů je zvážena možnosti místa konání akce. Mělo by se přiblížit k údajnému rozsahu akce, atmosféru, kterou hodláte vytvořit, a zapadnout do rozpočtu. Doporučuje se najít instituci v docházkové vzdálenosti od školy, takže spolužáci se tam snazší dostat. Zde jsou některá vhodná místa:

Pět. Odeslat pozvánky 3 měsíce před událostí. Samostatné pozvánky všem spolužákům ze seznamu kontaktů. Nezapomeňte zapnout své manžely nebo satelity. Pokud se schůzka absolventů probíhá ve dne, s přihlédnutím k zájmům rodiny, v tomto případě by mělo být oznámeno spolužákům, že mohou s nimi vzít a děti. (Nicméně, večerní akce pro děti nehodí). Pozvánky mohou být jak v elektronickém formátu pro poštu přes e-mail a ve formě pozvánky. Je třeba zahrnout následující informace:

6. Rezervovat Dodavatelé výrobků a organizátorů svátků. Volba dodavatelů závisí na typu aktivity, kterou budete držet. Možná bude to běžné setkání, na které se každý shromáždí jen pít, nebo chcete zařídit slavnostní večeři. Bez ohledu na typ strany, musíte využít služeb odborníků, kteří se postarají o důležité detaily. Školní schůzka absolventů je příliš velká událost, která to utratí sami. Musíte přilákat tyto dodavatele:

2. Zapněte nostalgické prvky. Mnoho hostů večera bude chtít znovu zažívat školní pocity. Vezměte si do služby Několik drobných věcí, které připomínají návštěvníky o starých časech, takže se cítí žádoucí hosty a nádherně tráví čas na příjemnou komunikaci. To je to, co pomáhá zavolat nostalgii:

3. Připravit album u příležitosti setkání absolventů nebo jiného daru. Hosté Vám rádi budou podporovat tuto myšlenku, zejména pokud se bude týkat důležitého setkání (věnováno dne 25. a 50. výročí). Album může obsahovat stručné biografie absolventů a jejich detaily o jejich životě. Ne každý školní schůzka vyžaduje něco zvláštního, ale opustí příjemné vzpomínky na akci v srdcích vašich hostů.

4. Uspořádat zábavu pro satelity a hosty. Ne všechny přítomné jsou absolventi. Hosté přinesou manžely, přátele, partnery, nebo dokonce děti, kteří o vaší škole nic nevědí. Zahrnout více zábavy v programu vaší akce, která se sjednotí a dostane absolutně vše. Například:

• Nejdůležitější je dostat se dohromady, aby se setkali s vzpomínkami, dohnat a trávit čas. Není nutné spěchat do organizace náročné a okouzlující strany - můžete se jednoduše setkat v neformálním prostředí na kebabs. Stane se vynikajícím setkáním absolventů.
• Pokud jste se dobrovolně pracovali do pracovního výboru, mějte na paměti, že musíte strávit spoustu času na koordinaci úsilí. Nemůžete vypočítat čas potřebný k přípravě, takže začněte pracovat předem, abyste měli čas dělat vše, co potřebujete, a ne, aby se příliš mnoho povinností.

• Mějte na paměti, že docházka školního setkání absolventů není vždy dost. Dokonce i výhybka 1/3 je považována za dobré znamení. Nenechte se urazit, pokud přišel jen velmi málo spolužáků: Pamatujte, že lidé mohou žít daleko a být velmi zaneprázdněni. Nenechte si objednat drahé zařízení, které nebude splatit kvůli nízkým návštěvníkům.
• Pokud máte v plánu prodávat alkohol, zkontrolujte přítomnost licence a pojištění na barmana. Nezapomeňte zkontrolovat dokumenty, aby se eliminovaly nabídku alkoholu malým hostům. Dejte návštěvníkům bezpečné způsoby, jak se dostat domů, aby se někdo nemusel opít za volantem. Může to být slavnostní autobus, taxi nebo hotelová rezervaci, které jsou v docházkové vzdálenosti od zařízení. Přestat prodávat alkohol hodinu před koncem večera, takže lidé se jim podaří plížit před domem domů.