Jak organizovat a držet rodinné setkání: 6 kroků

S příchodem počítačů a síťových technologií, to bylo mnohem snazší prozkoumat genealogický strom. Po učení příbuzných, mnoho lidí sděluje velká rodinná setkání. Ale kde začít, pokud vám bude organizace takové schůzky svěřena? Co a kdy? Stojí za to pronájem pořadatele rodinných setkání, organizovat rodinný výbor pro plánování událostí nebo chytit všechny povinnosti pro vaše ramena?

Kroky

jeden. Zeptejte se jiných rodinných příslušníků, kteří jsou připraveni pomoci při výběru místa a času, jakož i plánování a vedení akcí? Spustit informace - nechte vše vědět, že plánujete splnit všechny příbuzné. Připomeňte akci častěji, první informace o události by měly být distribuovány 1-2 roky před událostí. To umožní všem účastníkům naplánovat nebo odpovídajícím způsobem upravit svůj plán.

Obrázek s názvem Plán a organizovat rodinné setkání Krok 02

2. Pokud jste vytvořili organizační výbor, přidělte konkrétní povinnosti pro každého člena. Úkoly mohou být například výrobu triček a suvenýrů, organizace historického turné, plánování zábavy, fotografie a t.D.

Obrázek s názvem Plán a organizovat rodinné setkání Krok 03

3. Připravte se na každého člena výboru jasné pokyny, jak ji provádět / její povinnosti. Vytvořit graf připomenutí / provedení úkolu. Můžete použít počítačové programy pro plánování různých událostí. Zahrnují různé užitečné funkce, včetně plánovače událostí a funkční popisy různých událostí. Můžete si vytvořit vlastní materiály pomocí databází a volných šablon pro ně.

Obrázek s názvem Plán a organizovat rodinné setkání Krok 04

4. Proveďte plán pro nadcházející setkání 1-2 měsíce před ním a provést všechny naplánované akce. Zůstaňte v kontaktu pomocí všech dostupných komunikačních zařízení.

Obrázek s názvem Plán a organizovat rodinné setkání Krok 05

Pět. Nechte každý z organizátorů odpovědný za povinnosti přidělené.

Obrázek s názvem Plán a organizovat rodinné setkání Krok 06

6. Přemýšlejte o hlavních položkách programu. Například můžete udělit nejvyšší rodinní příslušníci, vynikající příbuzní, říci o těch, kteří provádějí složité úkoly a t.D. Podpora a navzájem podporovat!

Organizujte lehké nápoje a občerstvení pro schůzku.

Vyprávět příběhy a vtipy, ale vyhnout se drby a pověsti šíří se. Udržujte přátelskou a pozitivní atmosféru.

Vyplňte lásku, aby jí dal kolem ostatních, včetně těch, s nimiž se obvykle hádáte!

Tipy

Existuje mnoho užitečných online aplikací, které budou užitečné při přípravě a organizaci rodinného setkání. Využijte přístroje jako plánovač událostí, připomenutí služby, kalendářní tabulky, seznamy distribuce povinností, formulace odpovědností členů organizačního výboru, seznam nezbytných věcí, plán menu.
Na organizaci schůzky může být vždy uložen. Najděte bezplatné informační materiály a suvenýry v místní obchodní komoře a průmysl, místní muzea a turistická centra. Podívejte se na bezplatné nebo levné zasedací místnosti (například na místní univerzitě). Uložit na pozvánky pomocí bezplatných online servisních ecardů.
Co se setkání rodiny bude stát bez výroby rodinných fotografických alb?
Uvolněte disk s brožurou, foto a video materiály pomůže udržet nejlepší vzpomínky na schůzi.
Přemýšlejte o organizaci mini-setkání pro zástupce různých rodin, aby vytvořili organizační výbor zasedání celého rodu. Výbor může organizovat roční nebo pravidelná setkání - to vše záleží na tom, kolik času a úsilí jste ochotni investovat.

Varování

Nezastavujte svůj výběr pouze proto, že jsou levné nebo v blízkosti. Využijte lidí, kteří nemají zájem o získání osobního zisku.
Delegovat autoritu, řídil dovednosti a kompetence lidí.
Neoddávejte se později.