Jak provést agendu: 6 kroků (s ilustracemi)

Agenda je podrobný seznam témat, která budou považována za schůzi nebo setkání. Jedná se o nedílnou součást plánování a pořádání schůzek, protože popisuje účel schůzky a v úvahu otázky, řečníci jsou uvedeny a čas je určen pro zvážení každého záležitosti. Pokud potřebujete naplánovat schůzku, shromažďujte všechny potřebné informace a strukturované rozdělit na pořadu jednání. Následující tipy vám pomohou správně.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Učinit agendu

jeden. Všimněte si všech účastníků předem o setkání.

Můžete jim poslat e-maily nebo distribuovat oficiální oznámení v tiskovém formuláři.
Určete datum, čas, místo a účel schůzky.
Požádejte příjemce, aby vám odpověděli. Dejte jim vědět, že všechny pozvánek o přijetí musí být nutně objevit na schůzce.

2. Každý účastník vás bude informovat předem, který otázka plánuje osvětlit na schůzi.

Zeptejte se každého kolegu, aby popsal podstatu a podrobnosti o otázce, že si přeje zvážit na schůzi, abyste mohli správně a přesně učinit na pořadu jednání.

Určete, kolik času bude účastník zvažovat jeho otázku.

3. Seznam všech položek agendy.

Proveďte tabulku tří sloupců s titulky: "Problematika agendy", "zpravodajka" a "čas diskuse".

Seznam otázek zvažovaných postupem pro jejich obdržení, relevanci nebo význam.

Proveďte stručný popis každého tématu, které poskytlo každý zpravodaj.

V názvu určete podrobnosti o datu setkání, času a místa, jeho účelu a trvání.

4. Učit se z každého zpravodaje, zda souhlasí s frontou jeho výkonu a času, který je přidělen, aby zvážil jeho problém.

Pět. Pokud je to nutné, zadejte příslušné opravy programu AGENDA.

6. Samostatné kopie schválené agendy všem účastníkům schůzek. Udělejte to předem, aby se mohli seznámit se svým obsahem a připravit se na schůzku. Dva dny by měly být dostačující.

Tipy

Pokud jste obdrželi žádost o žádost o agendě problému, který nesouvisí s tématem schůzky, nabídněte reproduktor, aby zvážil jeho problém na příští schůzi.

Varování

Zdůrazněte každý zpravodaj dost času na prezentaci jeho tématu. Střízlivě hodnotit vyhlídky a nepokoušejte se zahrnout příliš mnoho informací na jedno schůzi. Nezapomeňte, že účastníci mohou mít otázky, nebo chtějí diskutovat o dalších tématech.