Jak provést jízdní řády (s ilustracemi)

Pokud jste přetíženi každodenním úkoly, plán pomůže zvýšit produktivitu, efektivitu a organizaci vašich akcí. Zkuste použít notebook, obyčejný nebo elektronický deník na strukturu svého času a vybrat si nejlepší způsob, jak vám vyhovuje lepší než ostatní. Dejte před vámi proveditelné cíle, dodržujte rovnováhu mezi prací a rekreací. Vypněte kompilaci plánu a smazat všechny úkoly z seznamu, aby vše.

Kroky

Část 1 z 3:

Jak provést plán

jeden. Určete, jak dlouho trvá vaše obvyklé povinnosti. Záznam, tolik času, co potřebujete ke shromáždění ráno, mít snídani, balicí věci, jít na produkty do obchodu, odpovědět na e-maily, provádět domácí úkoly a další každodenní úkoly. Sledujte čas během týdne v poznámkovém stavu, tabulky nebo speciální elektronické aplikace.

Týdenní pozorování známých záležitostí vám pomohou přesně hodnotit čas potřebný pro konkrétní úkoly.
Můžete také najít způsoby, jak zvýšit produktivitu. Může to být, že jste strávili 10 hodin na videohrách, a musíte studovat více.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 2

2. Zkuste použít poznámkový blok, deník a elektronickou aplikaci. Experiment s různými ručně psanými a digitálními možnostmi, když jste první plán. Chcete-li pracovat s čistým listem, použijte aplikaci Poznámkový blok nebo poznámky. Pokud potřebujete hotový stůl s daty a dočasnými okny, použijte diář nebo elektronický kalendář pro PC a smartphony.

Vyberte metodu, která odpovídá vašim osobním preferencím. Pokud se vám nelíbí práci s papírem, použijte aplikaci. Pokud vám ruční záznamy pomohou dodržovat plánovanou cestu, pak se rukojeť a papír.

V procesu práce pochopíte, jaké aspekty se vám líbí, a které nepříjemnosti způsobují. Měli byste se držet vybrané metody. Všechny úkoly by měly být uloženy v organizované podobě na jednom místě, být to zápisník, deník nebo aplikaci.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 3

3. Určete data a dny v týdnu. Pokud nejsou automaticky uvedeny, proveďte takové informace na stránce plánu v horní části listu. Vyberte celou stránku, abyste se mohli zaměřit na aktuální úkoly a podle potřeby učinit další poznámky.

Jména týdne v týdnu vám pomohou udržet účetní úkoly, které spadají do určitých dnů (může to být hudební lekce v pondělí a ve středu).

V Poznámkovým bloku s čistými stránkami vlevo můžete zadat úkoly v chronologickém pořadí a vpravo zaznamenat denní priority a další poznámky.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 4

4. Naplňte konstantní časovou oknu. Výuka, pravidelná setkání a další stálé úkoly budou základem vašeho harmonogramu. Začněte s trvalými dočasnými okny jako "8:30 - Třídy psychologie" nebo "16:00 - školení".

Při použití poznámek s čistými stránkami nebo tabulkami se doporučuje určit časová okna s půlhodinovým intervalem na levé straně stránky. Zanechat 2 nebo 3 řádky mezi každou půlhodinovou intervalem k pozdějšímu vytvoření seznamu štítků pro úlohu.

Existují již dočasné intervaly v deníku nebo elektronické aplikaci.

Část 2 z 3:

Jak strukturovat čas

jeden. Proveďte seznam úkolů na samostatném listu papíru. Určete stálé úkoly jednoduše, ale je to poněkud složitější strudule zbývající čas. Chcete-li spustit, zapište všechny nadcházející úkoly na samostatném listu nebo v novém elektronickém dokumentu. Přiřadit každému číslu úkolu nebo dopisu určit priority.

Například specifikujte 1 (nebo A) naproti nejdůležitějším úkolům. Měly by být provedeny do harmonogramu především. Dále specifikujte 2 (nebo b) naproti cíli průměrné úrovně důležitosti a 3 (nebo c) proti problémům s nízkou prioritou.
Při psaní úkolů v plánu můžete určit úroveň priority vedle položky nebo jednoduše umístit hvězdičku nebo vykřičník pro nejdůležitější případy.
Při vypracování plánu na týden napište seznam týdenních úkolů. Stejný seznam denních případů bude vyžadován, pokud provedete plán na jeden den.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 6

2. Naplánujte nejdůležitější úkoly pro takové okamžiky dne, kdy jste nejvíce veselejší a produktivní. Začněte s nejdůležitějšími úkoly. Ohodnoťte, kolik času trvá na každém podnikání, a pak přiřadit takové časové intervaly pro hlavní věci, když jste nejproduktivnější, a počet rušivých faktorů je minimální. Přidejte hvězdičky, podtržítko nebo zvýraznit, že přilákáte další pozornost úkolům.

Například, pokud jste v dopoledních hodinách nejproduktivnější, pak plán provádět důležité projekty před obědem. Odpoledne můžete zadat dokumenty a mazání písmen.

Dejte si před sebe. Nepokoušejte se ubytovat domácí úkoly nebo setkání s klientem za 30 minut, pokud víte, že to bude trvat asi hodinu.

Po nejdůležitějších bodech zadejte plán menší prioritních úkolů jako praní a nákupy.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 7

3. Určete podrobnosti přesně pamatovat, co dělat. Když zadáte plán úkolu, zadejte konkrétní informace, abyste jasně pochopili podstatu záznamu. Z krátkých záznamů, to není vždy jasné, co "setkání" nebo "kontrola" znamená.

Pokud máte schůzku, určete čas, místo a přítomné. Můžete také zaznamenávat jako označený seznam témat, které musí být projednány.

Není třeba obrátit každý úkol ve složení. Určete pouze potřebné informace na základě kterého můžete obnovit informace.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 8

4. Určete čas spuštění a konec každého úkolu. Když provádíte úkol v elektronickém nebo plánu papíru, začněte a konec času vám pomůže lepší strudule váš den. Budete moci jasně pochopit, jak budou události rozvíjet a kde budete v konkrétních bodech.

Například, musíte udělat plán od 9:30 do 10:30, navštivte kurzy od 11:00 do 12:15, večeřet v 12:30 a strávíte schůzku od 13:00 do 13:45.

Pamatujte, že by měly být provedeny cíle. Zkontrolujte si s časovými pozorováním přesně zhodnotit dobu provedení každého úkolu.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 9

Pět. Najít rekreační čas, rodinu a zábavu. Je nemožné udržovat 100% produktivitu po celý den, takže najdeme čas pro blízké, rekreace a zábavu. Pokud jste z těch, kteří zapomněli na odpočinek, jste nesmírně důležití pro zahrnutí těchto položek ve vašem harmonogramu nejen pracovat.

Napište například "úterý, 18:30 - večeře s jurou a Andrey (dokončit práci do 17:45!) "Nebo" sobota, 12:00 - jít do parku s Marina ".

Rada specialisty

Kathi Burns, CPO®

Certifikovaný profesionální organizátor Berns - certifikovaný profesionální organizátor (CPO) a zakladatel poradenské firmy organizoval a podílel!, Účelem je pomoci lidem vybavit středu a tvořit osobní image ovládáním, změnám a organizací jejich životů. Má více než 17 let zkušeností v oblasti organizace, jeho práce byla uvedena v lepším domovech a zahradách, NBC News, dobré ráno Amerika a podnikatel. Obdržel bakalářský závazek diplom v Ohio University.

Kathi Burns, CPO®
Certifikovaný profesionální organizátor

Častá chyba při vypracování plánu se stává přetížený den. Nechte se říct ne. Pokud jste požádáni o vaření cookies pro veletrh, pak poděkovat osobě za nabídku a řekněte mi, co potřebujete myslet. Pokud se okamžitě nesouhlasíte, budete mít čas rozhodnout, zda můžete najít volný čas nebo je to jen příležitost udělat osobu příjemný.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 10

6. Ponechte přibližně 25% volného času. Pokud uděláte příliš hustý rozvrh, pak nebudete mít prostor pro manévrování. Zanechat čas na zasahování nebo zpoždění, že vás nezakrývá z říje. Uveďte 15 volných minut mezi úkoly, které umožňují plán flexibility.

Pokud potřebujete někam jít, vždy přidejte 10-15 minut v případě dopravní zácpy.

I když dorazíte včas nebo nebudete rozptýleni, pak ve zbývající době můžete provést přestávku, provádět nabíjení nebo spuštění jiného úkolu.

Část 3 z 3:

Jak držet plán

jeden. Uskutečnit plán ve stejnou dobu každý den. Taková stálost umožní naplánovat součást vaší institučně. Otočte práci na harmonogramu v rituálu, který lze kombinovat s šálkem ranní kávy nebo vystoupení večer.

Některé pohodlné případy pro týden ve večerních hodinách v neděli, a pak odlišné změny a formuláře seznamy denních úkolů v dopoledních hodinách nebo večeři.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 12

2. Udržujte plán v dostupné lokalitě. Poznámkový blok, deník nebo aplikace by měl být vždy po ruce. Pokud jsou pokryty prachem, bude pro vás obtížnější ztělesnit cíle z vašeho rozvrhu.

V případě aplikace jej nainstalujte a synchronizujte na všech elektronických zařízeních. Použijte widgety pro PC a mobilní zařízení pro zobrazení úkolů na hlavní obrazovku.

Je také užitečné umístit přednáškovou desku v pracovní kanceláři nebo kalendář s vizuálními informacemi, jako jsou klíčová data a týdenní cíle.

Obrázek s názvem Udělejte si plán krok 13

3. Prozkoumejte úkoly provedené pro uložení Motivace. Zní to velmi jednoduché, ale taková akce přináší neuvěřitelnou spokojenost. Vydržujte všechny úkoly, které jsou prováděny, abyste viděli váš úspěch a povinnosti v perspektivě.

Není třeba paniku, pokud byste nemohli splnit všechny úkoly. Zbývající podnik musí být přenesen druhý den a přiřadit je vysokou úroveň důležitosti.

Obrázek s názvem Udělejte si plán Krok 14

4. Povzbuzujte se za dokončené úkoly. Provádění podnikání jednodušší, pokud odměna bude čekat na konci, zejména když úkol je nudný a únavný. Například, pokud máte po celý den prezentaci, setkání a dokončení projektů, pak se dostanete s přestávkami, zmrzlinou nebo jinými léky.

Kromě malých ocenění za provádění jednotlivých úkolů povzbuzujte se za produktivní dny. Udělejte si relaxační sprchu, hrát videohry, podívejte se na film nebo něco jiného, co vám přináší radost.

Obrázek s názvem Udělejte si plán Krok 15

Pět. Použijte aplikace pro produktivitu, abyste nebyli rozptýlení. Pokud máte tendenci otevřít zahraniční stránky nebo sociální sítě při práci, pak stahovat aplikace, jako je pobytová nebo zaostřená. Blokují rušivé stránky v určených časech a neumožňují vám pomalu.

Je také užitečné odstranit telefon ze stolu v kapse nebo v sáčku. V případě potřeby je vždy blízko, ale nedostatek zařízení v zorném poli vám umožní být méně často.

Obrázek s názvem Udělejte si plán Krok 16

6. Naplánovat pravidelné odpočinek, aby se zabránilo vyhoření. Zaneprázdněný plán bez přestávek může odrazovat a způsobit zpoždění. Také práce na opotřebení výrazně snižuje produktivitu. Najděte si čas prázdnin, abyste se lépe vyrovnali s pracovní zátěží a zabránit duševnímu a fyzickému přepracování.

Například o víkendu můžete obchodovat na domě. Ve stejné době, neděle v den odpočinku, pokud v sobotu pracujete na postelí, vymazat, čisté a vařit.

Snažte se najít alespoň 1-2 hodiny času před spaním. V takovém čase si můžete přečíst knihu, osprchovat nebo poslouchat klidnou hudbu.

Tipy

Udělejte jeden plán se všemi případy v poznámkovém bloku, deník nebo aplikaci. Pokud píšete úkoly na různých místech, můžete se dostat zmateně.
Zobrazit flexibilitu, napište tužku a revidujte svůj plán. Nepropadejte panice, pokud ne všechno jde podle plánu.
Použijte malé časové intervaly. Namísto prohlížení sociálních sítí 15 minut před schůzkou se pokuste udělat jakýkoliv denní úkol. Můžete také mít občerstvení, dělat nabíjení nebo procházku.
Zvažte rušivé faktory, ale snaží se s nimi účinně řešit. Pokud jste voláni nebo hostem přišel do kanceláře, řekněte: "Mám jen pár volných minut," - nebo: "Jsem rád, že jsem slyšel vaši otázku, ale o něco později dám odpověď.".
Nenechte se medaile. Úkoly se rychle akumulují, pokud odložíte záležitosti a váš plán bude přetížený.
Pokud nemůžete sledovat plán, neztrácejte důvěru a provádět malé změny, které vám pomohou zvládnout.