Jak pracovat rychleji -

V našem rušném světě v nákladovém účtu každou hodinu ve dnech. Pro maximalizaci času je velmi důležité pracovat rychleji a efektivnější, při zachování vysoké kvality. Nezáleží na tom, zda se týká práce v kanceláři, studijních nebo vnitrostátních povinnostech, tipy v tomto článku vás naučí vyrovnat se rychleji a provádět více položek ze seznamu případů.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Plánování instalace

jeden. Udělat denní plán. Nejdůležitějším krokem k nárůstu pracovního tempa a zlepšení účinnosti je instalovat plán před začátkem dne.

Naplánujte si den v předvečer a připravte si pracoviště předem, vypořádat se všechny výcvikové materiály nebo se seznamem případů, které potřebují vykonávat. Druhý den ráno tak můžete okamžitě začít implementovat zamýšlený.
Záznam denního plánu v poznámkovém bloku, tabletu nebo kalendáři. Pokud je seznam případů zaznamenán, a nejen zkompilován v mysli, budete jednodušší pamatovat a skutečně vykonávat.
Nahrávání seznamu případů vám také pomůže vyhnout se nadměrnému zatížení, což vám dává více nápad, že můžete mít čas na tyto časové rámečky. Ambicióznost je dobrá, ale je také důležité mít realistický a spustitelný plán.

2. Každodenní věnovat určité téma. Pokud si všimnete, že musíte udělat spoustu různých věcí a něco zároveň si myslím, že pokud nemůžete věnovat den.

Pokud jste student, můžete se pokusit zvýraznit určité dny pod určitými objekty. Například pondělí - pro úkoly na přírodní vědy za celý týden a úterý - na matematice.

Pokud pracujete v kanceláři, můžete provádět správní povinnosti v pondělí a úterý je přidělen na úkoly s projekty.

3. Divide den za hodinu. Chcete-li zůstat organizovaný, rozdělte pracovní den na určité hodiny, plánujete provést jakýkoliv úkol pro určitý čas řez.

Například v první hodině můžete reagovat na e-maily a telefonní hovory.

Nainstalujte několik budíků, které vás upozorní, že je čas začít nový úkol. Takže se budete držet plánu během dne.

Čas na oběd lze také proměnit v práci, zejména pokud budete jíst u stolu nebo v průběhu oběda si vezmete notebook. Může to být skvělý čas reagovat na e-maily a konzumovat potraviny. Multisascation v nejlepší formě!

4. Učit se Multitasking právě teď. To může být hůl o dva konce: Na jedné straně je tato strategie užitečná, když budete muset udělat spoustu věcí v krátkém čase, a na druhé straně, může táhnout čas a snížit úroveň pozornosti, který povede k práci s nízkou kvalitou. Chcete-li využít všech výhod multitask, postupujte podle následujících pokynů:

Zaměřte se na podobné úkoly současně. Snižte počet duševních energie, které utratíte přepnutím z jednoho úkolu do druhého. Místo toho, kravatu své záležitosti dohromady. Například reagujte okamžitě na elektronický a hlas a na běžné pošty.

Zapište si schéma pracovního postupu. Obnovení všeho, co chcete mít čas, nebudete rozrušeni nebo lépe při provádění několika případů současně.

Ponechat nějaký čas k dokončení každého úkolu samostatně. Zaměřování, můžete si všimnout jakýchkoli chyb a ujistěte se, že jste úlohu dokončili úplně, pracujete s několika případy současně.

Metoda 2 z 3:

Nastavení cíle

jeden. Nainstalujte malé cíle. Nastavení malých cílů vám pomůže držet se úkolu, pracovat efektivněji a získat energii během pracovního dne.

Pouření s bezvýznamnými záležitostmi, jako je výlet do obchodu nebo popravu malých věcí, můžete se soustředit na něco rozsáhlejšího, co potřebujete k dokončení do konce dnešního dne.
Pokud pracujete na něčemu dlouhodobém nebo přes velký projekt, rozdělte úkol do menších cílů, abyste dosáhli pokroku a vyrovnat se s řadou malých kroků nebo fází. To vám pomůže pocit, že část práce je dokončena, a dá pobídku pokračovat.

2. Instalovat priority. Prioritní úkoly - to není jen seznam případů. Je spíše kategorizován seznam do malých a menších úkolů a úkolů, které jsou důležitější a obtížnější.

Udělejte chronologický seznam, když a co děláte. Začněte s těmi v horní části seznamu a ty, které musí být provedeny co nejrychleji.

Jakmile se jich zbavíte, můžete si vzít přestávku a soustředit se na ty práce, které lze provádět později.

3. Plán předem. Jakmile jste v dovednostech, zvládneme denní krátkodobý plán, můžete začít plánovat dlouhodobé projekty s cílem organizovat budoucí práci a úkol.

Pokud budete vědět předem, co je třeba udělat (být to kurz ke konci semestru nebo výletu na mezinárodní konferenci), budete vždy jedním krokem.

Udělat měsíční kalendář pro sebe nebo udělat kalendář do celého školícího semestru.

Označte všechny hlavní generálka nebo důležitá data, která si všimnou datum asi týden před reálným termínem. To vám pomůže postupně pracovat a dokončit hlavní úkoly postupně.

Podobné plánování předem vám také pomůže naplánovat dovolenou, přestávky a dovolenou / dovolenou. Když víte, co musíte udělat, bude pro vás snazší naplánovat něco kolem těchto úkolů a ujistit se, že nejste jen dost času na jejich provedení, ale také na dovolené.

4. Zastavte odložit. Mnoho z nás odloží věci pro později (zejména ty, které nemáme rádi), což negativně ovlivňuje naši produktivitu, jakož i celkovou kvalitu práce.

Nevzdávejte se falešný koncept, že "lidé pracují lépe, pod tlakem". Psychologické studie ukázaly, že to není tolik!Lidé, kteří táhnou až do poslední chvíle často dělají méně a dělají více chyb v práci.

Zbavit se otálení, zbavit se toho, co vás rozptyluje. Vypněte internet při práci, takže neexistuje pokušení sedět v síti, zkontrolovat sociální sítě a spadnout do černé díry kyberprostoru.

Nechte se být perníkem po bičování. Naplánujte oslavu nebo zacházejte se sami, pokud jste dokončili úkol včas nebo dokonce předčasně. Pokud budete čekat na něco zábavného vpředu, budete mít více motivace k dokončení práce.

Metoda 3 z 3:

Office Práce a nefungující čas

jeden. Při práci použijte chronometr. V zahraničním podnikatelském prostředí se nazývá "Parkinsonův zákon", což znamená, že "práce je protahována pro čas, který je přidělen pro něj". Jinými slovy, pokud neumožňujete dočasný rámec k provedení úkolu, s největší pravděpodobností na jeho dokončení opustíte více času, než kdybyste měli jasný limit.

Použijte chronometr nebo jiný typ časovače pro sledování času stráveného na každém úkolu.
Instalovat pro sebe a otočte ji do hry. Budete pracovat mnohem rychleji, pokud se pokusíte podnikat pro stanovený časový interval (a lépe ještě rychleji).
Pokuste se provádět drobné úkoly po dobu 10 minut. Často můžete ušetřit až 90 minut denně. Budete překvapeni, kolik času je zbytečný k plnění takových malých případů, například psaní e-mailu!
Práce v podobném způsobu vám pomůže získat obchodní "příliv" - smysl pro výkon, produktivitu a štěstí.

2. Take ráno a víkend po dobu "pro sebe". Může to znít paradoxně, ale můžete skutečně zvýšit produktivitu a schopnost pracovat, dělat malé přestávky během dne a týdne.

Strávit první pár hodin ráno, dělat to, co se vám líbí: hrát s dětmi, jít na procházku se psem, do jógy a tak dále. To vám pomůže vyčistit mysl a účtovat dobrou náladu na den, což vám zase dá příležitost ztratit koncentraci a rychleji pracovat.

Studie ukazují, že náš mozek dosáhne aktivity 2-4 hodiny po probuzení, takže věnovat časné hodinky z něčeho, co nesouvisí s prací, aby se neotáčely jako protein na kole, přičemž pracuje neefektivní.

3. Dělat domácí úkol. Škola a kancelář nejsou vždy ideálním místem k dokončení práce, protože tam mohou být hlučné a plné rušivé faktory. Chcete-li bojovat, zkuste pracovat doma, dokončení úkolů v tichu a pohodlí.

4. Vypněte během přestávky. Někdy může být náš mozek v práci i bez naší fyzické přítomnosti. To vede k tomu, že osoba spaluje v práci a jeho celková produktivita se snižuje, stejně jako kvalita práce.

Získejte samostatné účty s osobními a pracovními poštami a omezte počet zobrazení pracovní pošty během víkendu.

Vezměte si zvyk, abyste odpojili telefon nebo počítač, když relaxujete doma nebo sledujete televizi, abyste neměli touhu zkontrolovat práci.

Pokuste se ukázat obezřetnost a někdy, odpojit se před prací, zejména o víkendech. Proto v pondělí začnete platit s čerstvými silami a bude pracovat rychleji a efektivnější.