Jak vytvořit akční plán v nouzových situacích

Nouzový akční plán zahrnuje soubor činností, které je třeba přijmout v případě velkých incidentů, jako je například selhání serveru nebo požár v budově. Nouzový akční plán je písemný průvodce opatření nezbytným k zabránění ztráty důležitých informací, jakož i snížit škodlivý vliv incidentu na vaše podnikání. Mnoho organizací a společností založených na svých činnostech kvalitní produkty mají akční plány pro mimořádné události nejen pro jednotlivé systémy, ale i pro celá oddělení.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Psaní akčního plánu nouzového stavu

jeden. Začněte s vytvořením komise pro plánování akcí v nepředvídaných okolnostech a vyberte osobu, která tento výbor povede. Osoba odpovědná za havarijní akční plán poskytuje potřebné informace o dovednostech, nástrojů a základních znalostech, aby každé oddělení mohlo napsat svůj vlastní plán.

Obrázek s názvem Napsat pohotovostní plán Krok 2

2. Vytvořte seznam každého pracovního postupu v každém oddělení. Například mzdy akruální oddělení může být zahrnuto do plánu rámce.

Obrázek s názvem Napsat Pohotovostní plán Krok 3

3. Sbírejte náčelníky oddělení nebo vyšších úředníků a seznam všech klíčových předpokladů pro vaše mimořádné události.

Obrázek s názvem Napsat pohotovostní plán Krok 4

4. Uspořádat předpoklady v pořadí priority a naučit se všechny "IF" a možné negativní důsledky pro vaši společnost. Prozkoumejte, jaké trendy, události nebo problémy teoreticky mohou vzniknout.

Obrázek s názvem Napsat Pohotovostní plán Krok 5

Pět. Seznam akcí, které plánujete v případě neočekávané situace. Jak budete kompenzovat nebo přizpůsobit těmto problémům, abyste udrželi ziskovost vašeho podnikání?

Obrázek s názvem Napsat Pohotovostní plán Krok 6

6. Sestavte svůj akční plán v kladném klíči. Sestavování plánu je obtížný úkol, takže přitahuje požadovaný počet lidí, které potřebujete, protože tento úkol bude vyžadovat velké množství dat.

Obrázek s názvem Napsat Pohotovostní plán Krok 7

7. Znovu si přečtěte plán. Re-Přehled pomáhá najít otázky, které byly poprvé zmeškány.

Budete moci vyrovnat s nepředvídanými situacemi v určitých odděleních, jakmile budete podrobně studovat úředníky. Někdy neočekávané situace nastanou na úrovni divizí, na úrovni problému, stejně jako na úrovni procesu.

Obrázek s názvem Napsat pohotovostní plán Krok 8

osm. Otestujte svůj plán v případě nepředvídaných situací. Tuto zkušební kontrolu můžete provést a nákladově efektivní testováním ve 4 stupních. Pokud narazíte na nedostatek plánu nebo kontroverzních situací o takových plánech v jiných odděleních, můžete změnit změny a znovu testovat.

1 stupeň - právní recenze. Služební make-up vybere datum a čas, aby zvážil všechny navrhované akční plány a identifikovat lidi, kteří se s jejich úkolem dobře podařilo.

2 Stage - Interdepartmental Review. Způsobuje proces, kdy každé oddělení považuje plány jiného oddělení. Tato etapa distribuuje zdroje a definuje neshody.

3 Stage - Nevýhody v systému. Tato zkušební fáze může být zaměřena v rámci oddělení. Testování zahrnuje modelování systému a / nebo identifikaci nedostatků. Procházíte se všemi druhy scénářů vývoje událostí bez přerušení a bez zastavení práce důležitých zařízení nebo procesů.

4 etapa - test v praxi. Ve které fázi budete moci plně zkontrolovat akční plán v nepředvídaných situacích. Zahrnuje krátkodobé zastavení práce prováděné v reálném čase.

Tipy

V počtu otázek a katastrof, které byste měli zvážit, kdy je pozorován plán v případě nepředvídaných situací, veřejné katastrofy (povodně, tornáda, zemětřesení), stejně jako krize spojená s vaším podnikem. Může to být podvod, vandalismus, selhání práce serveru, bezpečnostní problémy a právní otázky.
Setkáte se s některými situacemi, ve kterých není možné najít přijatelné efektivní řešení. Pokud je například odpojen napájení a nebudete mít záložní generátor, pak nebudete moci pokračovat v provádění aktivit a ztratit zisk.