Jak zajistit priority: 15 kroků (s ilustracemi)

Někdy se začíná zdát, že celý svět se zhroutí. Práce a školní úkoly se začínají hromadit, domácí záležitosti a povinnosti, závazky vůči přátelům a rodině - někdy není dost hodin ve dnech. Po dosažení účinně vyjádřete priority, stanete se produktivnějším zaměstnancem, úsporným časem, energií a nervem. Naučte se organizovat své úkoly, sdílet je v kategoriích a úrovních složitosti, a začít praktikovat profesionální přístup k jejich realizaci. Další informace naleznete v první části článku.

Kroky

Část 1 z 3:

Seznam případů

jeden. Určete časový rámec pro váš seznam. Máte obzvláště rušný týden? Šílený den? Možná myšlenka toho, co musíte udělat před koncem roku, je šílená. Bez ohledu na povahu vašich povinností vyberte období, které chcete sestavit seznam priorit a začněte je inkarnačit do konkrétních akcí, aby se zabránilo stresu.

NA Krátkodobé cíle Často zahrnují položky z různých kategorií. Můžete mít několik případů, které potřebujete dokončit v práci do konce dne, stejně jako případy, pro které potřebujete jít před jít domů, a spoustu věcí po celém domě, když se konečně ocitnete tam. Není to špatné, aby se seznam viník stresu, všechny případy, které musí být provedeny v příštích několika hodinách.
Dlouhodobé cíle Může zahrnovat větší cíle, které je třeba rozdělit do několika kroků a které potřebujete také vyjádřit priority. Například cíl "Zaregistrujte se do vysoké školy" různé malé věci. Tento jednoduchý členění krok bude zjednodušit a objasnit proces.

2. Zapište si vše, co musíte udělat. Začněte lámat seznam a napsat, co potřebujete v libovolném pořadí. V termínech, které jste nervózní, vyberte všechny úkoly - velké nebo malé - které musí být provedeno a seznam je. Seznam projektů, které je třeba dokončit, řešení, která musí být přijata a objednávky, pro které potřebujete jít.

3. Klasifikovat vše, co musíte udělat. Možná bude užitečné rozdělit vše do jednotlivých kategorií, to znamená, že vytvoří různé seznamy případů pro různé oblasti života. Domácí mazlíčci mohou patřit do jedné kategorie a pracovních projektů do druhé. Pokud se aktivně angažujete do veřejných aktivit, pak se během víkendu stane spousta věcí, které byste měli také připravit a uspořádat priority. Udělejte samostatný seznam pro každou kategorii.

Jako možnost, pokud je užitečné mít vše na jednom místě, můžete zvážit vypracování univerzálního seznamu případů a odpovědností, pracovní povinnosti a všechny nezbytné pro veřejný život. Pokud se cítíte přetížené, pomůže kombinovat všechny případy, které umožní vidět význam každého jednotlivého úkolu ve srovnání s ostatními.

4. Dát seznam v pořádku. Identifikujte nejdůležitější nebo naléhavé věci v seznamu a přepište seznam uvedením těchto případů v kapitole. To vše záleží na vás a bodech vašeho seznamu - rozhodnete, co je důležitější: školní akce nebo pracovní projekty.

Kromě toho, pokud je vše stejně důležité a nezbytné, ponechte neuspořádaný seznam a organizovat jej abecedně nebo náhodně. Jak aktivně umístíte zaškrtávací políčka v seznamu, vše, co záleží, je to, co provádíte položky seznamu.

Když jste před očima došlo k tomu, že bude seznam s rozdanými listy, provést zbytek bude mnohem snazší.

Pět. Udržujte seznam v prominentním místě. Udržujte svůj seznam někde v prominentním místě, zejména pro dlouhodobé činy, kde jej můžete aplikovat jako připomenutí, že musíte dokončit, aktivně překračovat nebo poznamenat položky, jak jsou dokončeny.

Pokud jste zúčtovali seznam papíru na papíře, pověste ho na místo, kde často vidíte, například na dveřích chladničky, nástěnku v blízkosti předních dveří nebo na stěně skříně.

Jako možnost můžete mít na ploše otevřené na ploše, zatímco děláte jiné věci, takže budou čerstvé v paměti, a odstranit položky při dokončení případu.

Samolepky na poznámky jsou skvělé pro otevření připomenutí domu. Jeden takový samolepek s připomínkou k práci s dokumenty na televizní obrazovce vám umožní, abyste nezapomeňte udělat důležitou věc, místo ztráty času na méně produktivních třídách.

Část 2 z 3:

Uspořádejte položky seznamu

jeden. Uspořádat úkoly důležitosti. Jaká je nejdůležitější věc ve vašem seznamu? Rozhodněte se, že důležitější - pracovníci / školní výzvy nebo veřejné a vnitřní věci (včetně možných odchylek). Například musíte jíst a osprchovat, ale mytí může počkat další den, dokud nedokončíte důležitý pracovní návrh.

Určete tři různé úrovně, bude dostačující pro klasifikaci různých úkolů a kritérií ze seznamu. Vysoká, střední a nízká Význam úkolů je nejlepším a nejjednodušším způsobem, jak začít klasifikovat položky seznamu důležitosti. Buď rozumný.
Klasifikace úkolů můžete také použít barvy. Například pro důležité případy je možné použít červenou, oranžovou - pro úkoly menšího významu a žluté - pro nejvíce neurčitou.

2. Určete naléhavost každého úkolu. Zohlednit nadcházející termíny a schopnost pracovat v těchto termínech. Co je třeba udělat brzy? Co musíte udělat do konce dne? Co byste mohli být moci vyhrát o něco více času?

Je důležité zvážit dobu, které půjde na dokončení každého úkolu, možná dokonce přidělí určitý čas do určitých případů. Pokud považujete za prioritu každý den, ale jste nahromadili jen obrovské množství práce, kterou potřebujete k dokončení, zvýrazněte se na toto snížení do 30 minut a pokusit se do ní zapadnout.

3. Klasifikovat každý úkol podle stupně složitosti. Může být důležité vzít něco do pošty do konce dne, ale je to snadné to udělat. Klasifikovat všechny položky ze seznamu ve stupni obtížnosti, abyste věděli, jak je uspořádat ve vztahu k jiným úkolům.

Budou účinné aplikovat úrovně pro klasifikaci úrovní, jako například komplexní, mírné a lehké a nesnažte se je ve srovnání s sebou vyhodnotit. Nebojte se jim objednat, než přiřadíte míru složitosti každému z položek, pokud je užitečné.

4. Porovnejte všechny úkoly a zajistěte seznam. V horní části seznamu umístěte nejdůležitější a naléhavé úkoly, které vyžadují minimální úsilí, s cílem pokusit se provádět maximální množství práce v zadaném čase.

Část 3 z 3:

Spusťte provedení položek seznamu

jeden. Proveďte jeden bod najednou a přiveďte jej do konce. Je těžké se přesunout na seznam podle selektivního přístupu a dělat vše postupně. Po několika hodinách bude váš seznam vypadat přesně stejně jako to vypadá: neúplný. Místo toho, aby vykonávali malou, udělejte jednu věc až do konce a pak po krátké přestávce, přejděte na další seznam. Nezačínejte pracovat na něčem jiném ze seznamu, dokud nedokončíte s prvními důležitými věcmi.

Případně můžete vidět položky z několika seznamů, které mohou být efektivně kombinovány. Ano, myšlenka na prohlížení mého abstraktu v matematice a zároveň napsat zprávu o příběhu, který může být sotva nazýván úspěšný, ale mohli byste sedět v prádelně a čekat na spodní prádlo, čímž se šetří čas a snaží se dokončit Důležité věci.

2. Rozhodněte se, co účtovat ostatní a co půjde za vlastní. Předpokládejme, že máte problémy s připojením k Internetu. Chcete najít bezplatné Wi-Fi přístupový bod a najít řešení problému, abyste opravili všechno sami. Ale zároveň potřebujete dokončit přípravu večeře, podívat se na dvacet psaní práce a ještě padesát případů. Nejlepší volba v tomto případě bude kontaktována Poskytovatelem.

Přípustné řešit ve prospěch něčeho, co stojí za to, nebo když delegování úkolu má na starosti doby, kdy strávíte čas. Předpokládejme, že pokud volba stojí za účelem nákupu nové drahé drátěné oplocení nebo sami sebem sestavit z odpadu, pilně česání skládek, pečlivě přezkoumání kovového šrotu po dobu několika hodin pod horkým sluncem, nebude lepší koupit nové dráty Když všechno spočívá jen v několika setcům rublů?

3. Alternativní různé úkoly ze seznamu. Pokud sdílíte typy činností, vám pomůže udržet zájem o podnikání a rychlejší na seznamu položek. Alternativní seznam úkolů domácího škole se seznamem domácností domácností pracovat nejúčinněji. Mezi nimi dělají malé přestávky a dělat různé věci. Takže budete moci ušetřit nadšení a zlepšit produktivitu.

4. Začněte s méně atraktivním nebo nejsložitějšími úkoly. V závislosti na vaší postavě může být lepší pro vaši náladu, pokud nejprve dokončíte případ, že nejméně chcete dělat. Nemusí mít nutně nejtěžší či nejdůležitější úkol, ale někdy je efektivnější začít s ním opustit méně nepříjemné věci.

Esej v angličtině může být důležitější než domácí úkoly v matematice, ale pokud opravdu nenávidíte matematiku, nejprve naplňují úkol na toto téma, abyste mohli volný čas a věnovat jej výhradně psát, placení plné a neomezené pozornosti.

Pět. Zapamatovat si: naléhavě - to ne vždy znamená. Předpokládejme, že jste skončili v situaci, kdy máte jen 10 minut pro jízdu přes celé město do obchodu, abyste vyzvedli objednané diskové "hry" Hry ". Na první pohled se zdá, že v tuto chvíli není nic důležitějšího. Ale jak o esejí v angličtině nebo jiném důležitějším úkolu? Bude lepší čekat na volný den vyzvednout disk a vychutnat si oblíbené televizní seriály?

6. Jako úkoly vykonávají, udeřete je ze seznamu. Gratulujeme! Jak se přesunete na seznam, použijte radostný okamžik, abyste odstranili položku, odstraňte jej ze souboru nebo agresivně vystřihnout rezavé perico napsané na papíře a slavnostně vypalovat kusy v ohni. Oddělte minutu, abyste se odměnili za každý malý úspěch. Koneckonců, nejste neaktivní, ale podnikání krok za krokem!

Co potřebuješ

Tužka
Papír
Popisovač

Tipy

Zvažte schopnost rozbít úkol odevzdání pro některé menší. Pro malé věci to není tak děsivé a snadnější je.
Udělejme si čas na dovolené, relaxaci a zotavení.
Buďte realističtí, jak moc můžete provést určitou dobu.
Požádat o pomoc. Pokud je to možné, přiřaďte část případů ze seznamu do rodiny nebo přátel.
V případě školních úkolů v horní části seznamu ti, kteří vám přinesou více bodů a které brzy vyprší.
Zanechat si čas v případě nepředvídaných okolností.
Pokud mají dvě úkoly stejný význam nebo naléhavost, zvažte, jehož plnění je vyžadováno méně úsilí.
Provést přestávky každé půl hodiny a hodinu.
Komplexní úkoly, na jejich provedení, které budou trvat více času a úsilí, věnujte zvláštní pozornost.
Použijte textový editor nebo editor tabulky v počítači. Poté nemusíte seznam znovu kopírovat.
Pomozte a naučte tento druhý. Pokud jste dokončili podnikání dopředu, nabídněte pomoc své rodině a přátelům a naučte je vyjádřit své priority. Vaši rodiče vás mohou povzbuzovat s dalšími penězi na výdaji kapes.
Přeskočit nebo odložit případy, které nejsou tak důležité a vyžadují spoustu času a úsilí.
Subdominant čas, plánování věcí předem, udržet pozitivní postoj a neodloží věci v dlouhé krabici.
Správa času, plánu a nezpomalte předem.
Vzpomeňte si na mantru: "Můžu, musím a udělám to!"- A nestěžujte na zatížení.
Trpělivost a tvrdá práce bude určitě odměněna.

Varování

Hlavní prioritou všech úkolů by měla být vaše vlastní bezpečnost a bezpečnost druhých.
Váš osobní život, štěstí a poctivost by měl stát v čele seznamu priorit.