Jak moudře používáte svůj čas: 12 kroků

Je to, že několik dní se změní na konstantní závod pro zmeškaný čas? Pokud ano, pravděpodobně si přerušíte a zeptejte se, jak mít čas vyrovnat se se všemi věcmi. Nebo možná jste namáteční v rutině a unaveni z naší obvyklé zábaty. Bez ohledu na to, jaká příčina Jste vedeni naučením, jak efektivněji spravovat svůj čas, distribuovat pracovní a učení zatížení a užívat si času, který je k dispozici.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Vyhodnocení jeho času

jeden. Určete, jak trávíte čas. Existují různé způsoby, jak to udělat. Zkuste několik dní vést načasování nebo dělat záznamy v deníku. Můžete také vytvořit tabulku nebo graf ilustrující, jak trávíte čas. Nezapomeňte, co vzít v úvahu je naprosto všechno, jaká je čas: spánek, práce, jídlo, domácí, studium a tak dále.

Být s tebou upřímný. Tato metoda vám řekne, jak nejlépe distribuovat čas, zejména pokud jste naštvaný, že nějaký druh sektoru vašeho života trvá příliš mnoho času.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 2

2. Zapište si své cíle. Nyní víte, jak vy Nyní trávit čas - ale jak se máš chtěl bys Jeho výdaje? Za prvé, co chcete změnit v obvyklém rozvrhu?Pokud zjistíte, že ztratíme čas, nejprve se rozhodnete, abyste se vyhnuli.

Například, pokud jste viděli, že několik hodin jdou na odpověď na zbytečná písmena, pro další přestávky v práci nebo na dlouhé očekávání, dát si cíl "Save" je ztracený čas.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 3

3. Uspořádat priority. Nevyžaduje podrobné podrobnosti. Prostě spusťte své cíle v pořadí, ve kterém byste je chtěli dosáhnout. Snažte se věnovat dosažení cíle nejméně 30% času týdně.

Pravidelně revidujte cíle. Po provedení některých úkolů můžete vidět, že vaše priority se staly jinými. Nebojte se změnit své cíle nebo plány.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 4

4. Plánování času. Vyberte si určité časové období a proveďte realistický seznam cílů, které potřebujete k dosažení. Poslat seznam případů, které chcete provést. Pak přiřadit úkol pro každý den, jehož provedení vám přinese k dosažení cílů.

Zapnout seznam času pro komunikaci s rodinou, odpočinkem nebo osobními zájmy. Není třeba určit, co uděláte, ale v tuto chvíli musíte přidělit.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 5

Pět. Realizovat hodnotu svého času. Nedovolte, aby váš plán vyplnil případy, které vás nepřinesou do cíle nebo nebuďte šťastní. Pokud se vám zdá, zdá se vám časové ztráty, zkuste to udělat méně nebo neudělat vůbec.

Kromě toho se zbavit pocitu, že musíte udělat všechno sami, jinak to bude provedeno špatně. Chcete-li se vyrovnat se všemi úkoly, s největší pravděpodobností se budete muset naučit věřit a umožnit ostatním jednat nezávisle.

Metoda 2 z 2:

Efektivní řízení času

jeden. Začněte s hlavním cílem. Může být snadné zjistit, zda termín velkého projektu odchází vpřed nebo dojde k významné události. Proveďte hlavní část své energie, abyste mohli provést životně důležitý úkol, a teprve pak přejděte na méně významných případů.

Práce na svém nejdůležitějším projektu v době dne, kdy máte největší energii. Některé ("Flashorkov") Je lepší vzít si práci od rána. "SOV" má příliv síly přiblíží se k noci. Najděte svůj optimální plán a neztratíte energii marně.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 7

2. Řekni ne. Nenechte smysl pro vinu, aby dělali to, co nechcete. Zbavte se pocitu, že musíte vždy souhlasit, ať se ptáte. Může se zdát, že splnění jednoduchého požadavku nebude vyžadovat zvláštní úsilí, ale takové malé věci mají majetek hromadit, a pak se ocitnete přetížené a nedokáže se vyrovnat se svými současnými úkoly. Naučte se odmítnout, aniž by se cítil vinen.

Nenechte mě v vysvětlení a nevyhledávejte výmluvy. Jen klidně řekni, že nemůžete nebo nemáte čas.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 8

3. Uchýlit se k multitaskingu rozumné. Multitasking se zdá vynikající způsob, jak kontrolovat čas, ale je těžké s ním vyrovnat se. Použijte tento příjem, pokud jde o práci, která nevyžaduje duševní úsilí (mytí, mytí nádobí, vaření a tak dále). Nicméně, nepokoušejte se provést servisní dokument při čtení článku a diskuse o telefonu. Jinými slovy, nechte svou mysl soustředit jeden úkol najednou, nejlépe v době dne, kdy budete pracovat nejlépe.

Například, neodkládejte domácí úkoly do dvou hodin ráno, když obvykle spíte. Pokud pochopíte, že na něm můžete nejúčinněji pracovat od 16 do 17 hodin, naplánovat to pro tuto dobu.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 9

4. Být připraven. Setkání, setkání a brandmarpy by pro vás neměly být překvapením. Pokud se připravíte a vložíte do své rutiny, bude od nich stejně výhody.

Při plánování konkrétní události, Ohodnoťte, kolik času to bude trvat. Pokud je zpožděno, zkuste to dokončit nebo požádat o převod zbývajících otázek na jinou dobu.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 10

Pět. Delegovat úkoly nebo požádat o pomoc. Můžete zjistit, že máte příliš mnoho cílů nebo úkolů, které potřebujete vykonávat. Snažte se předat jejich součástí kolegům nebo rodinným příslušníkům. To vám pomůže zvýraznit takový cenný čas pracovat na jiných úkolech nebo jen vám poskytnout více volného času.

Pokud se ptáte, můžete najít ty, kteří přicházejí a pomohou vám s těmi nebo jinými věcmi, zatímco vy jste výhradně pracovat. Děkuji jim a řekni mi, jak moc se vám podařilo dělat s jejich pomocí.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 11

6. Zbavit se rušivých faktorů. S vývojem technologií, aby bylo všechno těžší. Pokud je obtížné zaměřit se na provádění úkolů, zkuste vypnout mobilní telefon, dočasně ukončit všechny sociální sítě, vypnout televizor a najít si klidné místo k práci. Všimněte si: Když se můžete zaměřit na jediný úkol, vaše produktivita stoupá.

Vymazat své pracoviště. Buďte to stůl, kancelář, místnost ve vašem domě - místo, kde není nic nadbytečného, pomůže vám být rozptýlené.

Obrázek s názvem Použijte svůj čas moudře krok 12

7. Odměnit se. Pokud jste dosáhli několika účelů nebo se naučili lépe zaměřit na stanovené úkoly, povzbuzujte se. To může být něco velmi jednoduchého - nechte být krátce přerušen během dne, nebo se setkat s přáteli, nebo spát ráno.

Tipy

Pokud vidíte, že se sotva můžete vyrovnat s věcmi, nebojte se požádat o pomoc. Zeptejte se někoho z rodiny nebo přátel, aby vám pomohl nebo pronajímal nějakou dobu osobě za pomoc domova.