Jak organizovat produktivní den (s ilustracemi)

Pokud máte velmi pevný plán, s největší pravděpodobností se snažíte strávit nejproduktivnější každý den. Když tolik potřebuje udělat, hlava může jít kolem. Pro každý poslední den je den produktivní, musíte rozvíjet organizační dovednosti, stejně jako dovednosti pro správu času (efektivní řízení času). Například můžete začít den se zdravou užitnou snídaní, sklenkou čisté vody a ranní nabíjení. Taková rutina vám poskytne poplatek za energii a veselí, než půjde do školy nebo do práce. Stanovit priority ve svých záležitostech a distribuovat je podle míry důležitosti. Takže, aby se unavil a ne "přehlížejí to" z práce, je důležité čas od času vzít přestávky. Domy se zaměřují na uvedení všech myšlenek na policích a plánu podnikání příští den. Ujistěte se, že něco uděláte, aby se duše rozptýlila a rozptýlila. Péče o sebe je velmi důležité udržovat vysokou produktivitu při práci.

Kroky

Část 1 z 3:

Jak začít den

jeden. Začněte připravovat noc dříve. Pokud chcete strávit den produktivně, musíte naplánovat vše předem. Než půjdete do postele, proveďte seznam případů druhý den. Je důležité provést realistický seznam velmi splněných důležitých případů. Pokud je tento seznam příliš mnoho úkolů, budete spíše stresu než strávit den produktivní. Proto je lepší naplánovat 3-5 důležité věci pro den.

Pokud jsou úkoly opravdu globální a složité, můžete snížit počet těchto úkolů. Například, pokud potřebujete dokončit zprávu pro práci, s největší pravděpodobností budete muset udělat několik menších kroků. Tento globální cíl je možné formulovat takto: "Dokončete zprávu do konce dne" a pak pod níže uvedený seznam těchto kroků, které potřebujete k dosažení tohoto cíle.
Pokud jste ještě nebyli předpokládali globální důležité případy, můžete do seznamu přidat 4-5 drobných úkolů. Můžete například psát takto: "Odpovědět na e-mail Sasha, přepsat tiskovou zprávu, zkontrolujte článek pro stránky pro chyby, zavolejte Cola".
Pamatujte si, co můžete udělat více. Koneckonců, pokud se pokusíte zkusit tvrdě a usilovat o produktivitu, je pravděpodobné, že budete moci dělat vše ze seznamu. Při vypracování tohoto seznamu je hlavní úkol zvýraznit co nutně musí být provedeno do konce dne bez ohledu na okolnosti. Záznamové cíle a úkoly v den pomáhá vyjádřit priority.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 2

2. Pít sklenici vody s citronem. Citronová šťáva v dopoledních hodinách účtuje energii a veselost, která může zvýšit produktivitu po celý den. Ráno, jakmile se probudíte, pijte sklenici vody s uvolněnou citronovou šťávou. Nepijte koncentrovanou citronovou šťávu, protože nepříznivě ovlivňuje jeho zuby. Ve večerních hodinách bude dobrý nápad před spaním dát sklenici vody v chladničce s citronovou šťávou do něj.

Pro lepší výsledky se doporučuje pít vodu s citronovou šťávou na prázdný žaludek.

Poté musíte počkat 15-30 minut a pak začněte snídani.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 3

3. Nespěchejte zkontrolovat zprávy o sociálních sítích. "VKontakte", "Twitter" a další sociální sítě pouze snižují vaši koncentraci. Proto se nedoporučuje zahrnout telefon a zkontrolovat sociální sítě ráno. Místo toho se pokuste soustředit a poslat energii na správný kanál.

Relaxujte - začněte den od pozitivu. Sociální sítě často způsobují bouři různých emocí a zkušeností v nás, protože jsme se někdy stali podrážděným od rána. Místo toho platit čas na protahování nebo meditaci, sledovat ptáky, poslouchat svou oblíbenou píseň.

Zvýrazněte konkrétní čas k návštěvě sociálních sítí. Například můžete slibovat, že nebudete vstoupit do aplikace VKontakte, dokud nebudete mít snídani.

Pokud se to stalo vážným problémem pro vás, můžete dokonce blokovat přístup k cizími webům a odstranit aplikace ve smartphonu, který vás odvrátíte.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 4

4. Snídaně. Dobrá pevná snídaně potřebná pro úspěšný a produktivní den. Koneckonců, bez důvodu je to snídaně, která se nazývá nejdůležitější jídlo. Zdravá pevná snídaně zlepšuje náladu, nabíjí energii a obecně konfiguruje produktivitu.

Připravte si normální vydatnou snídani. Nepřerušujte polotovary nebo rychle sladké občerstvení jako koblihy.

Ovesné vločky, jogurt, ovoce a vejce - vynikající volba pro chutnou a uspokojivou snídani.

Pokud jste sotva ve spěchu, můžete něco zachytit k jídlu na cestě do práce nebo studie. Dokonce i jednoduchý banán, který lze jíst na silnici pomáhá zvýšit produktivitu.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 5

Pět. Zkontrolujte před prací. Cvičení pomáhá zlepšit náladu a snížit úroveň stresu. Kromě toho, dobíjení fyzické aktivity a dává sílu. Drát v dopoledních hodinách o něco dříve, takže máte čas, abyste před pracovním nebo studijním časem měli čas.

Nemusí nutně zajistit plnohodnotný výcvik. Dokonce i lehké teplé-up po dobu 10 minut pomůže zlepšit celkové zdraví.

Můžete jít na procházku po dobu 10 minut, provést pár srdeční objeví přímo ve vaší kuchyni, a pokud máte rádi jógu nebo pilates, najít sadu základních cvičení online asi 10 minut.

Část 2 z 3:

Jak být produktivní v práci nebo studii

jeden. Vyloučit rušivé faktory. Opravdu produktivní den začíná minimálním počtem rušivých faktorů. Chystáte se do práce nebo do školy, vypněte všechny miniaplikace předem a odstranit všechny položky, které vás zaměňují. Chcete se soustředit na svou práci, a ne na jiných maličkostech.

Pokud pracujete v počítači, zavřete všechny cizí záložky v prohlížeči a všechny aplikace, které odvrátí vaši pozornost. Ukončete účty sociálních sítí. Zavřete záložky s neoprávněnými webovými stránkami, když se naučíte nové články. Pokud máte na pozadí nějaký typ ne-postiženého programu - zavřete jej.
Odebrat z počítače všechny zbytečné, že můžete odvrátit pozornost. Pokud stůl leží zajímavá kniha, kterou jste si koupili ve svém volném čase - nastavte jej. A také odložil všechny miniaplikace: telefon a tablet, který máte čas a energii.

Mluvit říct ne Na žádost, jejichž provedení se nevejde do vašich plánů a neodpovídá vašim prioritám. S odmítnutím není nic špatného, zejména pokud máte opravdu těžký den a lidé vás požádají, abyste udělali to, co nemáte žádnou sílu nebo čas. Pokud vás člověk požádá o prospěch, která se nevejde do vaší rutiny dne a ve vašich prioritách, řekněte mi, že mu nemůžete pomoci.

Můžete například říct: "Nebudu uspět, dnes každá minuta je plánována a já prostě nemám čas na cizí třídu," nebo tak: "Ne, je mi to líto. Dnes vám nemůžu pomoct ".

Obrázek s názvem má produktivní den krok 7

3. Uspořádejte své pracoviště. Je nepravděpodobné, že by se někdo podařilo produktivně pracovat v náhodné atmosféře. Před zahájením práce nelitujte několik minut. Jen složit nebo distribuovat dokumenty a papír ležící na stole, odhodit zbytečné. Pokud se na stole prach nebo špinavý - rychle otřete. Pokud jste si všimli nějaké odpadky v kanceláři, jako je láhev sody nebo zabalené z cukroví - hodit je pryč do koše. Čisté, čisté a elegantní pracoviště hraje velkou roli při zlepšování produktivity.

Papír a dokumenty. Například tyto dokumenty, které je třeba zkontrolovat nebo skončit, mohou být uvedeny v jednom zásobníku a ty, které nevyžadují zušlechťování - do druhé.

Myši na papírnictví. Skládejte všechny hlavní příslušenství, které používáte (sešívač, nůžky, rukojeti), v tabulce.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 8

4. Snažte se soustředit pouze na něco jednoho. I když pracujete na nějakém úkolu, pokuste se zaměřit veškerou pozornost pouze na to. Práce, například nad zprávou, nemyslete na to, jak se dostanete domů. Dokud jste dokončili práci na konkrétním úkolu, neměli byste se odrážet na další. Zaměření na jeden cíl, můžete pracovat s produktivněji, protože veškerá vaše pozornost bude zaměřena na provedení konkrétního úkolu.

Multitasking obvykle nejlépe nefunguje produktivitu. Budete trávit mnohem více času snahy o kvalitativně vykonávat tři věci najednou, jak kdybyste se střídali každý z těchto případů.

Místo toho, aby skočil z jedné věci do druhé, vyberte si někoho a dokončete to, a pak přejděte na další. Zatímco pracujete na vykonávání nějakého druhu úkolu, nebudete rozptýlený telefonicky a nezkontrolovat e-mail.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 9

Pět. Nejdříve si nejdůležitější věc. Jsou-li složité a důležité záležitosti, nečiní se počkejte - přijměte tuto výzvu a dokončete s nimi. Takže nemusíte poslat opravdu důležité věci v dlouhém boxu a dát je zítra. Kromě toho, po vytvoření velkého a důležitého případu se budete cítit uvolněnější a spokojeně, protože zbytek dne může být věnován jednodušším úkolům, které přinese méně stresu. Tento přístup vám pomůže zvýšit produktivitu.

Vraťte se do seznamu případů, které jste vymysleli. Jaké důležité záležitosti (mají být od 3 do 5), musíte být provedeni až do večera? Začněte jeden z nich.

Řekněme, že jste velmi znepokojeni zasláním e-mailu důležitému klientovi. Namísto odložení tohoto případu na poslední chvíli a starosti se o to celý den, jednoduše končit s tímto úkolem od rána.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 10

6. Během dne se zajistěte rozbití a odměňte se za úspěch. Důležitá součást produktivity - Dejte si příležitost odpočinout si čas od času. Pokud se neberete přestávky, budete rychle unaveni a "statečným" před koncem pracovního dne. Při práci, následovat čas a potěšte se s malými přerušeními každých 15-30 minut.

Můžete si prosím potěšit s malými odměny za úsilí. S největší pravděpodobností budete pracovat více pilně a produktivně, pokud víte, že po provedení jiného úkolu nebo jiného případu budete čekat na příjemnou odměnu. Můžete se například potěšit s malým kouskem některých sladkostí po dokončení psaní eseje. A po provedení plánu prezentace můžete jít 5 minut na sociálních sítích.

Část 3 z 3:

Být produktivní doma

jeden. Analyzovat, jak den šel. Při příjezdu domů nemá litovat trochu času, aby se jen přemýšlel v poslední den. Nebyru okamžitě nezačnou splnit následující úkol - tento přístup přinese pouze stres a nespokojenost. Lepší sedět klidně a analyzovat, jak den šel.

Přemýšlejte o všech věcech, se kterým se vám podaří vypořádat. Dejte si příležitost cítit se hrdí na hotové záležitosti. Gratulujeme se úspěšným výkonem konkrétních úkolů. Můžete například říci sami: "Jsem velmi rád, že jsem ještě udělal projev na dnešní setkání.".
A pak se odpustíte za všechno, co bylo děláno dnes, ne podle plánu. Připomeňte si, že každý je charakteristický pro mylný, přijmout skutečnost, že žádný z nás není ideální, že chyby a pochybení - přirozená část našeho života. Například, řekni mi: "Ano, vím, že v tom dopise je typo, ale v tom není nic strašného - každá z nás se čas od času mýlí.".

Obrázek s názvem má produktivní den krok 12

2. Přípravkový den připravte oblečení. Bude dobrý nápad shromáždit se předem a připravit oblečení příští ráno. Právě večer před spaním si myslíte, že budete nosit další den na práci nebo studium. Připravte si oblečení a pověste ho vedle postele. Takže nemusíte trávit čas v dopoledních hodinách, abyste si vybrali z toho, co nosit, a nebudete se dostat z obvyklých ranních rutin.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 13

3. Přejet myší. Malý denní úklid pomáhá cítit se doma pohodlnější a produktivnější. Navíc úhledná a uklizená atmosféra pomáhá zaměřit se na záležitosti, a důležité, pravidelné čištění opravdu pomáhá šetřit čas! Denně dejte čas obnovit objednávku a nemusíte strávit o víkendech na několik hodin na nudném obecném čištění.

Pokud existuje nějaký důvod, komu se ruce nedosáhnou, - začněte s ním. Jakmile budete mít pocit, že hlavní překážka je vyloučena, budete mít inspiraci na zbytku domova.

Můžete sdílet domácí úkoly několik dní v týdnu. Můžete například vymazat věci v pondělí, umýt nádobí v úterý, zaplatit účty ve středu a tak dále.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 14

4. Zaplatit čas na koníčky, které vám pomohou relaxovat. Je nemožné neustále odstraňovat jako veverka v kole. Je důležité vzít si pauzu každý večer, zaplatit čas na sebe a vaše zájmy. Před lůžkem, dělat něco, co vám pomůže relaxovat a přijít k sobě. Můžete si přečíst knihu, vezměte si teplou koupel nebo jen sledovat filmy. To vše pomáhá relaxovat a zabrání "statečný", což nepochybně snižuje produktivitu.

Obrázek s názvem má produktivní den krok 15

Pět. Před spaním, provést seznam případů druhý den. Ano, je nutné provést seznam případů! Chcete udělat další den nejproduktivnější? Nezapomeňte zaznamenat 3-5 důležité případy, které je třeba udělat do zítra večer.

Tipy

Podnikání v pořadí priority tak, aby především věnovala pozornost nejdůležitějším a naléhavějším případům. To vám umožní vyrovnat se s extrémními problémy, které mohou vzniknout během dne, a ne narušit plánované rutiny dne.
Připravte se na úpravu. Čas od času se plány mohou změnit a je to zcela normální.
Zkuste každé ráno naplnit postel. Bylo prokázáno, že úspěšné absolvování malého úkolu po probuzení stimuluje mozek a umožňuje vám produktivněji strávit den.