Jak napsat e-mail s přátelskou připomenutí

Napište e-mail s přátelskou připomenutí není tak snadné. Je důležité se zdát nadšeně ani netrpělivý, ale zároveň sdělit interlicutor. Použijte dopis přátelský pozdrav a měkké znění. Poskytněte potřebnou připomínku tak, aby příjemce jasně pochopil vaše záměry. Ujistěte se, že není chyba doplnit přátelský tón profesionálního výkonu.

Kroky

Část 1 z 3:

Přátelský tón

jeden. Pozdravte příjemce. V obchodní korespondenci nezbytný Použijte standardní pozdravy "Vážený pane". Osobní korespondence se postupně stává stále více a standardem. Zvažte několik příkladů, které pomohou přátelským začít dopis:

Ahoj, Alexey;
Pozdravy;
Dlouho jsme se neviděli;
Ahoj!

Obrázek s názvem Napsat přátelský připomenutí E-mail krok 2

2. Osobní spojení s příjemcem. Pokud okamžitě přejdete na připomenutí, může se dopis zima. Uveďte osobní spojení s adresátem frázemi popisujícím váš vztah nebo společné vzpomínky. Například:

Jak jsou vaše podnikání ve škole?

Jak se máš, příteli?

No, šli jsme na minulý víkend!

Když jsme naposledy mluvili, minulý měsíc?

Stále jsem ohromen naší cestou! Již čeká na další jaro.

Obrázek s názvem Napsat přátelský připomenutí E-mail krok 3

3. Použijte měkké znění. Tato rada je zvláště důležitá pro část dopisu, který obsahuje připomínku. Pokud jste dlouho nemluvili, upřímně lítost nebo taktful, prosím, odpusťte vám, že důvodem dopisu se stal potřebou připomínky. Zde jsou nějaké příklady:

Bohužel, vidíme méně často, ale chtěl bych vám připomenout ...

Po narození Syna je moje volná minuta zřídka vydána, ale chci vám to připomenout ...

Byl jsi velmi zaneprázdněn, a rozhodl jsem se, že se neobtěžuji z žádného důvodu, ale teď bych vám chci připomenout ...

Obrázek s názvem Napsat přátelský připomenutí E-mail krok 4

čtyři. Být zdvořilý. S důležitou připomínkou snadno přejít do příliš ostrého tónu. Nezapomeňte, že v životě příjemce se vyskytují důležité události. Nezapomeňte na slova "ptám se tě", "Ocenil bych to" a synonymní fráze. Použijte podobné zdvořilé fráze:

Omlouvám se, že vás odvrátíte, ale rád bych se ujistil ...

Žádám vás, abyste rychle odpověděli na dopis, pokud existuje taková příležitost ...

Děkuji, že jste našli čas číst dopis a napsat odpověď. To je pro mě důležité.

Nelze čekat na vaši odpověď.

Část 2 z 3:

Účel dopisu

jeden. Vyplňte téma šití. Volitelně vymyslet něco originálu. Je docela vhodné pro jasné a jednoznačné znění. Adresát na první pohled pochopí účel dopisu. Některé příklady tématu přátelské připomenutí:

Vyjasnění;
Připomínka;
Pokud jde o nadcházející schůzi;
Účastníci cestování.

Obrázek s názvem Napsat přátelský připomenutí E-mail krok 6

2. Určete svou připomenutí. Ve snaze zůstat přátelský a zdvořilý snadno zapomenout na nejdůležitější detail, včetně připomínky. Umístěte příslušný odstavec na začátku dopisu ihned po pozdravech a zmínka o osobní komunikaci. Například:

"Ahoj Andrew!
Dávno s vámi neunikl. Jako manželka a děti? Moje děti nedávají tiše povzdechnout, ale považuji za důležité připomenout ...".

"Dobrý den, babička!
Promiň, že vám dávno napíšu. Neustále rozptýluje něco. Chci vám připomenout, že vás zveme na večeři...".

Obrázek s názvem Napsat přátelský připomenutí E-mail krok 7

3. Použijte stručné fráze. Je známo, že zdvořilost v korespondenci vyžaduje rozsáhlejší formulace. Například fráze "Práce pilně" Bude to více zdvořilé v tomto formuláři: "Měli byste aplikovat více úsilí". Takové výrazy zdvořile zní, ale mohou rozostřit podstatu dopisu.

Použijte zjednodušenou strukturu dopisu. Zpráva může mít tento druh: pozdrav (Start) → Osobní komunikace → Připomenutí → Rozloučení (konec).

Obrázek s názvem Napsat přátelský připomenutí E-mail krok 8

čtyři. Odstranit zbytečné informace. Přemýšlejte o tom, kolik je vaše nabídka potřeba nebo dokonce specifické slovo. V některých situacích "potřeba" Může být rozšířená jako: "Je nutné, aby se dopis nezdázalo na zima". Odstraňte všechna zbytečná slova a fráze z dopisu.

Můžete bezpečně odstranit příslovce ("velmi", "určitě", "silný", "neuvěřitelný", "docela") učinit dopis více stručné.

Obrázek s názvem Napsat přátelský připomenutí E-mail krok 9

Pět. Dokončete dopis rozloučení. V závěrečné části dopisu se musíte rozloučit s adresátem.Použijte fráze jako "Vše nejlepší", "S pozdravem", "tvůj kamarád" a "Všechno nejlepší". Po tom, dát svůj podpis. Mělo by být zřejmé, že takový rozloučení se může zdát úředně neosobní. Napište o následujících možných:

Tvůj kamarád;

Hodně štěstí;

Vše nejlepší;

Měj hezký den;

Až do komunikace;

Čekání na rychlou odpověď.

Část 3 z 3:

Zkontrolujte chybu

jeden. Přečtěte si dopis. Dokonce i rychlé čtení pomůže najít zlomené chyby. Když bude dopis připraven, zkontrolujte gramatiku a pravopisu.

Mnoho poštovních služeb používá volný pravopis. Kvalita ověření závisí na poskytovateli služeb. V některých případech může být program nepřesný.
Nezapomeňte zkontrolovat řetězec tématu, pozdrav a rozloučení. Lidé často obejít tyto prvky a zkontrolují pouze základní text dopisu.

Obrázek s názvem Napsat přátelské připomenutí E-mail krok 11

2. Přečtěte si dopis nahlas. Pokud potřebujete udělat velmi důležitou zprávu nebo zobrazit speciální volnosti a přátelství, pak si přečtěte písmeno nahlas. Zní to jako konverzační projev? V tomto případě je dopis připraven odeslat.

Přepsat objemné věty nebo odstavce. Při hodnocení, vedení zdravým rozumem. Vnímání je vždy subjektivní a závisí na osobním stylu řeči.

Obrázek s názvem Napsat přátelské připomenutí E-mail krok 12

3. Zeptejte se další osoby Zobrazit dopis. V případě významné korespondence (obchodní korespondence) před odesláním zobrazte dopis jinému osobě. Krátký dopis s připomínkou nebude trvat dlouho, ale čerstvý vzhled odhalí sebemenší nedostatky.

Použijte všechny služby zasílání zpráv. Pošlete zprávu s požadavkem jako: "Ahoj, můžete se podívat na jeden krátký dopis, který musím poslat? Bude to trvat několik minut".

Nezapomeňte poděkovat osobě, která spustí váš dopis, protože vám poskytuje službu.