Jak provést převod oprávnění v kanceláři: 9 kroků

Přenos pravomocí je důležitým povoláním. Je důležité správně předat autoritu, protože může ovlivnit vaši kariéru.

Kroky

jeden. Proveďte kompletní seznam povinností, které musíte sdělit další.

Obrázek s názvem proveďte předání v kanceláři kroku 2

2. Pošlete jej do svého manažera. Získejte schválení e-mailem. Také určete přesně od něj, na koho to je, a jaké povinnosti musíte projít.

Obrázek s názvem Proveďte předání v kanceláři Krok 3

3. Uspořádat činnosti v souladu s prioritami a zahájením přenosu z prioritních činností.

Obrázek s názvem proveďte předání v kanceláři kroku 4

4. Poslat dopis všem, kteří byste měli absolvovat povinnosti. Jasně označují následující položky: a. Odpovědnost: více popisů. B. Přibližný čas by to mělo trvat. V. Klíčové body a výjimky související s touto činností.

Obrázek s názvem Proveďte předání v kanceláři kroku 5

Pět. Souhlasíte s vhodným časem.

Obrázek s názvem Proveďte předání v kanceláři kroku 6

6. Učinit situaci win-win - učinit podrobné povinnosti. Vytvořte situaci Win-win a typ zkušeností pro dva. Pokuste se dokončit všechny nevyřízené případy. Pokud jsou věci, které zůstaly nedokončené, ujistěte se, že je jasně uvádějí, a poskytnout podrobnosti pro snadné dokončení těchto událostí.

Obrázek s názvem proveďte předání v kanceláři kroku 7

7. Udělejte si potvrzovací dopis, který převod prošel správně a odešle jej do svého manažera.

Obrázek s názvem Proveďte předání v kanceláři Krok 8

osm. Ujistěte se, že vše je správně zdokumentováno. Důvěryhodné verbální potvrzení, každý může čas od času riskovat.

Obrázek s názvem Proveďte předání v kanceláři kroku 9

devět. Závěrem zašlete plnou zprávu o převodu pravomoci. To by mělo zahrnovat: a. Seznam povinností. B. Kdo byl převeden. V. Po dokončení přenosu. G. Výjimky / nedokončené události. D. Poznámky / značka, pokud existuje.

Tipy

Zapište si všechna jména a hesla, kterou používáte k práci (ujistěte se, že mezi nimi nejsou osobní osobnosti).
Je důležité vinit osobu, kterému projdete povinnosti.
Někdy pomáhá strávit konverzaci ne v práci, v kavárně, například.

Varování

Ujistěte se, že je vše dobře zdokumentováno, a není tam žádná nejednoznačnost.