Jak distribuovat čas -

Řízení času je důležitou dovedností. To vám pomůže používat maximum každý den a přinese úspěch v práci a škole. Chcete-li spravovat svůj čas, použijte jej produktivně, pracovat ve vhodném nastavení a nastavení priorit. Pokud je to nutné, minimalizujte všechny rušivé faktory, vypnutí telefonu a sociálních sítí. Sledujte rutinu dne, abyste každý den použil maximum.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Použijte časový produktivní

jeden. Vytvořte vhodné nastavení. Atmosféra, ve které pracujete, může obecně zvýšit vaši produktivitu. Neexistují žádné jasné požadavky na pracovní prostředí, takže si vyberte, co vám vyhovuje. Obklopte se inspirativní doplňky, které vás naplní nadšením a vášeň pro práci. Tyto pocity vám pomohou zaměřit se na úkol a udržovat produktivitu.

Například možná inspiruješ nějaký umělce. Koupit několik replik jeho práce a pověsit je na zdi.
Máte-li možnost vybrat si na pracovišti - vyberte, kde něco bude menší než rušivé. Práce před televizí je špatný nápad, ale můžete umístit plochu v rohu ložnice a podnikat tam.

Obrázek s názvem Udělejte si čas rychle projít při pohledu na něco Krok 7

2. Zapište si všechny úkoly podle jejich důležitosti. Než se dostanete do práce, rozložte priority. Seznamy případů - skvělý nástroj, ale je lepší je strudovat, a ne jen napsat vše, co potřebujete udělat v den. Grouper All Affair.

Před vytvořením seznamu zapište kategorie důležitosti. Například úkoly označené "naléhavě" musí být dokončeny dnes. Případy označené jako "důležité, ale ne naléhavé", je nutné dokončit, ale mohou počkat. Úkoly spadající do kategorie "s nízkou prioritou" mohou být odloženy, pokud je to nutné.

Rozdělte všechny záležitosti v kategorii. Například, pokud potřebujete dokončit pracovní zprávu - toto je naléhavý úkol. Pokud potřebujete spustit nový projekt, jehož lhůta je pouze za dva týdny, pak je to "Důležité, ale ne naléhavé" případ. Pokud byste chtěli spustit běh po práci, ale není to důležité, pak se jedná o úkol "low-priority".

Obrázek s názvem Uspořádat neorganizovaný šéf krok 2

3. První přijít s důležitými úkoly. Nejprve ráno rozhodne opravdu důležité věci, které vám dá pocit úspěchu. Den začne úspěšně a většina stresu prostě zmizí. Začněte každý nový den s analýzou nejdůležitějších úkolů v seznamu.

Například, pokud máte pět e-mailů, které čekají na vaši odpověď, a zpráva, kterou potřebujete upravit, proveďte to, těsně, jakmile překročí hranici kanceláře.

Obrázek s názvem Udělejte čas rychle projít při pohledu na něco krok 11

4. Některá část práce by měla být vždy po ruce. Pokud bude vždy součástí záležitostí vedle vás, pak bude i výhoda. Pokud má autobus pár volných minut, využijte toho, abyste si přečtěte něco spojeného s prací nebo studií. Čekání na jeho obrat v obchodě zeleniny, odpovězte na několik pracovníků e-maily z telefonu. Pokud je práce vždy po ruce, můžete použít svůj čas nejproduktivnější cestou.

Pokud jste student, přemýšlejte o koupi audioknihu nebo přednáškového záznamu. Stojící v řadě nebo na cestě do tříd, můžete poslouchat materiály kurzů.

Obrázek s názvem Zapněte špatný stres do dobrého stresu Krok 3

Pět. Nedělejte několik věcí současně. Mnozí zvážit multitasking s dobrým způsobem, aby měl čas na den a s myslí na likvidaci svého času. Přes toto se zaměřením na několik úkolů ve skutečnosti činí méně produktivní. Všechno trvá déle, protože neplatíte dostatečnou pozornost. Místo toho se zaměřte na jeden úkol najednou. Takže budete dělat všechny práce rychleji, což vám umožní efektivněji používat svůj čas.

Například reagujte na všechny e-maily. Poté ukončete e-mailovou schránku a pokračujte následujícím úkolem. Nemusíte se starat o poštu v tuto chvíli. Pokud později potřebujete odpovědět na pár dopisů, můžete to udělat, končit s tímto úkolem nyní děláte.

Metoda 2 z 3:

Snížit na minimální rušivé faktory

jeden. Zakázat telefon. Pokud vám okolnosti umožňují vypnout mobilní telefon. Telefony jsou vybrány spoustu času během dne, které lze použít produktivněji. Když můžete kdykoliv jít na Facebook nebo vidět poštu, s největší pravděpodobností, takže. Udělejte si laskavost a vypněte telefon, když jste zapojeni do jiných případů. Pokud jste nadměrně k procrastinaci a pokaždé, když pulzně vytáhnete do telefonu, uvidíte pouze prázdnou hasicí obrazovku.

V případě potřeby je telefon zapnut do práce, nechte ho na druhém konci místnosti. Nebudete se dostatečně dostat, pokud nebude tak snadné. Můžete také vypnout všechna oznámení, která nejsou důležitá pro práci.

Obrázek s názvem Bavte se, když jste `SRC =

2. Zavřete všechny zbytečné prohlížeče. V dnešní době se mnoho lidí spoléhá na počítače nebo internet. Facebook, Twitter nebo jiné rušivé stránky jako pracovní pozadí bude nepříznivý vliv na vaše dovednosti řízení času. Můžete také rozptýlit karty týkající se starých projektů nebo vyhledávacích příběhů, které nesouvisí s aktuální prací. Vezměte si zvyk zavřít kartu, jakmile dokončíte práci s webem. Zaměřte veškerou pozornost pouze na místa potřebná pro práci.

Naučte se udržet otevřené pouze jedno nebo dvě karty najednou.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj časový krok 12

3. Blokovat sociální sítě. Někdy je těžké se vyhnout pokušení jít na Facebook nebo Twitter. Máte-li problémy se sociálními sítěmi, existuje mnoho aplikací a webových stránek, které vám umožní dočasně blokovat rušivé stránky.

SelfControl je aplikace pro uživatele Mac, blokování přístupu k vybraným webům po určitou dobu. Lze jej stáhnout zdarma.

Pokud musíte být zcela offline, aplikace Freedom umožňuje blokovat přístup k Internetu až osm hodin v řadě.

Vestavěná aplikace Firefox Leechblock vám umožní omezit použití některých míst po určitou dobu během dne.

Obrázek s názvem Zaměřeno na psaní Krok 8

4. Vyhněte se přerušení práce. Zpomaluje váš pracovní postup. Pokud během robotů jste rozptýleni něčím jiným, návrat do pracovního režimu může být poměrně obtížný. Práce na nějakém úkolu, zkuste to dokončit před pokračováním do jiných úkolů. Všechno ostatní může počkat, až budete tvrdě pracovat na uzavření nějakého obchodu.

Například, pokud jste náhle uvědomili, že potřebujete odpovědět na e-mail, když provádíte nějakou práci, nepřerušujte napsat odpověď. Udělejte značku někde, musíte poslat e-mail a vrátit se k tomu po dokončení aktuálního úkolu.

Nezapomeňte, že se chyba nevyhne. Pokud jste například během vaší práce náhle nazvaný naléhavý případ, přirozeně byste měli odpovědět na volání. Snažte se vyhnout přerušení práce, ale neprovádějte se za periodické rozptýlení z záležitostí.

Metoda 3 z 3:

Dodržujte denní diagram

jeden. Použijte digitální kalendář. Technologie - nádherný způsob řízení času, následovat termíny a obchodní jednání a mnoho dalších. Využijte kalendářů na telefonu a na počítači. Zapište si úkoly v den, jako jsou setkání a pracovní nebo školení. Dát upomínku. Například nainstalujte připomenutí v telefonu týdně před životností. Zvýrazněte ve svém plánu čas studovat nebo pracovat na projektu.

Kromě digitálního kalendáře může obvyklý kalendář také přijít na záchranu. Můžete ji dát na ploše nebo nést v deníku. Někdy proces psaní informací o papíře pomáhá zapamatovat si to lépe.

Obrázek s názvem Buďte připraveni na školu včas Krok 1

2. Určete, kdy jste nejproduktivnější. Lidé jsou přílivu pro sílu v různých časech během dne. Když víte, v jakém období používáte svůj čas nejúčinněji, můžete v této hodině plánovat práci. Například, pokud jste v dopoledních hodinách nejvíce energičtější, zkuste v tuto chvíli učinit většinu práce. Pak večer můžete relaxovat a udělat to, co se vám líbí.

Potřebujete čas určit své energetické špičky. Vyzkoušejte týden, abyste zaznamenali svou úroveň energie a soustředění obecně během dne. To vám pomůže pochopit, když jste nejproduktivnější.

3. Naplánujte si den v prvních 30 minutách po probuzení. Je velmi užitečné udělat plán na den ráno. Jakmile se probudíte, přemýšlejte o seznamu toho, co musíte udělat, a určit přibližný časový rámec pro každý úkol. Neustále v paměti a pracovníky a veřejné povinnosti a objednávky.

Předpokládejme, že pracujete s osmi až čtyřmi, a musíte jí zavolat svou babičku a poblahopřát ji na vaše narozeniny a po práci je stále dělat věci od suchého čištění. Ráno se rozhodnete, v jaké sekvenci byste měli provést tyto úkoly.

Pokud babička žije v jiném časovém pásu, zavolejte po práci, takže na to není příliš pozdě. Pak si vezměte věci od suchého čištění.

Obrázek s názvem Řešení s depresí ve vztahu Krok 11

4. Nákup přestávky a krátký oddech na plán. Nikdo nemůže nepřetržitě pracovat bez tekutin a zastavení. Pěkně někdy uspořádat malou přestávku po celý den. Tak přestávky nebudou plně vzít váš den a nechat všechny plány na sklon.

Naplánujte si den velkých přestávek kromě malého převodu z práce.

Například plán každý den přidělte hodinu na oběd a půl hodiny, abyste mohli zobrazit televizor k relaxaci a "přepínače" po práci.

Můžete také naplánovat malý odpočinek přímo během provozu. Například napíšete nějakou zprávu. Zvýrazněte 5 minut, abyste zkontrolovali sociální sítě pro každých 500 písemných slov.

Obrázek s názvem být dobrý učitel angličtiny krok 7

Pět. Dělat část víkendu. Víkendy jsou navrženy tak, aby relaxovaly a odpočívali, takže to nepřekročí. Provedení malé části víkendu však může přinést významné výhody. Přemýšlejte o tom, kolik malých případů se hromadí přes víkend, takže pondělí ještě obtížnější. Například, můžete v sobotu poslat několik e-mailových dopisů, a pak méně dopisů bude shromážděna v pondělí.

Pamatujte si, že odpočinek je velmi důležitý. Můžete pracovat trochu o víkendu, ale nechte si odpočinout a užívat si života.

Obrázek s názvem Léčba deprese přirozeně kroku 5

6. Režim spánku. Chcete-li spravovat svůj čas, je jasný režim spánku je prostě nutný. Promyšlené režim spánku vám umožní probudit se brzy a snadno začít nový den. Držet se harmonogramu, jít do postele a probudit se přibližně ve stejnou dobu každý den, a to i o víkendech. Tělo bude zvyknout na tento cyklus spánku / bdělosti, a budete se cítit únavu, když se budete muset přestěhovat do postele a příliv energie v dopoledních hodinách.

Tipy

Být flexibilní I Odpočinout si. Povolit překvapení ve svém životě. Některé věci mohou mít prioritu přes těsně a metodickou rutinu. Dokonce s nejobvyklejšími okolnostmi budete potřebovat ne více než hodinu nebo několik dní, aby se vrátil do známého harmonogramu.