Jak zadat změny v pracovních postupech: 8 kroků

Změny v pracovních postupech obvykle přinášejí pozitivní výsledky. Tyto změny mohou ušetřit čas pro společnost, peníze nebo propagovat jiné typy úspor v pracovním prostředí. Změny jsou zajímavé pro ty, kteří se jim rychle přizpůsobují. Někteří pracovníci se však nechtějí změnit. Je pro ně těžké vzít neznámý, který slouží jako důvod poruchy. Váš úkol, jako vůdce na pracovišti, ujistěte se, že jakékoli přechody prošly co nejúplněji.

Kroky

jeden. Plánujte změny postupů. Musíte se pomalu zadávat změny, abyste přechod pro přechod pro každého.

Určete, kdy změna vstoupí v platnost. Je-li jakékoli příležitosti, v odpovídajícím termínům oznámit zaměstnance dříve, než provedete změny postupů.

Obrázek s názvem Zavést změny postupů na pracovišti Krok 2

2. Instalace publicity.

Udělejte reklamy, aby oznámil svým zaměstnancům o změnách v procesu. Umístěte reklamu na nový nebo upravený postup na vnitřní síti, informujte zaměstnance e-mailem nebo sbírejte schůzi.

Otočte datum, kdy postup vstoupí v platnost.

Užijte si podporu zaměstnanců. To je vhodná doba k zajištění vašich zaměstnanců provádět některé úkoly. Možná budete potřebovat pomoc při sestavování harmonogramu schůzek Komise, zaznamenávání zápisu ze schůzky nebo dokumentování strategií společnosti.

Poskytněte svým zaměstnancům nejdůležitější informace o změnách. Nabídnout, že vás každý zaměstnanec oslovil otázky a vaše úvahy.

Vaši zaměstnanci budou chtít vědět, jak je změna strategie ovlivní a jaký dopad to ovlivní společnost.

Udržet klid a trpělivost. Vysvětlit, proč jsou změny postupu nezbytné nebo důležité.

Obrázek s názvem Zavést změny postupů na pracovišti Krok 3

3. Rozvíjet a odešlete dokumentaci pro nové nebo upravené procesy, které pomohou svým zaměstnancům s přechodem.

Tam, kde je to možné, napište krok za krokem pokyny.

Obrázek s názvem Zavést změny postupů na pracovišti Krok 4

4. Nabídka příprava a praxe pomoci personálem prozkoumat změněné postupy.

Obrázek s názvem Zavést změny v postupech na pracovišti Krok 5

Pět. Pomalu zadejte změnu strategie společnosti.

Změnit jeden proces najednou. Jakmile budou vaši zaměstnanci zvyklí a seznámí se s novým procesem, můžete jít na další.

Obrázek s názvem Zavést změny v postupech na pracovišti Krok 6

6. Instalovat zpětnou vazbu. Návrhy, nápady, důvody pro znepokojující komentáře vám mohou pomoci. Dalším způsobem, jak pozvat své zaměstnance, aby se k vám připojili a přilákali je ke změně.

Obrázek s názvem Zavést změny v postupech na pracovišti Krok 7

7. Poslouchejte své zaměstnance. Pokud přilákáte zaměstnance k těmto změnám na postupy, ujistěte se, že je poslouchat. Musíte realizovat úspěšné myšlenky pracovníků a oslavovat aktivní návrhy.

Být přístupný. Rychle odpovídat na otázky nebo úzkost.

Obrázek s názvem Zavést změny postupů na pracovišti Krok 8

osm. Vítejte v úspěchech a úspěchu. Mnoho společností ukazují své uznání nebo úspěch s piknikem a korporátem. Takové třídy budování týmu pomůže rally.

Tipy

Co nejdříve přilákat tým na zavedení změn v postupech. Můžete je požádat, aby pomohli s plánováním a zavedením části tohoto procesu.
Podporovat flexibilitu na pracovišti. Změny vyžadují flexibilitu. Čím lepší jsou vaši zaměstnanci upraveni na změny, tím snadnější bude proces pro každého.

Varování

Nikdy neodpovězte na otázku, pokud si nejste jisti, že máte přesnou odpověď. Lepší přiznat, že si nejste jisti a slibuji, že se brzy vrátíte správnou odpovědí.