Jak rozhovor s e-mailem: 9 kroků

E-mailový rozhovor může být pohodlný způsob, jak s někým a včasným získat odpovědi na nezbytné otázky. Pokud jste novinář, který již stisknete čas v pokusech o uspořádání schůzky, může být e-mailový rozhovor ideální volbou pro multitasking vašich projektů, zejména pokud se nemusíte setkat s předmětem tváří v tvář, nebo napište své dialog. E-mailové rozhovory mohou být také efektivní, pokud plánujete jej podporovat na internetových stránkách na internetu nebo v jiných digitálních médiích, nebo pokud potřebujete pouze znalecký posudek na konkrétní téma. Než určíte elektronický rozhovor, musíte nejprve určit, zda je objekt k dispozici a je připraven strávit rozhovor s vámi e-mailem. Můžete si vytvořit seznam otázek rozhovor pro váš objekt, spoléhat se na téma, které chcete psát. Přečtěte si tento článek se naučit, jak strávit úspěšný rozhovor e-mailem.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Příprava tématu rozhovor

jeden. Kontaktujte předmět před rozhovorem e-mailem. To vám umožní představit se sami sobě nebo předložit svou organizaci a poskytne příležitost vysvětlit účel vašeho rozhovoru. Pokud chcete například rozhovor s autorem pro vaši knihu Blog, kontaktujte jej a vysvětlete, že chcete jej publikovat na stránce na internetu.

Vysvětlit téma, jak jste narazili na jméno a kontaktní informace, zejména pokud jste poprvé zavolali telefon. To pomůže předmět cítit se více v lehkosti k vám a účelu rozhovoru.

Obrázek s názvem spravovat e-mailový rozhovor krok 2

2. Poskytnout informace o povaze pohovoru. Pokud se například objekt nedávno vydal elektronickou knihu na internetovém marketingu, vysvětlete, že rozhovory budou zaměřeny výhradně na jeho nové knize.

Pokud se předmět kolísá, zda mu dá pohovor e-mailem, pozitivními momenty Outlaw, které ho budou moci inspirovat k účasti. Například vysvětlete, že chcete publikovat rozhovor na stránce na internetu, který přinese předmět předmětu.

Obrázek s názvem spravovat e-mailový rozhovor krok 3

3. Uveďte informace o zamýšlené době trvání rozhovoru. Pokud chcete zeptat předmět svého nového produktu, informujte o tom, že plánujete nastavit 10 otázek týkajících se tohoto konkrétního produktu.

Obrázek s názvem spravovat e-mailový rozhovor krok 4

4. V případě potřeby poskytněte informace o čase.Často to může zajistit, že předmět bude dokončit e-mailový rozhovor včas, zejména pokud jste omezeni v načasování.

Metoda 2 z 2:

Rozhovor e-mailem

jeden. Prozkoumejte biografii svého předmětu před otázkami rozhovoru. To vám umožní pochopit, co je potřeba vyvinout silné otázky pro rozhovory. Například při provádění rozhovoru s profesionálním sportovcem prozkoumejte své sportovní úspěchy, abyste zjistili jména týmů, pro které hrál, nebo jiné kariérní momenty.

Použijte internet jako zdroj pro vyhledávání informací o osobě a jejích úspěchech, nebo se poradit s agentem public relations v dotazované osobě, pokud je to možné.

Obrázek s názvem spravovat e-mailový rozhovor krok 6

2. Napište svůj seznam otázek do rozhovoru. Vaše dotazy by měly obsahovat pouze jednu žádost nebo koncept pro každou otázku, aby byl úkolem zřejmé, a otázky byly v podstatě. Například, pokud první otázka, kterou požádáte, miluje člověka pít víno, pak druhá otázka by měla být o tom, jakou rozmanitost rozhovoru vinařství preferuje zbytek.

Napište jednu nebo dvě hlavní otázky, abyste mohli zahájit rozhovory, pak přejděte na konkrétnější otázky nebo témata, která propagují konverzace. Například, protože otázka obličeje, proč si vybral profesi pekařku, pokračovat, zeptejte se ho další otázky týkající se nové pekárny, které se otevírá ve vašem městě.

Obrázek s názvem Správa e-mailového rozhovoru Krok 7

3. Pošlete své dotazy Rozhovor e-mailem do svého partnera. Pak musí odpovědět na vaše dotazy a opravit je zpět do e-mailu před uplynutím doby, kdy jste řekl.

Obrázek s názvem spravovat e-mailový rozhovor krok 8

4. V případě potřeby správný rozhovor. Ve většině případů, zejména pokud argumentujete dotazy a odpoví na rozhovor s hlavou nebo publikací, což zveřejňuje rozhovor na svých webových stránkách, možná budete muset editgramovat a interpunkci. Někdy budete muset přeformulovat odpovědi respondenta ve stylu, který odpovídá stylu vašich čtenářů nebo publikací.

Prohlédněte si hlavní změny s předmětem rozhovoru. Například, pokud máte pocit, že potřebujete upravit konkrétní nabídku poskytovanou předmětem v rozhovoru, kontaktujte jej před publikováním, abyste získali povolení k úpravě.

Obrázek s názvem spravovat e-mailový rozhovor krok 9

Pět. Děkuji tématu svého rozhovoru po dokončení vašeho rozhovoru. Můžete vyjádřit svou vděčnost jak e-mailem, tak voláním, stejně jako v závěrečné kopii otázek a odpovědí. Rozhovory.

Tipy

Poskytněte předmětem předmětu informací o sobě a dejte mu čas najít informace o vás, v případě potřeby. Někteří lidé si mohou přát potvrzení vaší osobnosti nebo přesnosti vašich materiálů před odpovědí na jakékoli dotazy, zejména pokud se dotazy týkají osobních témat. Například uveďte odkaz na další rozhovory, které jste vykonávali e-mailem a publikoval na internetu.