Jak se připravit na rozhovor pro poštu tajemníka Referesent

Máte-li rozhovor s poštou sekretáře referenty, bude pro vás užitečné, abyste zjistili, že existuje celá řada vzdělávacích metod, po kterém samotném, uspět v rozhovoru a poskytovat maximální šanci na získání práce. Neexistuje žádná "správná" metoda přípravy na rozhovor, ale existují strategie, které vám umožní zvýšit své rozhovory.

Kroky

jeden. Více informací o povinnostech referentu tajemníka. Tento seznam obsahuje zpravidla organizace schůzek pro manažer, zachování příspěvku elektronických systémů registrace dokumentů, udržování záznamů, využití databází pro tvorbu a tváření informací o informacích, kteří pracují s multikanálovým telefonem (přesměrování hovorů) Jako přípravu některých dokumentů, jako jsou zprávy o podávání zpráv a odchozích dopisů (papír a elektronika).

Obrázek s názvem Připravit se na administrativní asistent Rozhovor Krok 2

2. Sbírejte informace o společnosti. Při přípravě na jakýkoli pohovor je nutné sestavit maximální informace o organizaci, ve které chcete získat práci. Takže platit zpět do zaměstnavatele, patrnému v příjemci této pozice, a nikoli stále přísné hledání jakékoli práce.

Obrázek s názvem Připravte se na administrativní asistent Interview Krok 3

3. Podívejte se na volné místo. Každý zaměstnavatel má své vlastní požadavky na úroveň profesionality, kvalifikace budoucího zaměstnance, jakož i pochopení jeho funkčních povinností.Důležitou součástí přípravy na pohovor je studium volného místa, pro které jste předložili životopis. Pokud je pro jednoho zaměstnavatele prioritou včasnost a přesnost, pak pro jinou, flexibilitu a tvůrčí myšlení jsou důležité.

Obrázek s názvem Připravte se na administrativní asistent Interview Krok 4

4. Buďte připraveni vyprávět o poslední práci, vaše zkušenosti, profesionální dovednosti, stejně jako o svých silných stránkách a slabých stránkách. Připravte si stručné, lakonické vysvětlení týkající se konkrétní pozice v tomto rozhovoru.

Obrázek s názvem Připravte se na administrativní asistent Interview Krok 5

Pět. Zobrazit svůj životopis. Musíte být připraveni odpovědět na otázky. Kromě toho byste se měli ujistit, že odráží aktuální informace, které potvrzují vaše pracovní dovednosti sekretářem.

Obrázek s názvem Připravte se na administrativní asistent Interview Krok 6

6. Praxe. Velmi často, při výběru referenčního sekretářka, testování ruční úvodní úvod do času (rychlost tisku). To znamená, že část času přidělené pro přípravu na nadcházející rozhovor, musíte mít praxi zlepšování a rozvoji dovedností klávesnice Jiggent.

Obrázek s názvem Připravte se na administrativní asistent Interview Krok 7

7. Slovo odpovědi na standardní otázky, které jsou obvykle požádány o rozhovory, když si vyberete referenční tajemník. Buďte připraveni demonstrovat své znalosti v následujících oblastech:

Musíte být schopni vysvětlit, jak je uspořádán pracovní den manažera, určit, jaké metody pro to jsou používány, jak jsou nainstalovány připomenutí, plánovací konflikty jsou.

Odpovědnost Secretary Referent často zahrnuje zákaznický servis. Referent přijímá hovory, splňuje zákazníci a zákazníci je odkazem mezi hlavou a jeho obchodními partnery.

Být referentem tajemníkem, můžete mít přístup k důvěrným informacím.Buďte připraveni vysvětlit rozhovor, který plánujete převzít zavřené informace a jak s nimi pracovat.

Schopnost provést několik úkolů zároveň je povinným referenčním požadavkem sekretářka, takže se připravte na příklady, jak provést několik akcí současně. Zaměřte se na řízení času (vedení času), organizace a delegování úkolů (pokud je přípustná).

Budete muset pracovat s řadou počítačových programů a kancelářských zařízení. Jako součást vaší přípravy na rozhovor, uveďte své dovednosti v těchto oblastech.

Obrázek s názvem Připravte se na administrativní asistent Interview Krok 8

osm. Odstranit odpovědi na otázky. Nemusíte si zapamatovat všechny odpovědi srdcem, ale budete se pravděpodobně cítit pohodlněji, pokud můžete odpovědět na otázky, které jsou rychle a jasně.

Obrázek s názvem Připravte se na administrativní asistent Interview Krok 9

I. I. Vymyslete si svůj vzhled. Secretary referenty pracují téměř všechny podniky ve všech oblastech činnosti, takže je důležité oblékat se v souladu s předpisy usazenými v podnikatelském prostředí, ve kterém chcete získat. Zavolejte IP Administrator IP ospravedlnit standardy vzhledu a vytlačit tyto informace, ale s malým odjezdem vyberte pečeť pro rozhovor. Například, pokud kódu této společnosti vyžaduje nošení obchodního oblečení, pak se pokuste použít standardní obrázek kanceláře s jasným blazerem.

Tipy

Jakmile se budete cítit sebejistě, požádejte přítele, aby hrál roli zaměstnavatele, aby reagoval zcela. Takže se můžete připravit na možné testování. Pokud nemůžete přilákat pomoc třetích stran, praxe před zrcadlem.
Začněte se připravovat na rozhovor předem do jmenovaného dne, kdy jste byli plně ozbrojeni.
Do 48 hodin po rozhovoru, pošlete osobu, která drží svůj dopis díkůvzdání.Použijte tuto funkci také pro vyjádření zájmu o tuto práci, připomeňte si svým dovednostem, v poptávce v práci v tom, že vracení sekretáře. To vše lze zmínit v následujícím kontextu: "Děkuji za váš čas. Skutečně se zajímám o získání této práce a přesvědčivě, že mé organizační schopnosti zkušenosti v oblasti kancelářské práce mě činí hodným členem vašeho týmu ".