Jak se připravit na rozhovor telefonicky

Mnoho organizací využívá rozhovory na telefonu pro výběr kandidátů a někdy jako poslední krok před najímáním. Můžete být požádáni, abyste získali pracovní pohovor před osobnímu rozhovoru, nebo možná bude to jediná možná volba v závislosti na tom, jak daleko žijete z organizace. Rozhovory na telefonu se liší od osobních rozhovorů a vyžadují jiný typ přípravy, abyste se mohli cítit naprosto pohodlný.

Kroky

Část 1 z 3:

Připravte se na rozhovor

jeden. Prozkoumejte informace o společnosti a potenciální pozici. Musíte mít trochu vědět o organizaci, ve které budete dotázáni. Čím více informací budete mít, tím hluboký dojem budete s největší pravděpodobností pracovat jako kandidát. To platí pro rozhovor při vstupu do práce, rozhovor při vstupu do univerzity nebo v jakékoli podobné situaci.

Navštivte webové stránky společnosti. Přečtěte si informace o úkolech, historii a struktuře organizace.
Vezměte si poznámky, pokud máte nějaké dotazy. Pokud je to možné, přečtěte si materiály podrobněji, abyste se mohli řešit vše. Takže se budete zdát dobře zajehl muž.
Pokud znáte jiné lidi, kteří pracovali v této společnosti, zeptejte se na jejich dojmy a zkušenosti. Mohou mít cenné informace.
Existuje mnoho stránek a online fóra, kde najdete recenze o společnostech od bývalých zaměstnanců.

Rada specialisty

"Stejně jako u jiného pohovoru byste měli studovat úkoly a hodnoty společnosti, stejně jako zjistit, s kým budete mluvit".

Devin Jones

Kariérní trenér a samozřejmě známí Jones - Stvořiteli Kariéry duše, kariéru online inkubátor pro ženy. Má certifikaci pracovat s ocenění cliftontrengets talentů a pomáhá ženám určit jejich cestu a dělat kariéru. Dostal bakalářský titul v Univerzitě Stanford v roce 2013.

Devin Jones
Kariérní trenér a sebepoznání

Obrázek s názvem Připravte se na telefonní rozhovor Krok 2

2. Zjistěte si tolik informací o tazateli. Možná nebudete vědět předem, s kým budete dotazováni. Pokud však můžete zjistit, může vám poskytnout další výhodu.

Při vyjednávání dílů je možné se zeptat: "Znáte jméno osoby, která bude rozhovorem?"

Můžete se pokusit najít profil osoby na sociálních sítích. Ale neklepejte na něj jako přítel v této fázi.

Na webových stránkách společnosti mohou být uvedeny biografie nebo profily personálu.

Obrázek s názvem Připravte se na telefonní rozhovor Krok 3

3. Jedním z výhod pohovoru na telefonu je, že si můžete rozložit písemné materiály před sebou a váš tazatel o tom nebude vědět. Zapište si věci, pro které můžete odkazovat, nebo že můžete zmínit, na základě vašeho "vyšetřování". Napsat podvádět list.

Pokud je společnost uvedena na webových stránkách, můžete se obrátit přímo na to, jak jsou formulovány. Například, pokud mise společnosti říká: "Poskytujeme přátelský zákaznický servis," můžete napsat, abys řekl, že v rozhovoru říct: "Sotva věřím v přátelský zákaznický servis".

Zaznamenejte důležité údaje, které vám pomohou zvonit. Například, pokud byla společnost sloučena v roce 2013, zkontrolujte to v záznamech. Během pohovoru můžete říci něco jako: "Zdá se, že představenstvo udělal vynikající práci na rozvoji společnosti, protože sloučení v roce 2013".

Obrázek s názvem Připravte se na telefonní rozhovor Krok 4

4. Připravit otázky. Kladení otázek, zobrazíte své zapojení a pozornost. Přijít s vašimi dotazy pro tazatele a napište je, aby nezapomněli.

Ujistěte se, že se ptáte na otázky. Pokud například počáteční stránka společnosti jasně uvádí, že mají plány na rozšiřování v zahraničí, neptejte se: "Máte nějaké plány získat společnost na mezinárodní úroveň?"Bude to vypadat, že nejste připraveni.

Můžete klást otázky, které ukazují, že máte certifikát. Například, i když váš tazatel neuvedl rozšiřování, člověk může říci něco jako: "Četl jsem o plánech vstoupit na mezinárodní trh. Jak si myslíte, že ovlivní možnosti růstu zaměstnanců v Rusku?"

Část 2 z 3:

Připravte si pohovorovou atmosféru

jeden. Plán mluvit z domova. Dům je ideálním místem pro příjem hovorů. Budete moci kontrolovat situaci a cítit se pohodlně, být sám sebou. Pokud nemůžete odpovědět na volání domu, najděte jiné místo, kde budete pohodlní a klidní.

Pokud máte pevný telefon, použijte jej. Takže se nemusíte starat o špatné spojení nebo že telefon je vypuštěn.
Zeptejte se přítele nebo člena rodiny, je možné využít svého domova nebo osobního účtu.

Obrázek s názvem Připravte se na telefonní rozhovor Krok 6

2. Ujistěte se, že máte dost času. Nikdy se nepokoušejte zmáčknout rozhovor v těsném rozvrhu, pokud se můžete vyhnout. Pokud je rozhovor vynikající, neměli byste být pro ty, kteří snižují čas komunikace. S dostatečným počtem času nemusíte spěchat nebo nervózní místo se zaměřením na otázky.

Pokud vám osoba přiřazující rozhovor, nabízí čas, který nemáte docela fit, oznámte to. Je docela normální se zeptat na další čas pro vás.

Pokud je tazatel velmi zaneprázdněný člověk, může být pozdě, a rozhovor může začít později než jmenovaný termín. Pomocí možných zpoždění vyberte další čas.

Obrázek s názvem Připravte se na telefonní rozhovor Krok 7

3. Poskytují uvolněnou atmosféru. V případě rozhovoru v telefonu se zvuk rozhodne všechny. Udělejte to nejlepší ve vašem domě (nebo na místě, kde budete), byl tak tichý. Zeptejte se rodinných příslušníků nebo sousedů kolem místnosti sotva výrazně označit jejich přítomnost nebo se chovat velmi tichý.

Ujistěte se, že vypnete rádio, televizi, počítače a budík.

Vezměte domácí zvířata tam, kde nebudou dělat hluk nebo vás rozptýlí.

Pokud máte malé děti, ujistěte se, že budou chůva, nebo že budou obsazeni během celého konverzace.

Některé věci nemohou být řízeny, například sousední auto alarm nebo sousední hudbu. Nicméně, najít někde v domě, aby tyto věci byly méně pravděpodobné, že vás ruší. Pokud se náhle uslyší během konverzace, řekněte něco jako: "Je mi líto, když slyšíte tento hluk. Můj soused pracoval alarm na auto, a to není doma, aby to vypnulo ".

Obrázek s názvem Připravte se na telefonní rozhovor Krok 8

4. Udělat prostor pohodlný. Čím pohodlnější budete cítit, tím pravděpodobnější budete úspěšně absolvovat rozhovor. Ujistěte se, že budete fyzicky pohodlný po celém rozhovoru. Samozřejmě byste neměli mít telefonní hovor, ležící v posteli, ale měli byste být uvolněni.

Ujistěte se, že místnost je pro vás pohodlná. Pokud jste příliš horké nebo studené, budete s největší pravděpodobností chtít rychle dokončit rozhovor.

Vyberte si místo, kde budete pohodlně sedět, ušetřit dobré držení těla a viz poznámky před sebe.

Otevřete nebo zavřete záclony, aby požadované množství světla. Zapněte horní světlo, pokud je taková situace více zaneprázdněná a bude vám vyběhnout.

Část 3 z 3:

Připrav se

jeden. Odstraňte hovor na telefonu. Můžete si zvážit, že už máte mnoho zkušeností v komunikaci. Nicméně, pokud většinou budete provádět uvolněné konverzace s přáteli, praxe mluví ve více obchodních tónů. Ujistěte se, že jste zníte jasné a srozumitelné.

Zeptejte se přítele, aby s vámi strávil test. Požádejte ho, aby vám zavolal a praktikoval odpověď podnikovým způsobem, říká následující: "Dobrý den, je to ___".
Zeptejte se přítele, který vám poskytne zpětnou vazbu. Slyší vás? Pochopil, že všechno, co jsi řekl? Možná byste měli preferovat? Signál byl dobrý?

Obrázek s názvem Připravte se na telefonní rozhovor Krok 10

2. Tisk dokumentů pro odkazování na ně. Možná se vám zdá, že nepotřebujete kopii vlastního souhrnu, ale bude to užitečné mít před nimi. Pokud vás tazatel požádá o konkrétní poslední pozici, budete mít možnost podívat se na stejný dokument, na který odkazuje.

Starat se a počítač nebo tablet je také po ruce. V případě potřeby můžete zobrazit informace nebo odkazovat na minulé dopisy.

Obrázek s názvem Připravte se na titulní rozhovor Krok 11

3. Obleč se. Tazatel nebude schopen vidět, co jsme řešeni, ale to vám pomůže cítit vesele a profesionálně. Někdo stejně jako rozhovor. Možná budete překvapeni tím, jaký vliv má oblečení na tom, jak si představujete sami telefonicky.

Nicméně využijte pocit, že pocit fyzicky pohodlně. Není třeba nosit příliš tvarovací bundu nebo blízké boty.

Obrázek s názvem Připravte se na telefonní rozhovor Krok 12

4. Dávejte pozor na tento den. Pokud je rozhovor naplánován na poledne a nemáte žádné povinnosti dříve, zkuste vyplnit ráno užitečné třídy k přístupu k rozhovoru za všechno sto. Nepoužívejte jej jako záminku spát až poslední minutu.

Stojan s velkým časem.

Zkontrolujte nebo ukončete čerstvý vzduch.

Udělejte si sprchu, vložte si vlasy a dokončete další osobní postupy, které vám pomohou cítit se připraveni na nadcházející den.

Tipy

Už několikrát používat jméno osoby během konverzace po přítomnosti. Ukáže, že jste profesionální, zdvořilý a pozorný člověk.
Úsměv při mluvícím telefonu. Může zvýšit vaši sebevědomí a budete znítit pozitivní po celém rozhovoru.
Zeptejte se na další krok. To dá tazatele, aby pochopil, že máte zájem o tento příspěvek. Pokud nedostanete odpověď týdně po rozhovoru, zavolejte si, abyste zjistili, jak jsou věci s vaším prohlášením.