Jak organizovat dobrý čas -

Všichni jsme slyšeli stížnosti, že ve dnech není dostatek času na dokončení všech případů. Několik významných organizačních dovedností a dovedností v kravatě vám pomůže co nejvíce likvidovat máte čas. Zjistěte, jak zaplatit svůj den s myslí, aby splnil více věcí po dobu, kdy máte.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Určete, jak trávíte čas

jeden. Dodržujte své každodenní činnosti. Sledujte to, co děláte pravidelně a označte, kolik času utratíte. Můžete být překvapeni, kolik času opravdu plýtváte během dne ve srovnání se skutečným množstvím práce, kterou provádíte.

Vzít v úvahu a každodenní úkoly, jako je vaření snídaně, vedení objednávky v domě, výlet do sprchy a další.

Obrázek s názvem Tasový čas na letišti Krok 15

2. Zapište si všechny své akce v poznámkovém bloku. Jakmile zjistíte, co děláte každý den a kolik času na něj utratíte, zapište si data do poznámkového bloku. Informace zveřejněné na jednom místě a na jedné stránce vám umožní identifikovat vzorce (vzory) chování, stejně jako oblasti, kde trávíte čas, je zbytečný.

Učinit záznamy jasné a vyčerpávající. Nespojujte jednotlivé události v jednom vstupu, nenechte si ujít sekundární úkoly a nezapomeňte určit přesné segmenty času, ke kterému je váš den přerušen.

Může být užitečné rozdělit určité typy činností v kategorii. Například, zapište si domy na domě v modrém, práci - červená a volný čas - černá. To vám pomůže vizualizovat, jak trávit čas.

Obrázek s názvem Vložení tamponu poprvé krok 14

3. Ohodnoťte, jak trávíte čas. Hodina denně stráveného na nečinnost? Dva rozhodnout, kde jíst? Osm hodin surfování na internetu? Podívejte se na zákonitosti ve své zábavě a určete, které třídy jsou opravdu nezbytné, a které - ne.

Strávíte čas zbytečného, protože vám chybí vlastní disciplína? Příliš často odloží případ později? Užíváte příliš mnoho odpovědnosti? Zeptejte se sami sebe všechny tyto otázky, když vyhodnotíte, jak trávíte čas.

Můžete zjistit, že jste po celý den rozptylován po nesmyslných věcech. Například je to zjevně nepřiměřené pracovat na půl hodiny, pak 10 minut, aby vyřešily nějaké malé věci, jen aby se vrátil do práce na další půl hodiny. Budete více zaměřeni a produktivní, pokud pracujete hodinu a zakažte s maličkostmi později.

Nejlepší dělení úkolů pro segmenty. Podle této metody je důležité věnovat určité množství času na jeden úkol a není rozptýlen.

Obrázek s názvem Stánek pro časový krok 5

4. Provádět úpravy. Nyní, když přesně víte, kde váš čas jde, začněte aktivně dělat úpravy do vašeho rozvrhu. Ujistěte se, že zvýrazněte oblasti, které nelze nebo by neměly být sníženy jednoduše kvůli problémům s časem. Jedna věc je, že úkol trvá hodně času neznamená, že tentokrát je vynaloženo.

Rada specialisty

Alyssa Chang

Osobní trenér chan - trenér pro výživu a trenér z oblasti San Francisco Bay. Používá své rozsáhlé znalosti v neurologii, aby pomohla zákazníkům zlepšit vztah mezi mozkem a tělem pro hojení, dosáhnout cílů a bezbolestného pohybu. Obdržel bakalářský titul v kineziologii a tělesné kultuře, výživě a zdraví na univerzitě v Kalifornii ve východním zálivu. Má přesnou certifikaci výživy, výkonu Z-zdraví, a také certifikován národní tichou školicí deskou a fitness.

Alyssa Chang
Osobní trenér

Nezapomeňte, že je docela normální přidělit čas v harmonogramu. Někdy se ptáme sami sebe opravdu vysoký bar, takže v období odpočinku mohou mít pocit nepřiměřeného nebo si myslel, že by to stálo za splnění více. Myslíte, jaká je pro vás účinnost tak, aby se nesnažila o produktivitu 24/7.

Pět. Pokud posíláte pracovní e-maily v den po dobu tří hodin denně, sotva sotva snížit čas strávený na tuto činnost. Nicméně, pokud mezi případem posíláte čtyři nebo pět osobních dopisů, pak můžete určitě snížit čas, který e-mail.

6. Změňte své návyky a nadace. Bez ohledu na váš problém s řízením času, je vždy řešení. Poté, co zjistíte, co trávíte čas, který má být zbytečný, nebo jak budete muset strávit s myslí, budete muset učinit jasně koordinované úsilí o změnu vašich časových řízení.

Pokud strávíte příliš mnoho času čištění v domě nebo vaření, přemýšlejte o pronájmu čištění židle nebo kuchařku. Pro některé lidi je čas cennější než peníze.

Můžete strávit slušný segment dne, bezcílně zbloudilý stránky na internetu. Můžete omezit přístup k určitým internetovým stránkám nebo účetním záznamům o sociálních sítích, kdy budete muset pracovat na něčem jiném.

Metoda 2 z 3:

Vyhněte se rušivým faktorům

jeden. Určete rušivé faktory. Neustále rozptýlen - to je největší hrozba, když se snaží trávit čas s myslí. Musíte zjistit, jaké druhy aktivit nebo to, co jsou lidé obvykle "jedí" váš čas. Ať už přítel, který prostě nepřestane ani zlověstcí potěšení, které vás odvrátí z práce, můžete najít způsoby, jak se tyto časové ztráty vyhnout.

Pokud trávíte většinu času, který vám nepřináší požadované výsledky, s největší pravděpodobností je to jen rušivý faktor, který je třeba se vyhnout.
Pokud pracujete v kanceláři, s největší pravděpodobností si všimnete, že mnoho vašich kolegů vás odvádí. Vyhněte se sekulárním rozhovorům nebo zbytečným chatterům, když jste v práci. Mějte však na paměti, že vaše kancelářské chování je stejně důležité pro váš kariérní růst, jako jsou dovednosti v oblasti řízení času, takže nebýt hrubý.

2. Vyhněte se dlouhým telefonickým rozhovorům. Pokud zjistíte, že strávíte spoustu času na dlouhé telefonní konverzace, musíte změnit své návyky. Často na osobních jednáních můžete dosáhnout více než při telefonickém rozhovoru, takže přestaňte půjčit čáru.

Mnoho telefonních diskusí, zejména na začátku nebo na konci konverzace, zahrnuje zbytečné a zbytečné rozhovory. Mějte na paměti, že během konverzace na telefonu mají tendenci ztratit koncentraci a jejich mysl začíná bloudit. Osobní schůzky jsou povinnější zapojit pouze pracovní otázky. Je to proto, že na osobním setkání, žádný ze stran není obklopen rušivými faktory.

3. Neztrácejte příliš mnoho času na internetu. Mnoho lidí používá internet jako důležitý nástroj pro provádění úkolů, které potřebují. Nicméně, mnoho lidí skončí pro čtení zbytečných novinek článků a sportovních výsledků nebo prohlížení fotografií osobností, koťat nebo štěňátek. Neztrácejte koncentraci, trávíte čas na internetu. Existují programy, které mohou blokovat určité aplikace, webové stránky a domény, aby se snížily počet rozptýlení spojených s internetem.

Nechodte do VK, Twitteru a dalších sociálních sítí, když se musíte zaměřit na něco jiného.

Vyhledávání informací o různých tématech je také nebezpečný nehospodárný čas. I když si myslíte, že jen budou rychle vidět jednu věc, nebudete mít čas mrknutí, jak bude létat tři hodiny.

Obrázek s názvem Najít vnitřní mír krok 9

4. Použijte znak "Nerušit". S největší pravděpodobností se obeznámíte se znakem, který visí na dveřích hotelu. Může být stejně efektivní a v kanceláři a na pracovišti. Chcete-li získat takové znamení, vezměte si ho v hotelu, kde se zastavíte příště, nebo vytiskněte svou vlastní volbu a v případě potřeby jej zajistěte dveřím vašeho pracoviště. Bude vás chránit před světskými rozhovory, které odvrátí od práce.

Pokud pracujete z domova, je velmi důležité mít svůj vlastní pracovní prostor. Nepracujte ve veřejných prostorách, protože TV, telefon nebo video platí, může snadno odvrátit od práce.

Obrázek s názvem Buďte úspěšným spisovatelem spisovatele na volné noze Máte děti Krok 13

Pět. Zvýrazněte čas na období, kdy jste nevyhnutelně rozptýleni. Někdy jsou prostě nemožné se vyhnout. Možná, že váš šéf je amatérský povídat o tom o tom, nebo máte staršího člena rodiny, který neustále potřebuje pomoc s jednoduchými úkoly. Bez ohledu na nevyhnutelné rozptylovací faktory, pokud jim poskytnete předem, neberou důležitou dobu od jiných projektů a tříd, které potřebují udělat.

Metoda 3 z 3:

Efektivně využívat čas

jeden. Veškerý záznam. Nespoléhejte se na paměť, abyste se vyrovnali s potřebnými úkoly. Zapište si vše, co musíte udělat na jednom místě a připravte se na tento seznam, abyste dosáhli všech vašich cílů.

I když se zdá, že úkol je zanedbatelný nebo domácnost, napište to. Váš deník by měl být naplněn krátkými poznámkami, například: "Call Sergey", "Zobrazit ukazatele ziskovosti" nebo "Pošlete e-mail na šéfa".
Ujistěte se, že vždy nést notebook s sebou a zapište si úkoly, jak se vyskytují. I když si myslíte, že je zaznamenáte později, můžete to zapomenout.

Rada specialisty

Alyssa Chang

Alyssa Chang
Osobní trenér

Náš specialista souhlasí s: "Často opravuje úkol v plánovači pomáhá zvýšit efektivitu práce. To může být velmi užitečné "dostat" věci z hlavy a podívat se na ně na list papíru, aby se rozvíjel denní strategie. Také udeřete provedené položky ze seznamu, abyste sledovali množství práce ".

Obrázek s názvem Vytvořit plán hubnutí, který funguje pro vás krok 5

2. Použijte kalendář. Účinně organizovat čas, stačí přidat kalendář pro každý den nebo plánovač do sady organizačních nástrojů. Zaznamenejte každou novou termín (termín), úkol nebo schůzku, která bude přidána do vašeho rozvrhu. Vyberte si čas každé ráno pro zobrazení kalendáře na den a vědět, co očekáváte.

Obrázek s názvem Stop ztrácí čas krok 12

3. Nedělejte dvojité sliby. Při organizování vašeho rozvrhu, nemějte příliš stahovat a nerozlučujte mezi velkým počtem projektů nebo událostí současně. Zkontrolujte svůj kalendář, než souhlasíte s cokoliv, abyste se ujistili, že požadovaný čas je zdarma. Takže všechno bude vyloženo na policích, a nebudete zpožďovat za běžnou grafikou.

Obrázek s názvem usnout, když máte věci na mysli krok 13

4. Zbavit se rušivých faktorů. Uspořádat svůj čas produktivní, odstranění položek, které vás mohou odvrátit nebo zbytek od cesty a zpoždění za plánem. Neučte se a nekontrolujte účty v místnosti s TV nebo video Applix, abyste se zaměřili na úkoly, které musíte udělat jako první a zapojit zábavu.

Obrázek s názvem Hostitel Sleepover Wen víte, že postel krok 2

Pět. Uspořádat priority ve vašich úkolech. Spravujte svůj čas s myslí, plánujete nejprve provádět nejdůležitější nebo naléhavé úkoly. Zvýrazněte je v plánu se speciálním barevným markerem nebo malou nálepkou. Nejprve naplánovat tyto první priority, aby se dostali dostatek času na jejich provedení a pak distribuovat méně naléhavé úkoly kolem nich.

Být připraven čas od času na změnu svých priorit. Někdy věci vznáší na poslední chvíli a vyžadují okamžitou pozornost. Budete muset přerušit vaše třídy a pravidelně přepínat energii a čas na takové naléhavé úkoly. Hlavní věcí je, aby se ujistil, že se nestane příliš často.

Pokud si všimnete, že neustále mění priority během dne, to znamená, že se něco pokazí. Samozřejmě, můžete očekávat drobné úpravy v harmonogramu, ale potřeba neustále přestavět se pravděpodobně znamenat, že jste nepochopili priority na prvním místě.

Obrázek s názvem vytvořit studijní plán krok 4

6. Buď realista. Chcete-li provést každý úkol vybrat realistické množství času. Pokud si myslíte, že půl hodiny a hodinu odejde na úkol, dejte si celou hodinu. Skutečný pohled na to, kolik času bude něco trvat, ušetříte z přepracování nebo zpoždění od plánu.

Vždy lepší přestavět a dejte si více času, než potřebujete. Pokud úkol dokončíte dříve, můžete pokračovat na další věc, která nakonec nebude mít vliv na vaši produktivitu.

Obrázek s názvem vytvořit studijní plán krok 1

7. Naplánujte si základní úkoly. Nezapomeňte zahrnout na dobu plánu pro každodenní záležitosti, jako jsou potraviny a výlet do sprchy. To se může zdát jako uděleno, ale je důležité zahrnout tyto případy ve vašem plánu spolu s dalšími položkami, aby jim chyběly a držet krok s harmonogramem kvůli nim.

Obrázek s názvem Rozvíjet zdravé stravovací návyky Krok 1

osm. Použijte systém připomenutí. Kromě deníku použijte běžné připomenutí, abyste nezapomeňte na důležité úkoly nebo načasování. Otevřete samolepky nebo nastavte hlasové nebo textové výstrahy v mobilním telefonu v určitém čase, abyste si připomněli úkol nebo schůzku. Takový duplikační systém vám pomůže zapomenout na věci.

Nespoléhejte se na jiné lidi, žádají je, aby vám připomněli úkoly. Oni se stejnou pravděpodobností na to zapomene jako vy.

Pokud je úkol velmi důležitý, nainstalujte několik připomenutí. Jeden nálepka nebo jeden výstraha na telefonu nemůže všimnout.

Obrázek s názvem Pomozte obětem povodní Krok 7

devět. Kontaktní nápověda. Zeptejte se jiné osoby o pomoc a v případě potřeby delegovat malé úkoly. Pokud přijdete na hrdlo své pýchy a požádáte někoho, kdo vám pomůže s párem malých domů kolem domu nebo vařit večeři do rušného týdne, bude to přínosem pro váš plán jako celek.

Nezapomeňte delegovat odpovědnost kvalifikovaných lidí. Nestačí mít osobu, která bude fungovat. Je důležité, aby to udělal dobře.

Neudělejte zvyk skládací práce na ostatní. To není indikátor dobrých dovedností v oblasti správy času. Takže se budete zdát líný a nemotivovaný.

10. Vyhodnoťte svou produktivitu. Čas od času je nutné vzít krok zpět a analyzovat to, co jste udělali, jak jste to udělal a kolik času to trvalo. Analýza těchto aspektů práce a života vám pomůže provádět změny vašeho harmonogramu a denního algoritmu akcí, které povedou k překvapivě účinným výsledkům.

Obrázek s názvem je produktivnější krok 8

jedenáct. Znovu sami. Příliš pilný nebo častá práce může vést k vyhoření, protože je obtížné zaměřit se i na nejjednodušší úkoly. Tak periodicky přidělte čas na oslavu úkolů, které byly provedeny a odměňují něco, co opravdu přináší radost.

Ujistěte se, že se věnuje volnou minutu, abyste se bavili. Odpojte pracovní telefon a nereagujte na e-maily. Pokud jste smíšeni s volným časem, nebudete moci skutečně odměnit nebo se vyhnout vyhoření.

Pokud pracujete od pondělí do pátku, relaxujte na víkend. Pokud jste pracovali po dobu tří měsíců v řadě na jednom projektu, vezměte si krátkou dovolenou, když ji dokončíte.

Varování

Nedovolte, aby vaše mysl putovala nebo dopřát ve snech, sabotizing vašich každodenních úkolů.