Jak napsat dopis Doporučení: 14 kroků

Pokud jste nemuseli napsat doporučující dopisy dříve, proces se může zdát trochu děsivý. Naštěstí všechny doporučující dopisy obsahují běžné prvky, které můžete snadno zvládnout. Přečtěte si článek a zvládněte základy.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Před začátkem

jeden. Objektivní doporučení. Určete typ doporučení - je to pro vzdělávací instituci, práci, pozice dobrovolníků, charakteristiky nebo osobní? Dopis se musí zaměřit na tyto účely.

Například, pokud dopis pro zařízení pro práci, pak musí charakterizovat zaměstnance a zaměřit se na své obchodní vlastnosti.

2. Podívejte se na pozici. Pokud je to možné, získejte kopii instrukce práce a promluvte si s osobou, kterou doporučujete. Pokud znáte příjemce dopisu, můžete s ním mluvit.

Čím více víte o této pozici, tím přesněji můžete udělat dopis a uspokojit potřeby obou stran.

3. Zeptejte se muže, které doporučujete. Diskutovat o jeho cíli a pozici, na které tvrdí. Sbírejte pokračuje, poznamenává, že můžete mít o této osobě a jakékoli další informace, které pomohou při vypracovávání dopisu. Nejlepší doporučení jsou pečlivé a konkrétní, takže tyto informace vám pomohou moc.

Vypracováním doporučeného dopisu, dáte na svou pověst. Pokud neznáte osobu dobře, nebo si to nemůžete doporučit, pak se vzdát jeho žádosti.

Metoda 2 z 2:

Sestavování písmen

jeden. Použijte standardní formát dopisu. Doporučovací dopis je součástí obchodní korespondence a následuje stejná obecná pravidla a principy.

V pravém horním rohu určete svou adresu a datum slovy.
Nízká vlevo, zadejte název a adresu příjemce (pokud je známo).
Začít dopis do oficiálního obchodního odvolání. Například:
Vážený pane Smirnov
Vážení pánové (pokud neznáte jméno příjemce)

2. Napište dopis doporučení. Nejprve napište souhrn vašeho doporučení, jak jste se setkali a jak dobře víte dobře. Také určete vlastní kvalifikaci. Pokud příjemce dopisu bude vědět, že jste vedoucím oddělení, a nikoli kamaráda kandidáta, doporučení bude mít větší váhu.

například, "Jsem rád, že doporučuji Michail jako ředitel vývoje ve společnosti ABB. V post místopředsedy rozvojového oddělení, MIKhail byl v mém podání od roku 2009 do roku 2012.G. Společně pracujeme na několika projektech a během této doby jsem ho poznal docela dobře."

3. Popište kvalifikaci kandidáta konkrétně s příklady.

Například nepište: "Mikhail dokonale kopíte s prací a usnadňuje život pro každého". Lepší psát takhle: "Michail zlepšil architekturu databáze a v kombinaci s novým systémem. Jeho osobní přístup k provedené práci a inovativní řešení výrazně zlepšila produktivitu našeho oddělení. Jeho postoj k úkolu byl vždy profesionálně a právem si zaslouží respekt k týmu a našich zákazníků".

čtyři. Porovnat. Porovnání umožňují příjemci dopisu pochopit, proč doporučujete osobu.

například, "Podle technického projektu, Mikhail dosáhl nejlepších výsledků, které jsem viděl 8 let práce v ABB".

Pět. Nepřehánějte. Nedávejte kandidáta na podstavec. To nejen nevypadá vezměbí, ale také od kandidáta bude očekáváno očekávat. Pokud má kandidát Achilles Heel, nepřehánějte ji, ale neskrývejte se.

Pokud byl například Mikhail obtížně komentuje kódu, nepište: "Mikhail je největší slabost, že to nebylo možné udělat něco napsat". Místo toho psát: "Mikhail učinil velké úsilí při vypracovávání komentářů pro kódy, které usnadnily práci ostatních zaměstnanců a uživatelů." Napište to jen tehdy, pokud je to pravda!

6. Nedělají doporučení vágní. Prezentace musí být jasná a jasná, což ukáže pravost vašeho doporučení a učinit dopis mnohem efektivnější.

Například neříkej: "Michail je dobře kvalifikován pro vaši společnost nebo pozici a bude slušnou částí týmu." Podobné formulace může pracovat proti kandidátovi. Místo toho mi řekněte: "MIKHAIL má dovednosti a úspěchy, které pomohou společnosti Zhet dosáhnout zamýšlených cílů."

7. Nebuďte příliš krátké. Pokud příjemce dopisu vidí malou poznámku od jednoho nebo dvou odstavců, zváží to znamení, které buď neznáte kandidáta, nebo nemáte co říct o něm. Také nedělat doporučení příliš rozsáhlé, zkuste se zapadnout do jedné stránky.

osm. Dopis musí být aktivní. Začít každý odstavec s atraktivním popisem vlastností nebo povahy kandidáta.

Například neříkej: "Během posledních dvou let jsem byl rád, že jsem rád sledoval vývoj Michailova talentu". Řekni mi místo toho: "Mikhailovy dovednosti rostly rychle během posledních dvou let."

devět. Dokončete dopis kladně. Potvrďte své doporučení a v případě potřeby nabídněte příjemce, aby vás kontaktoval.

Například mi řekněte: "Myslím, že to je důvod, proč Michail dokonale doplní váš tým. Máte-li dotazy, můžete mě kontaktovat na výše uvedené kontakty."

10. Dokončete dopis a přihlásit se.

S pozdravem,

Všechno nejlepší,

jedenáct. Získejte zpětnou vazbu. Pokud si nejste jisti o svých písmenech nápisů, doporučujeme doporučující dopisy nebo váš dopis obzvláště důležitý pro kandidáta, zeptejte se kolegy známého s kandidátem, komentář k vašemu dopisu. Doporučení písmenová část vaší pověsti, takže se musíte ujistit, že je to nejlepší možná cesta.

Tipy

Pokud požádáte kandidáta, abyste napsali doporučení dopisu, zvažte, že ne každý může udělat. Před podpisem si pozorně přečtěte dopis.
Vytiskněte písmeno na počítači. Vypadá to více formálně, a příjemce nemusí rozluštit rukopis.
Když nejprve zmínit o dopisu kandidáta, zadejte své celé jméno. Poté můžete použít na diskreční pravomoci nebo pouze jméno nebo příjmení. Hlavní věc je sekvenční.
Tón dopisu musí být podnikání a beton.
Použijte komplimenty a pozitivní zpětnou vazbu, ale buďte upřímní.
Pokud musíte napsat své vlastní doporučení, pak být upřímný a specifický. Napište, jako byste napsali dopis doporučení pro někoho jiného, který má vaše kvality. Zeptejte se pomoc a radu od přítele nebo kolegů.

Varování

Doporučení by se měl zaměřit na klíčové znalosti, dovednosti a lidské schopnosti. Neztrácejte čas, abyste vytvořili obzvláště pozitivní dopis, protože obvykle nevěnuje pozornost.
Přemýšlejte o tom, zda dát kopii dopisu kandidátovi, zvláště pokud existují cenzurní. Doporučení Více hmotnosti, pokud příjemce ví, že je Frank, a není napsán, aby chválil kandidáta.

Jak napsat dopis doporučení

Kroky

Tipy

Varování

Zdroje a odkazy