Jak být kvalifikovaný a organizovaný sekretářka

Být dobrým tajemníkem znamená být věnován vaší práci, soustředil se na něj a dobře organizované. Tato profese také vyžaduje dobré znalosti gramatiky a pravopisu a psaní dovedností, abyste mohli být jasně vyjádřeni psaní. Kromě toho se stanete nedílnou součástí týmu, kdy budete mít své vlastní podnikání dobře, otáčení práce v zajímavém a oblíbeném zaměstnání.

Kroky

jeden. Vždy přijít včas. Pokud přijdete včas, pak bude váš šéf určitě spokojený, a pokud jste pozdě, je velmi snadné to přinést z sebe.

Obrázek s názvem je efektivní a organizovaný tajemník krok 2

2. Vždy být připraveni odpovědět na nepředvídané otázky, také vždy připravené odpovědi na otázky, které si myslíte, že můžete vzniknout z vašeho šéfa během setkání, schůzek a t.D. Váš šéf vás může dokonce požádat, abyste pro něj napsali celý projev. Trvalá orientace na účel vašeho šéfa a porozumění tomu, co se děje ve společnosti, bude vám sloužit s dobrou službou a poznáte jako expert v některých záležitostech.

Obrázek s názvem je efektivní a organizovaný tajemný krok 3

3. Vždy si uvědomujte harmonogram vašeho šéfa. Pokud má váš šéf schůzka, a zapomněl na to, musíte ho varovat o půl hodiny, aby se musel připravit (nebo dokonce za hodinu, v závislosti na tom, jak dobře je organizován / zaneprázdněn váš šéfa).

Obrázek s názvem je efektivní a organizovaný sekretářka kroku 4

4. Připravte se na telefonní hovory. Pokud váš šéf enaches důležitý telefonní hovor, musíte ji vzít. Přijít se standardním pozdravem, který bude "udělat reklamu" k vašemu šéfovi v jeho nepřítomnosti. Něco jako "Ahoj! Říká tajemník ______________ / Toto je kancelář _____________ (název vašeho šéfa nebo názvu společnosti). Jak vám mohu pomoci?»Zapište si název volajícího, jeho telefonní číslo a kolik času je lepší zavolat zpět. Rychle reagovat na hovory, projíždí informace k vašemu šéfovi co nejdříve. Je to dobré pro podnikání a může pomoci vašemu šéfovi v kariérním růstu nebo rozvoji podnikání, protože se mu podařilo zavolat ke klientovi (nebo někoho jiného) docela brzy v důsledku vaší vynikající práce. Bude vás také extrahovat v očích šéfa.

Tipy

Nikdy neříkej "ne", když je úkol teoreticky proveditelný.
Vždy používejte programy pravopisu. Neexistuje nic horšího než odeslání dokumentu plného chyb a překlepů, na univerzální čtení. Vy (a v důsledku toho bude vaše společnost) vypadat jako nevzdělaná a nezodpovědná.
Oblečení kancelářské šaty odpovídajícím způsobem a aplikovat příklad sebeorganizace. To vám pomůže vaší společnosti atraktivní pro zákazníky a partnery.
Proveďte to, co šéf se ptá, je rychlé a efektivní a řídit iniciativu tak, aby vám váš šéf nemusel neustále vysvětlit a jak to udělat.
Neútočujte na komplimenty.