Jak rozvíjet pracovní plán školení -

Personální trénink je podrobný dokument, který definuje samotný plánování a aplikační proces. Bez ohledu na to, zda je trénink jeden na jednom nebo ve skupinách, osobně nebo v režimu online, dobře vyvinutý výcvikový plán vám umožní dobře připravit a provádět plné a efektivní třídy. Nezapomeňte, že musíte být nejpodrobnější, organizovaní a realistický.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Určovat účelu učení

jeden. Přemýšlejte o cílech vaší organizace. Chcete-li provést efektivní výcvikové třídy, měli byste si vždy pamatovat úkoly vaší firmy nebo společnosti. Tyto cíle by měly být vaše pokyny při vývoji vzdělávacího plánu. Pokud je například hlavní úkol vašeho podnikání zvýšit prodej léčiv, musíte jej jasně vyjádřit svým zaměstnancům.

Pokud má vaše společnost software nebo koncepční prohlášení, použijte jej jako druh průvodce při vývoji cílů přípravného plánu. Ujistěte se, že se ujistěte, že úkoly samotného přípravku jsou kompatibilní se společnými cíli vaší společnosti.
Musíte pochopit, co chcete dosáhnout. Například účel odborného vzdělávání může být touha připravit zaměstnance na nouzové / nepředvídané situace, touha zlepšit obchodní nebo chránit osobní údaje zákazníků.

Obrázek s názvem Vyvinout vzdělávací plán krok 2

2. Určete výhody pro studenty. Jasně vysvětlit svým zaměstnancům, kteří po absolvování přípravy dostane každý z nich hmatatelný prospěch. Možná, že váš zaměstnanec obdrží certifikát, který bude svědčit o zvýšení svých kvalifikací a rozšíření povinností. Nebo existuje velká záruka na zaměstnanost pro ty, kteří úspěšně vyškoleni. V každém případě informujte tyto výhody na začátku školení.

Popište dovednosti, informace a certifikáty, které účastníci obdrží absolvováním školení. Mezi ně patří zvládnutí konkrétních softwarových aplikací, detailní znalosti politik a postupů společnosti nebo zvýšení dovedností služeb zákazníkům.

Obrázek s názvem Vyvinout tréninkový plán Krok 3

3. Určete požadované výsledky. Dejte si svůj plán tréninkového plánu specifické výsledky, které chcete dosáhnout po absolvování školení. V tomto případě je nejpřesnější. Požadované výsledky by měly být specifičtější než všeobecný účel vzdělávacího personálu. Můžete například říkat následující: "Po absolvování školení dostaneme 25 nových zaměstnanců, připraven začít náš první týden práce v účetním oddělení naší společnosti".

Pokud je to možné, určete výhody dosažení těchto cílů a úkolů. Můžete říci následující: "Jakmile budou nové zaměstnanci absolvovat vzdělávací program, budeme schopni zvýšit pracovní dobu v roce týdně, což povede ke zvýšení počtu celkových příjmů x%.

Metoda 2 z 3:

Rozvíjet obsah

jeden. Plánujte potřebné kroky. Dobrý plán výcvikového plánu bude určitě ukázat, jak se dostanete k cílům. Musíte specifikovat, jak dlouho bude přípravu trvat, kolik tříd zahrnuje a co přesně se stane během každé lekce. Ujistěte se, že tyto fáze odpovídají vašim konkrétním a běžným cíli.

Přijít s diagramem nebo plánem přípravy tématu. Pokud například trénujete software Software Framework, pak lze příslušná témata vytvářet soubory, formátování textu, kopírování a vkládání textu a uložení souborů.
Rozdělte témata na konkrétních titulcích. Například formátování textu lze rozdělit do tří samostatných tříd: formátování písem, odstavců a tabulek.

Obrázek s názvem Rozvíjet tréninkový plán Krok 5

2. Rozvíjet lekce. Zahrnout ve vašem plánu školení Seznam tříd spolu s cíli tříd, specifických typů plánů aktivit a hodnocení, které mohou zahrnovat předběžné a následné testy, diskusi ve třídě nebo skupinových tříd. Určit délku každé lekce. Zjistěte, zda budete potřebovat další materiály a zdroje pro jednotlivé třídy.

Určete nejlepší výcvikovou metodu. Můžete studovat pomocí online souborů, videokonferencí, osobně nebo pomocí zvukových souborů. Vyberte metodu založenou na cíli. Například softwarová navigace je nejlepší výuka osobně nebo prostřednictvím videa, zatímco poskytování informací o bezpečnostních postupech lze správně přenášet prostřednictvím webových souborů.

Snažte se přilákat studenty k účasti na samotném procesu přípravy. Intelektuální úkoly, řešení problémů, problémy a psané úkoly vám pomohou zaměřit studenty na úkoly.

Aktivní účast pomůže stážistům efektivněji zvládat materiál.

Zadejte různé styly učení. Zobrazit sledování videa, poslech audio materiály a účast na praktických cvičeních - to jsou způsoby, jak diverzifikovat různé činnosti.

Obrázek s názvem Vyvinout vzdělávací plán krok 6

3. Určete strukturu učení. Ve svém plánu určete funkce všech metod, které budete používat při učení. Například, pokud máte v plánu používat různé metody, jako jsou lekce Skype a živé lekce, objasněte ho od samého počátku. Bude také velmi užitečné vysvětlit, pro jaký účel používáte různé metody.

Například vysvětlete, že budete používat individuální školení pro odpovědné úkoly. Některé úkoly nejlépe studují, sledují a aktivně provádějí pro značnou dobu. V tomto případě může být nejlepší možností osobní trénink ve formě individuální stáže se zkušeným zaměstnancem.

Můžete si také všimnout, že učíte lidi v malých skupinách, abyste mohli provádět úkoly vyžadující interakci. Naučte se například dovednosti zákaznického servisu, abyste mohli provádět malé skupiny pomocí her a úkolů pro hraní rolí, které chcete vyřešit problémy.

Použití školení ve velkých skupinách pro přezkoumání přednášek. Poskytování informací a recenzí lze provést s velkými skupinami. Pokud je to nutné, rozdělte velkou skupinu do několika menších.

Obrázek s názvem Rozvíjet tréninkový plán Krok 7

4. Nastavit dočasné rámce. Chcete-li zvládnout nové stážisty dovedností, budete muset zdůraznit hodinu každý den na schůzkách několik týdnů. Pokud účastníci musí absolvovat školení před konkrétním datem, zahrnují tento požadavek ve vašem plánu přípravy. Určete také, zda by současné zaměstnanci měli přidat období přípravy na své dodatečné povinnosti nebo budou muset požádat o zaměstnance, aby pomohl s plněním jejich povinností během tréninku.

Nastavte termíny pro všechny přípravy. Například budete potřebovat měsíc před přípravami na pronájem instruktora, po dobu 2 týdnů, aby si rezervovali místo konání školení a setkání, stejně jako oznámit všem účastníkům o místě školení a všechny požadavky v několika týdnech před začátkem.

Obrázek s názvem Rozvíjet tréninkový plán Krok 8

Pět. Vytvořit sekci pro přípravu školení. Váš přípravný plán by měl být komplexním dokumentem, kterými budou ostatní jednodušší dodržovat vaše pokyny. Proto musíte jasně ukazovat, jak se připravit na školení. Být nejvhodnější pro účastníky, aby měli jasnou představu o tom, jak dosáhnout cílů.

Povolit seznam zdrojů ve vašem plánu. Studenti mohou potřebovat nástroje pro prezentace, počítač nebo křídou. Budou také potřebovat notebooky, učební pomůcky, video přehrávače a další vybavení.

Zkontrolujte seznam zdrojů před zahájením učení. Zvažte každý krok učení, takže všechny vybavení, materiály a nástroje jsou k dispozici a funkční.

Metoda 3 z 3:

Zahrnout konkrétní položky

jeden. Sazba učení. Váš plán přípravy musí obsahovat způsoby, jak budou účastníci schopni posoudit jejich pokrok a úspěch ve školení. Musí existovat jasné ukazatele kontrolního součtu, které měří efektivitu učení. Určete, jaké fáze učení bude třeba měřit, do jaké míry studií dosáhlo cílů.

Musíte zahrnout specifické metody pro posouzení v plánu přípravy. Například po každém modulu mohou účastníci absolvovat různé testy.
Ujistěte se, že instruktoři zeptali účastníků. Uveďte ve svém plánu výcvikových rámců, které instruktoři musí dodržovat chování stážistů. Pokud se posluchači zdají ztraceni nebo nemotivovaní, instruktoři musí tento problém vyřešit.

Obrázek s názvem Rozvíjet tréninkový plán Krok 10

2. Nabídnout alternativu. Ne každá skupina posluchačů bude rovněž reagovat na vaše metody učení. Váš přípravný plán by měl jasně naznačovat, že instruktoři musí být připraveni různými způsoby, jak naučit požadovaný materiál. Jak vstoupit do sekce Váš tréninkový plán by měl indikovat pár různých způsobů přenosu materiálu.

Některé skupiny jsou například méně matelitní než jiné. Proto namísto tříd ve velkých skupinách organizují práci ve dvojicích.

Ve vašem krmivovém materiálu budete s největší pravděpodobností používat konkrétní příklady pro ilustraci vašeho pohledu. Pokud posluchači nerozumí materiálu, ujistěte se, že váš plán učení obsahuje alternativní příklady.

Obrázek s názvem Vyvinout tréninkový plán Krok 11

3. Určete účastníky školení. Vaše školení může být civilizace orientovaná na jednom oddělení nebo je určena speciálně pro zaměstnance počáteční úrovně. Můžete rozvíjet oddělené vzdělávací plány pro různé skupiny a týmy. V každém takovém plánu jasně specifikuje skupinu, na kterou je toto školení odesláno.

Účastníci skupiny podle typu školení. Například někteří členové organizace mohou vyžadovat jednoduché recenze, zatímco ostatní, kteří se účastní každodenního provádění úkolů, mohou být muset být důkladné učení.

Obrázek s názvem Vyvinout tréninkový plán Krok 12

4. Použijte své kolegy. Například budete muset vypočítat náklady na školení. Pokud nejste silní v účetnictví, budete možná potřebovat pomoc někomu, kdo se zabývá finančními údaji vaší společnosti. Prohlédněte si seznam potřebných zdrojů pro učení určit, kolik peněz potřebujete.

Mezi další náklady, které mají být považovány za pronájem schůzek pro schůzky, platební nástroje a hodiny zaměstnanců.

Měli byste také hovořit s manažery společnosti, protože vám mohou pomoci konferenční místnosti nebo prostory pro přednášky.

Informujte své IT oddělení, které budete potřebovat pomoc při tréninku, zejména pokud strávíte online školení nebo používáte videokonference.

Obrázek s názvem Rozvíjet tréninkový plán Krok 13

Pět. Vyberte kvalifikované instruktory. Chcete-li zajistit nejúčinnější přípravu, budete muset vybrat vysoce kvalifikovaný zaměstnanec pro školení. Ty mohou být lidé, kteří již pracují na vaší organizaci, nebo externích odborníků. Před najímáním osoby se seznámíte s jeho kvalifikací a zkušenostmi.

Podívejte se na instruktory, kteří mají zkušenosti s použitím metod, které chcete nabídnout. Například, pokud bude školení prováděno v režimu online, nezapomeňte najít ten, kdo může volně použít tuto platformu.

Aktivně komunikovat s instruktory. Dovolte jim klást otázky a ujistěte se, že jasně rozumí cíle a požadované výsledky programu pro školení personálu.