Jak zastavit čas péče: 13 kroků

Namísto podnikání jste vždy bezcílně dívali z okna? Přečtěte si zbytečné informace nebo hrát hry, i když máte důležitější a naléhavé úkoly? Možná je čas, abyste rozpoznali svou tendenci odložit případy později. Chcete-li efektivně využít svého času, musíte minimalizovat rušivé faktory, zaměřit se na nejdůležitější úkoly a přijít s spolehlivým způsobem, jak vyhodnotit vaši produktivitu.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Zbavte se návyků, které si vezmou váš čas

jeden. Internet. Je téměř vždy ve vzdálenosti prodloužené ruky, takže to není překvapující, že neustále předvídáme pokušení otevřít stránky ze seznamu záložek. Máte-li důležitý úkol a nemůžete ztratit minutu, zkuste jednoduše nechodit online, aby se nerozešel.

Pokud vůle vůle nestačí (nebo horší - provedená práce přímo souvisí s použitím internetu), pak můžete nainstalovat prostředky pro blokování míst pro různé prohlížeče. Stačí spustit program ve správném okamžiku a nechat dočasně nahradit svou vůli.

2. Neotevírejte e-mail. Podle studie provedené mezi zaměstnanci společnosti Microsoft, zaměstnanci stráví 10 minut odpovědět na dopis, a pak dalších 15 minut přestavět na aktuálním úkolu. Pokud se musíte zaměřit na určitý případ, pak nakonfigurujte automatické odpovědi na písmena a zdržte se zobrazení pošty, dokud nebudete dokončeny.

Totéž platí pro zprávy a SMS, push oznámení a připomenutí na mobilním telefonu. Takové rozptýlení ukradne náš čas, protože se zdají být důležitější pro nás ve srovnání s jinými únosci naší doby, ale není to. Je lepší zcela vypnout telefon, pokud se váš separační alarm nestane novým rozptýlením.

Obrázek s názvem Stop plýtvání časovým krokem 3

3. Proveďte veškerou práci na jednom zařízení. Pokud přepnete mezi notebookem k práci na tabulce, telefon pro kontrolu pošty a tabletu pro prezentaci, tento přístup se otočí katastrofu. S každým změnou zařízení se stáváte obětí nových rozptýlení a pak trávíte čas na koncentraci. Vždy se snažte předběžné shromažďovat všechny potřebné nástroje a data na jednom zařízení, aby nebyly po zahájení práce rozptylovány.

4. Provést plán. Mnozí, kteří nemají rádi všechny případy v jednom kalendáři, ale plán ostatních musí být komplexní. Když se chystáte spustit konkrétní úkol, nebudete litovat pět minut, aby se seznam, plán nebo vhodný plán. Pokud se ptáte sami ovládaný dočasný rámec, budete jednodušší soustředit se na úkol.

Dočasná omezení nebo nainstalované rámce pro konkrétní úkoly také pomáhají je rozdělit na pohodlných segmentech, díky kterému budete snazší zažít další pracovní den. Taková taktika použitelná pro všechny: domácí úkoly, kancelářské projekty a dokonce opravy v bytě.

Pět. Nespěchej. Zní to velmi kontraproduktivní v aspektu časového plánování, ale vaše touha pracovat příliš rychle nebo provádět několik případů zároveň, že vás může prodávat. Podle výzkumu, pouze 2% lidí může účinně plnit spoustu věcí přes noc a opravdu ušetřit čas.

Zavěraná práce také pomůže zajistit, aby každý úkol byl plně splněn a správný a nemusíte trávit čas na opravu chyb a dokončení práce.

6. Proveďte aktuální úkol. Není tajemství, že v předvečer zkoušek neví, pro které chytí. Často odložíme nejnaléhavější případy ve prospěch dalších důležitých úkolů, které mohou dobře čekat. Časové výdaje na méně prioritních obavách vždy zasahuje časem, aby splnily úkol s přiblížení lhůtou. Vyčistěte správné priority.

7. Učinit respite. Pokud neplánujete odpočinek, hořáte a lámání. Vždy si pamatujte večeři na konci pracovního dne nebo zcela odlišných věcí. Musíte znát konec práce, takže se nepřeplňuje sebe, protože přepracování je plná poklesem kvality práce.

Naplánujte si členění, i když potřebujete zítra k pronájmu kurz práce, protože vám pomohou dostat síly pro finálový trhání.

Metoda 2 z 2:

Použijte kontrolu opakování

jeden. Vytvořte plán pro každý den. Seznámili jste se s různými doporučeními z metody 1 a jsou nyní připraveni používat opakované testy pro vyhodnocení účinnosti sovětů. Chcete-li začít, vytvořte tabulku nebo jednoduše nakreslete schéma na papíře. V jednom sloupci určete hodiny určitého dne a poté vytvořte širší sloupec, ponechat místo vpravo od každé hodiny.

2. Vyhodnoťte se na začátku každé hodiny. Pro tuto kontrolu musíte strávit několik minut na začátku každé hodiny, abyste zhodnotili účinnost použití předchozí hodiny. Můžete použít budík nebo časovač.

Obrázek s názvem Stop ztrácí čas krok 10

3. Ohodnoťte, jak jste strávili hodinu. V době posouzení je nutné vzít v úvahu, že jste se podařilo udělat v minulosti. Uveďte vše - tělesná výchova, přípravu zkoušky, sledování televize. Být velmi upřímný a upřímný.

Obrázek s názvem Stop ztrácí čas krok 11

4. Zeptejte se sami sebe, chcete tuto hodinu opakovat. Test obdržel svůj název tohoto aspektu. Sčítáním hodiny, zkontrolujte, zda je připravena opakovat. Musíte se rozhodnout, zda je možné zvážit minulé hodiny produktivní. Pokud vaše odpověď není, pak ho sotva chcete opakovat.

Obrázek s názvem Stop ztrácí čas krok 12

Pět. Přesuňte výsledky hodiny a napište své hodnocení ve sloupci rozprašování. S písemným protokolem dne, bude pro vás snazší spočítat, kolik hodin jste připraveni opakovat, a kolik. To je dobrý zdroj motivace. Několik slov popsaných hodinu a také nastavit hodnocení pravděpodobnosti opakování.

Obrázek s názvem Stop plýtvání časovým krokem 13

6. Nainstalujte, které segmenty dne jsou pod vaší kontrolou. Jedním z nevýhod tohoto testu je pravděpodobnost rozvoji zvyku vyhodnotit každou hodinu pro všeobecný užitek. Lekce, na které učitel neměl čas zvážit nový materiál, neproduktivní setkání nebo jiné segmenty dne, může vytvořit pocit času stráveného času. Je důležité si uvědomit, že někdy neovládáme každou hodinu svého dne. Důležitými segmenty pracovního dne jsou také závazky (například návštěva neproduktivního setkání).

Tipy

Upřímně ocení vaši produktivitu během pracovní doby. Někdy, po namáhavém časovém období, musíme jen vzít pauzu k procházce na čerstvém vzduchu, mluvit s přítelem nebo jíst a obnovit síly strávené.