Jak pracovat hlavou, a ne ručně -

Někdy se zdá, že jste pracovali bez odpočinku celý den, ale ve večerních hodinách se ukázalo, že to bylo možné udělat velmi málo. Použijte správný přístup k práci - prozkoumat sebe a své návyky a začít aplikovat tyto informace v praxi. Pro úspěšné úkoly je důležité vypracovat seznam případů a harmonogramu výkonu, ale je také nutné vzít v úvahu jejich silné stránky, období optimální účinnosti a užitečných nástrojů. Minimalizovat rušivé faktory a zeptejte se pohodlného tempa. Nakonec nezapomeňte postarat se o sebe - odpočinek, obnovit sílu a připravit se na nový pracovní den!

Kroky

Metoda 1 z 3:

Jak vystavit priority v práci

jeden. Provést realistický seznam případů, které potřebujete k naplnění za den. Nepřipíchejte, abyste začali pracovat na hlavě a přemýšlet o tom, co potřebujete, a můžete se provádět v určitém dni. Střízlivě oceňují vaše schopnosti. Snadno ztrácí nadšení, pokud plánujete příliš mnoho případů po dobu jednoho dne a nemáte čas zvládnout všechno. Seznam všech potřebných úkolů a zvýrazněte o tři nejdůležitější případy.

Pokud musí být některé úkoly prováděny denně nebo týdně, pak přijďte s rutinou, která vám umožní co nejrychleji řešit takové povinnosti. Pokud tedy váš seznam případů každý den obsahuje položku "Odpovědět na písmena", vyberte nejlepší čas, abyste tento úkol efektivně řešil.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 2

2. Stick plán. A pravidelně pozorovat duševní nebo psané Plán. Důležitější je úkol, tím dříve by mělo být určeno jeho provedení. Pokud se například potřebujete naučit otázku pro zprávu, pak pokračujte do studia co nejdříve. Pro úkoly, které vyžadují méně času. Takže pětiminutový obchod by měl být proveden jako první, aby se dále zaměřil na více rozsáhlých úkolů.

Rozvrh vám umožňuje vyhnout se opakujícím se akci, provádění úkolů a zapomnětlivých úkolů.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 3

3. Naučte se odmítnout. Někdy je obtížné opustit nové projekty nebo pracovní povinnosti, ale je důležité znát limit vašich schopností. Pokud jste již přetíženi s obchodem a spěchejte na dokončení projektů před nástupem naposledy, je hloupé udělat nové úkoly.

Snažte se přetížit svůj plán a střízlivý posoudit svou sílu.

Ponechat práci v práci. Pokud si vezmete práci domů, můžete zvládat více, ale tak budete pracovat pro opotřebení, nebudete mít čas na odpočinek a riziko kazání rodinného vztahu.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 4

4. Proveďte hlavní rozsah práce v takovém dni, kdy máte nejvíce. Pokud jste "lark", zkuste splnit nejnaléhavější úkoly před obědem. Jestliže "Zhavork" byste se zavolali na poslední místo, začít den s těmito úkoly, které nevyžadují významné duševní úsilí, dokud nezačnete zotavit se.

Pokud některé položky plánu jsou mimo vaši kontrolu (stálé schůzky nebo lekce), naplánujte zbývající úkoly kolem takových případů. Například, pokud lekce klesne na první hodiny produktu, začněte pracovat o něco dříve, aby měl čas pracovat s omezením účinnosti.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 5

Pět. Odpojte několik minut na konci dne připravit se na další den. Za posledních 15 minut pracovního dne podívejte se na seznam případů dnes a určete, co jste se již podařilo udělat. Pak určit, jaké jsou nejdůležitější věci, které musíte udělat zítra.

Ráno se podívejte na aktuální seznam případů a recenze položek. Někdy se objeví více naléhavějších případů.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 6

6. Kontaktní nápověda, pokud se nedostanete. I s nejkodpornějším přístupem, někdy jsou věci příliš mnoho. Kontaktujte nás Urgentní záležitosti na váš osvědčený kolega. Vždy být připraveni vykreslit soudu odpovědi!

Žáci by se neměli bát požádat, aby rozšířili funkční období projektu měřítka, pokud nemáte čas, nebo kontaktujte učitele s žádostí o vysvětlení nepochopitelného tématu.

Metoda 2 z 3:

Jak udělat více za méně času

jeden. Řídit deník na týden vyhodnotit, jak trávíte čas. Journal of Action na týden vám pomůže pochopit, jak trávíte čas a moc. Je třeba zaznamenávat všechny vaše akce a čas strávený.

To je skvělý způsob, jak odhalit špatné návyky, jako je zneužití sociálních sítí, stejně jako naučit se ušetřit čas. Takže, pokud pravidelně reagujete na stejnou otázku, zadejte odpověď v textovém editoru, uložte a v případě potřeby jednoduše zkopírujte a vložte.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 8

2. Dělat věci. Často je tam pokušení provádět několik úkolů najednou, ale to je jistý způsob, jak naplnit dvě různé věci. Pokud například otevřete okno s e-mailem v počítači a napište zprávu paralelní, pak budete rozptýleni příchozími písmeny a přemýšlet o zprávě při zodpovězení zpráv. Odpojit každý úkol nedělené pozornosti, aby se případ kvalitativně a rychle naplnil.

Pokud pracujete na společném projektu nebo počkejte na přehled o projektu, pak před vypracováním úkolu zkontrolujte poštu. Zaznamenejte všechny aspekty, které je třeba zvážit, po kterém uzavřít poštu. Zkontrolujte poštu znovu za hodinu během přestávky.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 9

3. Podporujte pořadí pracoviště pro maximální produktivitu. Pokud potřebujete neustále kontrolovat s podnikatelským plánem, přečtěte si souhrn pro přípravu na třídy nebo pravidelně pracovat s mezery, je důležité uspořádat pohodlný přístup k dokumentům. Skládejte papíry do snadno rozpoznatelné složky. Totéž platí pro elektronické dokumenty. Obchodujte často používané soubory na ploše nebo v konkrétní složce.

Prohlédněte si všechny dokumenty na stole alespoň jednou týdně a odstraňte všechny zbytečné papíry.

Vyberte systém optimálního názvu pro elektronické soubory. Můžete například zavolat dokumenty "Levé dotazy_meviration1", aby nebyly zaměňovány ve vytvořených souborech a verzích dokumentů.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 10

4. Použijte speciální aplikace pro plánování času a ne rozptýlené. Elektronický kalendář vám umožní dodržovat harmonogram a sdílet důležité termíny s ostatními. Učňů budou velmi užitečné pro aplikace, které blokují přístup k sociálním sítím během přípravy na studium a nepomoci nejsou rozptýleny.

Aplikace s kalendářem, jako je kalendář Google, aplikace Outlook a ICAL podporují integraci s e-mailem, takže můžete konfigurovat newsletter aktivit z aplikací mezi kontakty.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 11

Pět. Pro automatizaci procesů použijte počítačové programy. Úspěch projektů často závisí na použitých nástrojích. Existují například programy pro podnikání, které vám umožní spravovat prodej, vypracovat grafiku a správu personálu. Najít takové fondy, které usnadňují život.

Vyšší hodnota přístroje ne vždy zaručuje vyšší kvalitu. Přečtěte si recenze a poslouchejte své kolegy, abyste získali nejlepší řešení.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 12

6. Eliminovat rušivé faktory. Trvalá oznámení, e-maily, korespondence a rozhovory často ovlivňují efektivně. V pracovní době se zaměřte na práci a nepopírejte si potěšení během přestávek.

Odpojte internet, když ji nepotřebujete. Otočte telefon po obrazovce dolů nebo ji nechte v jiné místnosti zaměřit se na úkol.

Nechte se podívat prostřednictvím sociálních sítí a přečtěte si zajímavé materiály po dobu 5 minut během přestávky.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 13

7. Práce v obdobích za hodinu. Uspořádejte seznam případů takovým způsobem, aby nepracovalo na každém úkolu delší než 1,5-2 hodiny. Snažte se chytit co nejvíce doby, proveďte krátkou přestávku a přejděte na další položku.

Pokud je to možné, změňte pracoviště s úkoly. Tak to bude snazší naladit nové věci.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 14

osm. Delegovat pravomoci vhodných lidí ve správný čas. Je důležité znát své silné a slabé stránky, stejně jako výhody a nevýhody druhých. Například, pokud pracujete perfektně se zákazníky, ale psát zprávy delší než ostatní kolegy, Kombinovat úsilí s osobou, která je dobrá pro zprávy. Žáci nebo studenti jsou užiteční pro sjednocení s těmi, kteří používají další přístup ke studiu, aby se na sebe spoléhali v aspektech, které přinášejí potíže s jedním z vás.

Pronájem asistentů, pokud je to možné. Najít osobu, která má potřebné dovednosti a pomáhá týmu účinně provádět práci.

Metoda 3 z 3:

Jak se o sebe postarat

jeden. Provést přestávky na obnovení síly. Průměrná doba koncentrace v jednom případě je až 90 minut. Studenti, zaměstnanci a dokonce i majitelé firem jsou povinni učinit mozek k restrukturalizaci.

Najděte optimální tempo. Například zkuste pracovat po dobu 1 hodiny, po kterém je k odpočinku po dobu 5-10 minut, takže se nevrátí na 90 minut v řadě. Na druhou stranu, to může být pro vás pohodlnější pracovat 2 hodiny, a pak odpočinku 15-20 minut.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 16

2. Motivovat sami pracovat pro důležitý cíl. Přemýšlejte, proč se snažíte pracovat ne těžší, ale efektivnější. Chcete trávit více času se svou rodinou? Strávit více sil na částečný úvazek? Najít koníček? Motivujte se, když touha vzniká na medu a odložit.

Dát osobu nebo třídy v prominentním místě, které vás motivuje.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 17

3. UPOZORNĚNÍ Známky vyhoření. Trvalá práce na opotřebení zvyšuje pravděpodobnost chyb. Pokud jste tak unaveni, že potřebujete dva nebo třikrát více času k provedení úkolu, je čas si přestat.

Odpočinek alespoň několik hodin na konci dne. V případě potřeby a pokud je to možné Začněte spát během dne Pro obnovu výkonu.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 18

4. Je lepší jednoduše splnit úkol, než nekonečně i nadále přinést projekt do dokonalosti. Pokud jste dlouhodobě tvrdě pracovali na projektu, je snadné se přesvědčit, že potřebujete přidat několik posledních tahů nebo recyklovat. V určité fázi je čas rozpoznat - udělali jste dobrou práci a je čas jít dál.

Nezapomeňte - nic dokonalého.

Obrázek s názvem Práce inteligentní, ne tvrdý krok 19

Pět. Vytvořit a udržovat užitečné návyky ke snížení úrovně stresu v životě. Nezbytný spát přibližně 7-8 hodin každou noc. Zaplatit alespoň 20 minut denně do třídy Fyzická aktivita. Najít čas pro milované věci jako sportovní a kreativní koníčky. Je důležité se o sebe postarat nejen v práci na snížení úrovně stresu.

Meditace také pomáhá relaxovat po náročném dni.

Tipy

V případě nemoci zůstaň doma a obnovit. V takovém stavu, člověk dělá příliš mnoho chyb, aby to vyžadovalo tuto práci "efektivní".
Poslouchejte lidi, kteří již byli na vašem místě. S největší pravděpodobností se s vámi rádi sdílí užitečnou radu. Začněte se poučit z jiných chyb, které budete pracovat efektivně.
Zobrazit flexibilitu. Den ne vždy jdou podle plánu. Nebojte se vyzkoušet nové metody nebo si vzít nové věci.