Jak pracovat produktivně -

Všichni čelili tomu: hodně práce, a zjistíme, že jste rozptýlení, kopání v zbytečných maličkostech, odložte to později a dělat vše tak, aby neměl čas v čase. Už jste unaveni z trávení času marně? Pokud ano, pak je čas naučit se práce produktivně pracovat!

Kroky

Metoda 1 z 3:

Být organizován

jeden

Seznam případů. Zapište si vše, co musíte udělat během dne nebo týdne, nebo vést neustále komplementovatelný seznam. Seznamy případů se ukázaly jako spolehlivé prostředky zvýšení produktivity práce, ale pracují pouze tehdy, když si užívají správně.

Být specifický, přesný a být schopen vysvětlit, proč to musíte vykonávat. Například nepište jen "provádět čištění". Napište "rozkládat věci v ložnici", "strávit koberce", "umýt lázeň" a tak dále, to znamená, že používáte menší a konkrétní případy.
Nenechte se uzavřít seznam případů. Pokud strávíte celý svůj čas na přemýšlení o tom, co ještě přidat do seznamu, bude seznam tak málo matoucí, že nemůže být složen se stejným úspěchem. Pokuste se napsat seznam najednou a neuskutečňujte jej bez potřeby.

2. Naplánovat. Přemýšlejte ze seznamu případů, abyste plně naplnili den a rozhodli se, v jakém posloupnosti budete přijati za záležitosti. Pokud můžete, proveďte plán na den, ve kterém budou vaše úkoly zahrnuty, a čas odpočinku, oběda, a tak dále.

Mějte na paměti, že někdy se vyrovnáváme s něčím rychlejším nebo delším než očekávané. Neobviňujte se za to a nenechte ho zvládnout celý svůj plán. Pokud něco není podle plánu, zobrazte flexibilitu, zkuste upravit plán a nezastavujte.

Nastavte priority A třídit věci. Máte příliš mnoho věcí, abyste se vyrovnali se všemi a včas? Zjistit, který z nich jsou nejdůležitější a dělají je. Možná jste chtěli a zaplatíte všechny účty a umyjte psa, ale buď něco nebo druhý by měl čekat. Snažím se dělat všechno a okamžitě - nejrychlejší způsob, jak snížit ruce a ztratit veškerou produktivitu.

Máte-li jakékoli věci, které mají dlouho, muselo dělat, a neužívali jste pro ně všechno, pak v žádném případě je zpožďme! Uveďte termín pro jejich provedení nebo vyberte konkrétní den, kdy budete dělat - nebo pokud nejsou tak důležité, přijmout rozhodnutí o tom.

Dejte si před sebe. Ať už je o čištění, studiu nebo práci, k dosažitelné, ale ne příliš jednoduché cíle - kolik máte v úmyslu umýt, číst nebo psát den. Neučte se, dokud to neuděláte v obrysu. Snažte se odkazovat na své cíle pozitivní a nespadnout z nich do zoufalství. Nezapomeňte, že s řádným zaměřením zvládnete nastínil.

Přemýšlejte o tom, abyste přišli s povzbuzením nebo trestem za účelem dosažení nebo nepřijatelných cílů. nedává smysl představit něco jako ocenění za dosažení cíle. Prose něco odměnit sami, pokud úspěšně zpracováváte úkol. Přijít s ne příliš příjemnými důsledky jejího nesplnění - například obětovat určitou částku na účel, se kterým nesouhlasíte. To je nejlepší, že to funguje, pokud vám kontrola obou typů posilujících, vám poskytne svému příteli, který vám nedává ústup z tohoto slova.

Pět

Praxe vědomý přístup Jeho účinnosti. Není třeba být rozptýlen myšlenkami o tom, jak produktivně pracujete v tuto chvíli. Přemýšlejte o tom, jak dobře se vám podařilo udržet zaměření, jak moc jste dodržovali plán, jak přesně jste plánovaný čas. Věnujte pozornost problémům a překážkám vznikajícím v průběhu práce, a myslet si, že můžete později zlepšit.

Pokud si přejete, můžete začít nějaký časopis Diary nebo Control, takže na konci každého dne je napsáno, že jste se stal, a co ne.

Udržujte své práce dodávky a materiály v pořádku. Nic zpomaluje pracovní postup jako věčné hledání správného souboru, dokumentu nebo poznámky o tom, kdy máte schůzku. Vytvořit jasný systém pro ukládání informací, dokumentů a záznamů všech určených záležitostí.

Metoda 2 z 3:

Zůstaňte se soustředěný

jeden

Zbavit se všeho, co odvrátíte. Žijeme ve světě, kde možnosti pro něco, co odvrátil opravdu nekonečné. TV, blogy, zprávy v poslech, nemluvě o přátelství, rodině a domácím mazlíčkům - je to pro nás tak snadné dát minutu, minutu pro druhého, a pak zjistíte, že celý den prošel, bez začátku. Nedovolte tomu. Zaměřte se na účel a pro tento problém se snaží zbavit co nejvíce rušivých faktorů.

Zavřete poštovní schránky a sociální sítě. Zakažte všechna oznámení, která vás mohou rozptýlit. Pokud potřebujete zkontrolovat poštu a další zprávy během dne, zvýrazněte několik minut, ale neopírejte je neustále.
Použijte rozšíření prohlížeče pro omezení přístupu k místům, kde ztratíte čas. Internet je plný zajímavých obrázků, gifů, článků a videí, které budou snadno jíst vaši pracovní dobu, pokud je neustále rozšiřujete zvyk. Nastavte rozšíření typu StayFocusd, Lechblock nebo Chůva, Blokovat jednotlivé stránky nebo omezit čas strávený na nich během dne. Můžete je také zablokovat na vašem smartphonu. Připojte veškeré úsilí porazit pokušení znovu zkontrolovat zprávy, přečtěte si svůj oblíbený blog nebo sledujte video o kočkách.
Vypněte telefon. Neodpovídejte hovory, nečte SMS. Obecně ho odstraní. Pokud je to důležité, zanecháte zprávu. Pokud se opravdu obáváte o něco důležitého nebo naléhavého, zaplatíte telefonní kontrolu ne více než minutu za hodinu.
Zeptejte se přátel a rodinných příslušníků, kteří vás nevrátí. Snažte se nechat domácí zvířata v místnosti, pokud zasahují do vás.
Použijte šum pozadí pro muflení zvuky a zvuky rušivé. Trvalý bílý hluk nebo zvuky přírody (například déšť nebo surfování) vám může pomoci zaměřit se a zvýšit produktivitu. Můžete je najít online nebo stáhnout speciální aplikaci.
Vypněte televizor a rádio. V závislosti na vašich zvycích a povaze vašich věcí může být malé zvukové pozadí pouze prospěšné, zejména pokud je to jen hudba bez slov. Nicméně, jakékoli informace, zda film nebo zprávy o novinách, s největší pravděpodobností sníží vaši produktivitu, pokud se zabýváte duševní prací, která vyžaduje koncentraci.

2. Proveďte jeden případ najednou. V rozporu s běžným klamem, multitasking vás neudělá produktivnější. Pravdou je, že jsme vlastně schopni vypořádat se pouze s jednou věcmi a multitask znamená pouze konstantní přepínání tam a zpět mezi případy. Přepínání, pokaždé, když ztratíte čas a zaostření. Chcete-li pracovat skutečně produktivně, vyberte jeden úkol a pracovat na něm až do dokončení, a pak jít do druhého.

3. Udržujte svůj domov a pracoviště v pořádku. Ano, trvalá údržba objednávky vyžaduje čas a sílu, ale nepořádek rozptýlí a zabraňuje zaměření. Nechte na stůl, pracoviště nebo v domě všechno bude úhledně organizováno a nebudou tam žádné odpadky nebo zbytečné položky, které tam nejsou.

Metoda 3 z 3:

Opatruj se

jeden. Jít do postele brzy a nalít. Únava a nedostatek spánku způsobí, že budete více rozptýleni a sníženou produktivitu.

Obrázek s názvem být produktivní krok 11

2. Dejte budík a vstaňte z postele hned, jak to zní. Není třeba ještě jednou stisknout tlačítko "Opakovat později" - pravděpodobnost je skvělé. I když se procházíte jen o několik dalších díky, můžete z grafu rozpačit z grafu a obecně z pracovní dráhy.

Obrázek s názvem být produktivní krok 12

Jíst zdravé jídlo. Nejprve si to nemusí upozornit, ale pokud nejíte normálně, brzy uvidíte, že jsou více rozptýleni, jsou horší koncentrát a silnější vystaveni stresu. Začnete provést chyby a budete muset znovu své práce. Takže určitě naplánovat během dne zdravé, plnohodnotné jídlo.

Vyhněte se těžkým potravinám, které vám pomalu a ospalým. Digestion vyžaduje energii a trávení velké části mastného jídla od tebe.

Obrázek s názvem být produktivní krok 13

4. Rozbití. NEPOUŽÍVEJTE SAŽTE A NEPOUŽÍVEJTE, abyste se podívali na obrazovku, dokud se nebudete cítit jako zombie. Přibližně 15 minut vypuknutí po dobu 30 sekund se oslovit a dát odvoz. Každý pár hodin proveďte přestávku o 5-10 do zahřátí, jíst a obnovit síly.

Tipy

Nastavte priority. Pokud je jeden úkol důležitější než jiný, začněte s ním! Také stojí za to nejprve dokončit obtížné věci, a pak přijmout jednoduchý.
Máte-li spoustu případů, vyberte celý den na nich, což není nic plánovaného, a pokuste se jej použít k maximum.
Nechte množství práce, která vás nespustí. Proveďte krátké přestávky k relaxaci a v případě potřeby sdílejte hlavní úkoly pro malé. Vstávat brzy, dobrou snídani a nezapomeňte odpočívat.