Jak pracovat efektivnější -

Všichni, kteří pracují celý den, ví, že velmi často chybí pracovní doba na všechny. Nicméně, můžete výrazně zlepšit svou produktivitu, pokud si strávíte speciální návyky, které jsou zaměřeny na zlepšení účinnosti vaší práce. Produktivní pracovník používá každou minutu pracovní doby, platí, především je většina její pozornosti nejdůležitějšími úkoly. Účinnost na pracovišti nejenže zlepšuje vaši produktivitu a pomáhá uspořádat šéfa sami, ale také vám dává pocit, že jste naplnili svůj úkol pro dnešek, a vy jste měli produktivní pracovní den.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Jak se zaměřit na práci

jeden. Dodržujte čistotu a objednávku na pracovišti. Někdy za účelem práce efektivněji, jen dost na to, aby odstranily zbytečné věci z pracoviště. Nepořádek interferuje s produktivní prací. Pokud neustále kopat v hromadě odpadu, abyste našli potřebné nástroje nebo dokumenty, strávíte slušnou část pracovní doby. Dovolte, abys měl jen ty věci, které potřebujete každý den. Udržujte všechny ostatní jinam, ale tak je můžete rychle dostat.

Pokud pracujete v kanceláři, vložte svou kancelář a tabulku, abyste mohli snadno a rychle najít vše, co potřebujete k práci. I když nefungujete v kanceláři, všechna stejná hůl k těmto principům. Pokud je například vaše pracoviště dílčím dílem, uchovávejte své nářadí čisté a objednejte si, abyste je mohli dostat rychle v případě potřeby. Téměř každé pracoviště miluje čistotu a pořádek.

Úředníci a další lidé, kteří pracují s velkým počtem dokumentů, by měli vytvořit logický a uspořádaný systém pojiva a ukládání dokumentů. Často používaný papír drží po ruce. Zbývající dokumenty se skládají v abecedním (nebo jiném logickém).

Obrázek s názvem je efektivnější v průběhu práce 02

2. Ujistěte se, že vaše pracoviště je vybaveno vším potřebným. Ujistěte se, že máte všechny potřebné materiály a nástroje pro práci. V kanceláři, například by mělo být připraveno na takové věci, jako jsou díry, antispoléry, kalkulačky atd. Pokud se vaše činnost neprobíhá v kanceláři a používáte jiné nástroje, základní princip zůstává stejný - před pracovním dnem musíte připravit vše, co potřebujete. Vědci, kteří používají komplexní vybavení a mechanici pracující s koncovými klíči, budou lepší, pokud budou jejich nástroje a zařízení připraveny předem do práce.

To také znamená, že se musíte ujistit, že jsou k dispozici potřebné materiály. Například Staples pro sešívačky, nehty (pokud jste truhlář), křída (pokud jste učitel) a t. D.

Ujistěte se, že vaše nástroje jsou v dobrém stavu. Jeden rozbitý klíčový nástroj může interferovat do zbytku práce. Uložte budoucí čas - pravidelně provádět čištění a v případě potřeby opravit zařízení.

Obrázek s názvem je efektivnější v průběhu práce 03

3. Udělat společný plán. Pokud máte spoustu úkolů, příprava harmonogramu může zvýšit produktivitu vaší práce. Do vašeho plánu je opravdu efektivní, omezit se na jeden souhrnný plán (můžete přidat kalendář k němu pro dlouhodobé plánování). Nemusíte práci komplikovat, tvořící několik plánů nebo připomenutí, které nepochybně ztratíte. Musíte být vedeni jedním jediným plánem.

Organizovat každý den, tvoří seznam nezbytných případů. Začněte s úkoly, které musíte provést první. Méně důležité položky místo na konci. Na začátku pracovního dne začněte z horní části seznamu. Neplněné úkoly převádějí na další den. Obrázek s názvem je efektivnější v práci krok 03bullet01

Obrázek s názvem je efektivnější v práci krok 03bullet01

Nastavte časový rámec a termíny pro provádění nejdůležitějších projektů, stejně jako skutečně hodnotit situaci, počítat čas pro tyto úkoly. Nemusíte se předem předvídat. Lepší se zeptat více času na začátku projektu než v posledních dnech před termínem.

Obrázek s názvem je efektivnější v průběhu práce 04

4. Omezte se z věcí, které odvrátí.Každá pracovní sada má své vlastní věci, které mohou rozptýlit. To může být například velmi mluvivý a obsedantný kolega nebo příliš klidná atmosféra, ve které může sebemenší šustění rozptýlit. Udělejte vše, co je nejvíce zaměřeno na práci. Pokud vám vaše povolání umožňuje poslouchat hudbu, vezměte si s sebou MP3 přehrávač. Můžete dokonce pověsit znamení nebo umístit oznámení, aby vás kolegové neruší. Můžete se vám zdát hrubý, ale ve skutečnosti je to účelné a efektivní způsob, jak vás při práci nikdo nevrátí. Nezapomeňte, že můžete zvolně povídat s kolegy během přestávky.

Jeden z velmi běžných věcí rozptýlení pozornosti je stránky, které nesouvisí s prací. Jedna studie ukázala, že každý den o dvou třetích zaměstnanců utratí alespoň trochu času navštívit takové zdroje. Naštěstí většina prohlížečů vám umožní stáhnout zdarma programy, které blokují problémové webové stránky. Vyhledejte program pro zvýšení produktivity nebo blokování míst mezi produkty společnosti, která vyvinul váš prohlížeč. Nejpravděpodobněji najdete alespoň několik takových volných programů.

Dalším způsobem není být rozptýlen v práci - omezit se z hovorů (aby se zabránilo zbytečným rozhovorům), aby museli následovat své kolegy, aby nedošli k vám chatovat za minutu.

Pět. Použijte přestávky, abyste vyřešili své osobní záležitosti. Dostně, přestávky mohou spíše zvýšit, než snížit efektivitu na pracovišti. Za prvé, takže dostanete potřebný odpočinek. Bez ní se můžete dostat velmi unavený a pracovat pomaleji a méně produktivně. Za druhé, během přestávky můžete udělat vše, co vás obvykle odvrátí z práce. Musíte se chytit v pracovní době, abyste si mysleli, že potřebujete zavolat konkrétní osobu? Udělejte to na přestávku, aby nebylo při práci rozptýleno.

Metoda 2 z 3:

Vývoj efektivních pracovních strategií
jeden. Rozdělte hlavní úkoly pro malé části. Velké projekty vás mohou vyděsit: Pokud jsou velmi velké, jsou snadno odložit a trávit čas na méně důležité práci, dokud nebudete nuceni pokračovat do jejich provádění před koncem termínu. Pro efektivní práci byste měli nejprve nejdůležitější práce, i když je to malá část velkého projektu. Samozřejmě nebudete mít pocit, že jste dokončili celý úkol (jako u malého projektu), ale to je rozumnější způsob, jak používat svůj čas. V budoucnu budete rychle dokončit nejdůležitější úkoly, pokud na ně postupně pracujeme každý den.
Například, pokud potřebujete udělat velkou prezentaci v jednom měsíci, nastavit, jakou část tohoto projektu budete dělat dnes. To nebere dlouho, nebude vás odradit od zbytku, ale bude to první důležitý krok, který bude zbytek procesu rychleji a jednodušší.
2. Usnadnit svou práci distribucí úkolu. Pokud neberete nejnižší pozici, můžete mít možnost distribuovat stejný typ úkolů mezi podřízenými podřízenými uložit čas. Nepředávejte se na nikoho z práce, kterou víte, jak to udělat. Místo toho dát podřízený monotónní úkoly, které zabírají spoustu času. Takže můžete použít své schopnosti ve důležitých úkolech. Pokud vám někdo předá práci práce, řídíte průběh jeho provedení a nastavte termín. Vždy poděkují zaměstnancům za pomoc: pokud mají pocit, že je oceňujete, v budoucnu budou na vás tvrdě pracovat.
Pokud jste stážista, začínající pracovník nebo někdo jiný, drží nízkou pozici ve společnosti, můžete se také pokusit distribuovat zvláště podobnou práci mezi personálem stejné úrovně, jako vy (samozřejmě s jejich souhlasem a souhlas vašeho nadřízeného). Pokud vám kolegové pomohou, nezapomeňte odpovědět na stejné.
Pokud máte dobrý vztah s šéfem, může být schopen přenášet někoho své práce.
3. Uspořádat schůzky Rational. Existuje důvod, proč je nikdo nemiluje: Podle průzkumu 2012 se téměř polovina všech respondentů domnívá, že schůzky jsou největší čas v práci, více než i navštěvování zbytečných lokalit.Setkání mohou být zapotřebí k diskusi a instalaci cílů. Nicméně, pokud je to špatné přemýšlet o průběhu montáže, mohou být často bijícími výdaji několika hodin (a někdy i dnů) bez důležitého rozhodnutí. Zde jsou některé tipy, jak provést vaše schůzky co nejúčinnější, jak je to možné:
Nainstalujte agendu před každým schůzkou tak, aby byl přidělený čas složený s maximální výhodou. Distribuujte, jak dlouho vyniká diskusi o některých otázkách. Snažte se přesně následovat plán: Pokud vznikají další otázky, poradit jim, aby diskutovali později v osobním pořadí.
Pozvěte co nejméně lidí. Pokud přinesete číslo přítomnosti na schůzi na minimum, sníží se možnost odchylky od tématu. Zaměstnanci, kteří se na schůzku nemusí navštěvovat, budou v této době pokračovat v práci.
Co nejkratší prezentace. Účinnost posuvných prezentací (PowerPoint a DR.) Během setkání s velmi kontroverzní otázkou.S důvěrou můžete říci, že pokud používáte snímky během prezentace, udělejte je co nejkratší a informativní. Umístěte obrázky a informace na snímky a informace, které nemůžete projít ústně, a ne všechny obsahy prezentace.
Konečně hlavní princip: Určete, která otázka chcete vyřešit. Udělejte to před schůzi a přijmout rozhodnutí co nejdříve.
4. Vyhněte se konfliktu. Bohužel může dojít k mnoha stresujícím situacím na pracovišti. Pokud máte pocit, že se chystáme klepat, okamžitě emitovat nepřátelství. Možná, že člověk, s nimiž hádáte, nebo oba stojí za to, že je upřímně omluvit. Lépe to udělat dříve než později. Pokud umožníte několik hádek růst do nepřátelství, vaše účinnost bude trpět v budoucnu, protože budete trávit čas snaží se s touto osobou vypořádat na pracovišti. Je však důležitější, že z toho budete jen horší, takže neumožňují fungování konfliktů ovlivnit vaši produktivitu a náladu!
Nebojte se kontaktovat specialisty na řešení sporů a konfliktních situací. Podnikatelé vědí, že konflikty a nepříjemné situace mohou zabránit normálnímu provozu, tolik pronájmu specialistů, jejichž povinnosti zahrnují vypořádání pracovních konfliktů. Obraťte se se zaměstnanci personálního oddělení, pokud se na někoho zlobíte, nervózní nebo se bojí někoho před kolegy.
Když byl váš konflikt vyřešen, nejste povinni být přáteli se zaměstnanci, který se hádal - stačí pokračovat v práci klidně. Být zdvořilý a taktický na pracovišti, a to i s těmi, kteří se vám nelíbí.
Metoda 3 z 3:
Změny v životním stylu
jeden. Vyberte dostatek času na odpočinek. Únava nikdy nezlepšila kvalitu něčí práce, může zpomalit tempo práce, snížit výkon, a pokud trochu spíte, může vás ovlivnit během důležitých setkání. Kromě toho pravidelný nedostatek spánku vede k mnoha zdravotním problémům. Nesnažte se spát na ploše a pak si nenechte vynechat práci kvůli špatnému pohodu. 7-8 hodin zdravého spánku bude pro vás nejlepší lék.
V nejlepším případě je letargie na pracovišti malý problém. V nejhorším případě může nést vážné nebezpečí. Pokud je ve vaší práci na koni bezpečnost lidí (například pracujete leteckým provozem nebo řidičem kamionu), zdravého a dostatečného spánku pro vás je nesmírně důležitý.
2. Sportovní. Vědci prokázali fyzickou cvičení zlepšují náladu a produktivitu na pracovišti. To platí zejména pro pracovníky úřadu. Pokud většina dne, kdy utratíte, sedíte u počítače, pokuste se každý den zaplatit malou pozornost. Takže budete nejen snazší sedět v práci, ale budete se cítit lépe, energičtí, budete mít více motivace k práci.
Pokud nejprve začnete dělat cvičení, zkuste připojit mírné zatížení s napájecím zatížením.
3. Být dobrá nálada. Pokud se snažíte zlepšit efektivitu práce, budete chtít odkazovat na svou práci se všemi vážností. V mnoha případech je to špatný nápad: můžete zvýšit efektivitu v krátkém čase, ale pokud se vždy omezíte od potěšení v práci, jste snadno vyčerpáni, což povede k dopisům, stresům a nedostatku motivace. Snažte se být v dobré náladě: Pokud jste dobří v práci, více šancí, které budete mít pobídku a touhu. Udělejte malé věci, které pomohou zlepšit náladu a neinterferují do produktivity: poslouchat hudbu ve sluchátkách, udělejte cvičení nebo si vezměte svůj notebook do přestávky, abyste byli v tichu a odpočinku.
Použijte čas přerušení na maximum: Užijte si příležitost jíst dobře, chatovat a smát se svými přáteli v práci.
Neběží na kávu. Může to být fantastický lék ve dnech, kdy se cítíte velmi vyčerpaný, ale pokud ho pijete každý den, stanete se na něm závislí, a to nebude těžit.
4. Vytvořte si pobídky. Efektivně pracovat, když máte dobrý důvod. Jestliže jeden den se pro vás stalo obtížným, abyste se mohli provést práci, přemýšlet o hlavních důvodech, které vás vedly k této práci: cíle vašeho života, snů nebo seberealizace. Snažte se přemýšlet o své práci jako prostředek k dosažení konečného cíle - váš ideální životní styl. Pokud máte rádi svou práci, přemýšlejte o tom, jak ten pocit přinese práci: máte pocit spokojenosti s vaším výsledkem, úspěchy, když jste dokončili úkol?
Přemýšlejte o dobrých věcech, které máte. Možná máte dům, byt nebo auto, které jste si koupili vydělané peníze, nebo možná práce vám umožní platit za studium dětí, nebo máte jiné výsady.
Přemýšlejte o důsledcích, pokud nefungujete. Jaké věci se musíte vzdát, pokud ztratíte zdroj příjmů? Jak se to objeví na vaší rodině nebo jiných blízkých lidí?
Pět. Znovu sami. Pokud jste úspěšně zvýšili výkon, oslavujte: Zasloužíte si to. Není snadné se zbavit špatných návyků a pracovat dobře, takže odměňte se za tvrdou práci. Koupit drink po práci v pátek, jít s přáteli do klubu nebo jen ležet v posteli s knihou. Dělejte vše, co vám přinese potěšení po pracovním týdnu. Ocenění se zvýšíte pocit úspěchu, a to je důležitou součástí podpory motivace.
Cena by neměla být velká nebo velká. Také nepotřebují, aby to bylo něco drahého. Skromnější mírná odměna je nejlepší. Oddělte Rolex pro zvláštní případ.
Tipy
Učinit složitější projekty hned, a nenechávejte je později. Takže se nebudete snažit vyhnout se jim a čekat v napětí, pokud jde o ně. S takovým projektem nejprve budete s největší pravděpodobností spokojeni a můžete dokončit svůj den na pozitivní poznámce, což umožňuje příjemnější nebo méně těžkých projektů.