Jak zvýšit produktivitu v práci -

Možná budete potřebovat zvýšit svou produktivitu, abyste se stali nejlepším zaměstnancem nebo jen neztratit práci. Není vždy zřejmé, že by měl být v takové situaci. Chcete-li zvýšit efektivitu práce, začněte se zlepšovat dnes, ocenit vaši produktivitu a obrátit nový přístup k zvyk.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Jak okamžitě zlepšit produktivitu

jeden. Být organizován. Snažte se být vždy na správném místě ve správný čas s potřebnými materiály. To jsou důležité kvality dobrého zaměstnance. Schopnost organizovat se vám pomůže zlepšit efektivitu práce.

Použijte kalendář, seznam případů, deník nebo jiný systém, aby nedošlo k chybět důležitých datech a vždy přijdou do plánovaných schůzek. Toto je váš každodenní asistent.
Použijte kontejnery, složky, děliče a další příslušenství k uspořádání dokumentů, pracovních materiálů a věcí.

Obrázek s názvem Zlepšení výkonu práce krok 2

2. Rozvíjet schopnost likvidovat čas. Nedodržení termínů, pozdě na zasedáních nebo pravidelných nálezech do práce může negativně ovlivnit vaši produktivitu práce. Začněte správně používat čas na zvýšení účinnosti.

Dostat se z domu včas. Zvažte možné dopravní zácpy, incidenty, check-in a další nuance, které vás mohou zpozdit.

Použijte časovače, výstrahy a budík jako připomenutí o načasování, dočasná omezení a důležitých událostech.

Při vypracování přehledů a jiných materiálů hodnotit přibližný čas práce. V případě malých problémů a zpoždění.

Obrázek s názvem Vylepšení výkonu práce Krok 3

3. Nastavit termíny. Osobní termíny pomáhají lépe zlikvidovat čas a organizovat svou práci. Naplánujte načasování každého úkolu a dokumentu pro zlepšení ukazatelů výkonnosti.

Pokud existuje skutečný limit, umístěte osobní období, které skončí 1-2 dny před termínem.

Takže budete mít vždy čas na opravy a neočekávané změny.

Dejte připomenutí a plánovat ovládat úkol mít čas včas.

Obrázek s názvem Zlepšení výkonu práce Krok 4

4. Správně pracovat s e-mailem a zprávami. Okamžité odpovědi na zprávy nejen zasahují do aktuální práce, ale také trvat cenný čas. Pro optimální výkon použijte systémovou organizaci a systém prioritizace.

Zkontrolujte e-maily a zprávy v přiděleném čase. Reagujte na naléhavá písmena takovým dočasným intervalům a zanechte zbytek korespondence pro pozdější datum.

Například můžete zkontrolovat poštovní schránku od rána po obědě nebo na konci dne.

Na naléhavých dopisech lze odpovědět v době kontroly pošty a na ostatních zprávách - během oběda.

Obrázek s názvem Zlepšení výkonu práce Krok 5

Pět. Naučte se pracovat v týmu. Pokud jsou zaměstnanci pohodlní s vámi a mohou se na vás vždy spoléhat, pak budete snazší zvýšit efektivitu. V tomto případě budou podporovat všechny vaše pokusy.

Vytvořit přátelské vztahy nejen s přímými kolegy. Seznámení s lidmi z jiných oddělení jsou vždy užitečné.

Ukázat se s týmovým hráčem a spolehlivým zaměstnancem při provádění skupinových projektů.

Obrázek s názvem Zlepšení výkonu práce krok 6

6. Naučte se aktivně poslouchat. Upozornění na podrobnosti o pokynech, pokyny a zprávy vám pomohou zlepšit vztahy se zaměstnanci a zlepšit efektivitu. Vždy dávejte pozor, abyste pochopili, co slyšel.

Snažte se udržovat koncentraci během setkání a plánovačů.

Dělat záznamy a klást otázky.

Neodvádět, pokud chcete zvýšit pozornost. Vypněte elektronická zařízení a věnujte veškerou pozornost reproduktoru.

Obrázek s názvem Vylepšení výkonu práce Krok 7

7. Zlepšit pozice. Pokud zůstanete ve správném držení těla, pomůže rychle zvýšit efektivitu práce. Výzkumníci argumentují, že správná držení těla na pracovišti může zlepšit náladu a tepovou frekvenci.

Každý pár minut dávejte pozor, abyste neublížili a seděli rovnou.

Rovnou páteř, uvolněte ramena a udržujte hlavu hladce.

Metoda 2 z 3:

Jak odhadnout efektivitu

jeden. Upřímně oceníte sami. Zkontrolujte své pracovní povinnosti a oceňujte svou účinnost v různých aspektech. Čestný sebeúcta pomůže identifikovat oblasti činnosti, které potřebují zlepšení.

Můžete použít odhady jako "Překročení čekání", "vhodná očekávání" a "Musíte se stát lépe" pro různé povinnosti.
Proveďte seznam vašich výhod a nevýhod pro různé aspekty práce. Například, budete dokonale spravovat přehledy, ale ne vždy projdete práci včas.

Obrázek s názvem Vylepšení výkonu práce krok 9

2. Zeptejte se kolegy, aby vás ocenili. Jedním ze způsobů, jak posoudit vaši produktivitu, je požádat kolegy. Určitě vám řeknou, jaké aspekty byste měli utáhnout a s nimiž se dobře vyopírají.

Zeptejte se kolegy, aby vás popsali s několika slovy na papíře pro poznámky a složit listy ve speciální obálce na vašem stole.

Například, řekni mi: "Nemohli byste napsat pár slov o mé účinnosti a složit poznámky v této obálce v blízkosti počítače?".

Můžete také vytvořit stručný a anonymní online průzkum.

Pokud je pro vás přijatelné, požádejte o sdílení názoru v rozhovoru tváří v tvář. Takže můžete říci: "Nemůžete sdílet svůj názor na mou práci?".

Obrázek s názvem Zlepšete svůj výkon práce Krok 10

3. Pochválit dodržování požadavků hlavy. To je jedna z nejdůležitějších odhadů, které lze získat. Hlava ocení vaši efektivitu a hlásit, jaké aspekty ke zlepšení. Také hodnocení vám umožní pochopit, jak přesně je dokonalý zaměstnanec váš šéf.

V mnoha společnostech probíhá certifikace zaměstnanců v určité době roku. Zeptejte se šéfa, když se bude konat další certifikace.

Můžete objasnit: "Jak brzy musím podstoupit certifikaci?"- nebo:" Když se obvykle konají zaměstnanci?".

Můžete také požádat manažera, aby ocenil vaši efektivitu v neformální konverzaci (obecně nebo v konkrétních aspektech).

Můžete se například zeptat: "Můžete sdílet svůj názor na mou zprávu?".

Obrázek s názvem Zlepšení výkonu práce krok 11

4. Přijmout opatření v případě nízkých značek. Diskutujte o hodnocení vaší práce s šéfem a dozvíte se o možných důsledcích. Použijte certifikaci jako příležitost k lepšímu - zjistit přesné aspekty, ve kterých potřebujete dosáhnout pokroku.

Zeptejte se na konkrétní příklady zlepšení účinnosti.

Například: "Hodnocení říká, že potřebuji rozvíjet své vedoucí vlastnosti. Nemohli jste přinést konkrétní příklady toho, co potřebuji k tomu?".

Zaměřte se na aspekty, které dostaly nejnižší odhad. Je důležité zlepšit každý aspekt, ale některé z nich vás mohou stát.

Například, pokud jste pravidelně pozdě do práce, musí být tento problém vyřešen před zlepšením schopností vedení.

Obrázek s názvem Zlepšení výkonu práce Krok 12

Pět. Uveďte seznam vašich výhod. I když jste zaměřeni na vaše nedostatky, takový seznam vám pomůže zvýšit celkovou efektivitu. Pokud znáte své silné stránky, budete jednodušší likvidovat interní zdroje pro rozvoj.

Použijte informace od kolegů a hlavních hodnocení.

Zdůraznit vlastnosti, které zaznamenaly více než jednu osobu nebo několikrát.

Například zadejte "spolehlivé" a "povinné", stejně jako zapsat a zdůraznit "výkonný", protože toto hodnocení dalo vašemu šéfovi.

Obrázek s názvem Zlepšení výkonu práce Krok 13

6. Seznam slabých stránek. Po certifikaci a recenzích o vaší práci budete přesně vědět, jaké aspekty je třeba zlepšit. Věnujte pozornost takovým okamžiím, které si všimli kolegům, šéfa a vy sami.

Věnujte pozornost klíčová slova: "Zlepšit", "vylepšit", "posílit", "expand" nebo "rozvíjet".

Oznámení opakující se posouzení jako "Jižní čas", "Zkontrolujte fakta", "práce v týmu".

Obrázek s názvem Zlepšit výkon práce Krok 14

7. Dát osobní efektivní cíle. Při určování vašich výhod a nevýhod, můžete jít do cílů. Pomohou vám zavázat se a být zodpovědný za výsledek práce na sobě.

Dát cíle, které pomohou zvýšit produktivitu. Zeptejte se například cíle, aby předložil pět dalších žádostí za den.

Odpojte každý cíl spustitelných podtaskaktů. Například podat pět žádostí za den více, musíte vyplnit rychleji a zkontrolovat dotazníky.

Metoda 3 z 3:

Jak udržet stálost

jeden. Zadejte aktivní životní styl. Studie ukazují, že pravidelná fyzická aktivita zvyšuje produktivitu. Jděte do posilovny nebo střídají různé typy zatížení, aby se staly efektivnějšími v práci.

Jděte na procházku do oběda přestávky nebo opustit auto dále od vchodu do chůze každé ráno chodit.
Koupit předplatné posilovně v blízkosti práce nebo využívat fitness centrum ve společnosti.
Najít 10-20 minut pro jógu nebo Taiji v dopoledních hodinách, běh zbabělec nebo plavat.

Obrázek s názvem Vylepšení výkonu práce Krok 16

2. Dodržujte režim zdravého spánku. Nedostatek spánku negativně ovlivňuje koncentraci, náladu, zásob a výkon v práci. Dodržujte takový režim spánku, který vám poskytne plnohodnotnou dovolenou.

Začněte se připravovat na spaní za hodinu nebo dříve. Provádět akce jako meditace, jóga nebo čtení, které vám umožní uvolnit tělo a vědomí.

Nejezte kofein alespoň hodinu před spaním. Místo kávy nebo čaje je lepší pít sklenici vody nebo alespoň nápoj bez kofeinu.

Přesuňte telefon do tichého režimu nebo zakažte výstrahy až do rána.

Obrázek s názvem Zlepšení výkonu práce Krok 17

3. Praxe povědomí. Připravenost se zaměřit pouze na současný úkol se všemi jeho pocity pomůže zvýšit koncentraci. Koncentrace ovlivňuje vaši účinnost a výkon.

Místo multitaskingu, dělat věci na otočení. Zaměřit se celou sílu na něčem.

Například, nekontrolujte poštu při práci s inventářem. Věnovat pozornost studiu prohlášení.

Pokud se myšlenky začnou bloudit nebo jste si všimli, pak se vraťte do případu.

Řekni mi: "Začal jsem přemýšlet o hře. Musí se zaměřit na prohlášení ".