Jak se stát dobrým šéfem -

Pokud jste šéf, musíte učinit maximální úsilí o efektivní správu vaší organizace. Pokud se dobře vyrovnáte s vaší prací, pak vaše podřízené úspěšně plní své povinnosti. Pokud jste v této věci nováček nebo chcete-li vylepšit svůj výkon, můžete implementovat několik populárních strategií pro práci v procesu pracovního postupu, že efektivní manažeři používají.

Kroky

Metoda 1 z 5:

Vytvořit pozitivní kulturu chování na pracovišti

jeden. Zadejte zásady otevřených dveří. Být přístupný podřízenými podřízenými a vítám jejich příspěvek k práci. Otevřené dveře neznamená, že dveře vaší skříně by měly být vždy otevřeny v doslovném smyslu. To znamená, že vaše podřízené budou moci přiblížit k vám s jakýmikoli dotazy, které máte nebo návrhy, a budete s nimi otevřeni konverzaci.

Pokud jste velmi zaneprázdněni, určit konkrétní návštěvu nebo dělat pochody pracovních míst.

2. Respektovat a oceňujte své podřízené. Každý zaměstnanec ve vaší organizaci přispívá k úspěchu vašeho podnikání. Rozpoznat jejich příspěvek a ukázat, že si všimnete jejich tvrdé práce.

Řekni mi: "Často neříkám dost, ale nemohli jsme si udržet pořádek v práci bez vaší tvrdé práce. Děkuji za všechno, co děláte.

Rada specialisty

Elizabeth Douglas

Vedoucí práce: generální ředitel Elizyt Douglas - CEO WikiHow. Má více než 15 let zkušeností v oblasti technologického průmyslu, včetně práce v počítačovém inženýrství, uživatelských zkušeností a správu produktů. Obdržel bakalářský titul v počítačové vědě a mistrovi obchodní správy ve Stanfordské univerzitě.

Elizabeth Douglas
CEO

Elizabeth Douglas, generální ředitel , dodává:"Myslím, že v oboru managementu je důležité dát lidem možnost využít své silné stránky tak, aby se cítili cenné a užitečné. To také znamená, že je důležité poslouchat, když mají problémy, a být otevřen zpětnou vazbou, jak pozitivním i negativním ".

3. Motivovat podřízené odložit všechny sto. Udělejte si kancelář s příjemným místem do práce, poskytující dobré osvětlení, povzbuzující přátelský postoj a umožňuje zaměstnancům přinést osobní zářez, například pověsit rodinné fotografie nebo legrační plakát. Poskytovat své podřízené odměny a pobídky pro dobrou práci, jako je strana s pizzou nebo ocenění "Zaměstnanec měsíce".

Nainstalujte nástěnku a zaúčtujte informace o úspěchech zaměstnanců. Můžete také vytvořit sekci pro fotografie pracovníků a firemních akcí.

Snažte se zavést neformální pátek (v tento den, zaměstnanci mohou přijít do práce v neformálním oblečení, a ne v obleku).

Začněte tradici na oslavu svátků a narozenin.

4. Účastnit se denní činnosti úřadu. Šéf může snadno vědět o pracovních úkolech pracovníků nižší úrovně. To může způsobit nespokojenost od podřízených, jejichž pracovní povinnosti nechápete, a zabrání vám v identifikaci oblastí, kde by mohly být provedeny plodné změny. Lepší pokusit se pracovat vedle svých podřízených jednou týdně.

Na kluzáku.

Připojte se k týmu prodávajícího v obchodní místnosti.

Vyberte několik minut.

Pět. Vyzkoušejte nové způsoby, jak provést úkoly. Vaše podřízené mohou mít představy o tom, jak zjednodušit svou práci. Poslouchejte je a zkuste možnosti, které se zdají být s největší pravděpodobností uspět. Pokud jste připraveni představit nápady navržené podřízenými, uvidí, že oceníte jejich příspěvek, a zvážíte vám dobrý šéf.

Řekni mi: "Přemýšlel jsem o vašich nápadech, abych optimalizoval proces napájení a budeme je vyzkoušet v dalším projektu".

Metoda 2 z 5:

Podporovat své podřízené

jeden. Umístěte úkoly, které dávají rozsah vašeho podřízeného a pomozte jim rozvíjet. Challenge zaměstnance, což jim umožňuje vyzkoušet nové věci, které jdou za jejich aktuální zatížení. Věřte jim, aby byl úkol proveden následovně. Například umožní mladším zaměstnancům účastnit se pracovních skupin spolu se seniorskými členy týmu.

Pokud zabráníte vývoji vašich podřízených, mohou začít hledat jinou práci.
Pokud povolíte zaměstnancům vyzkoušet nové věci, může vést k inovacím. Můžete také použít jako strategii pro zvýšení počtu osob ve státě, který je schopen provádět určité úkoly.

2. Pomozte svému podřízenému, když je těžké se vyrovnat s úkolem. Lidé mají tendenci se zabývat problémy, zejména pokud nabíjí úkoly, které poskytují prostor pro akci. Pokud se zdá, že zaměstnanec čelil překážce, že nemůže překonat, pracovat s tím, aby provedl úkol.

Neberte práci podřízeného. Lepší pomoci mu pomoci (nebo s pomocí jiného zaměstnance, který může jednat jako mentor).

3. Poskytnout své podřízené nezbytným učením. Můžete poskytnout školení, vzdělávací videa nebo pozvat reproduktory. Máte-li potřebné zdroje, můžete dokonce poslat podřízené konferenci nebo semináři.

Sledujte své podřízené pochopit, zda mají problémy s prováděním pracovních požadavků, zejména pokud pracujete v rychle se měnícím průmyslu.

4. Delegovat odpovědnost, aby se zabránilo mikro-generaci (ovládání každého kroku). Delegace vám pomůže provést více práce a vytvořit dobře vyškolenou práci. Po přiřazení úkolu důvěřete vybranému zaměstnanci, aby jej provedl, neuzavřeným nad ním.

Nechte například problémy, aby se dostal do hierarchického řetězce dříve, než vás dostanou. To vám dá vaší podřízené příležitosti, aby se více každodenních rozhodnutí.

Zasáhnout, aby pomohl zaměstnanci, který skutečně potřebuje pokyny - to není stejné jako mikromlemage.

Pět. Udržovat kariérní cíle jejich podřízených. Efektivní vůdci si pamatují, že jejich podřízené - ne jen převody v mechanismu. Mají také cíle. Víte, co vaši zaměstnanci pracují, a pomáhají jim dosáhnout toho, stanovení úkolů a poskytování školení, která nejlépe vyhovují těmto cíli a prospěch vaše organizace. Investujte do svých zaměstnanců a budou investovat do vás.

Pokud udržujete cíle podřízených, můžete si udržet nejlepší záběry a nemusíte sledovat, jak jdou do jiné společnosti.

Rada specialisty

Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas
CEO

Elizabeth Douglas, generální ředitel , dodává: "Pro mě to jde dolů, aby se o mé podřízené starali. Vždy se snažím učinit vzájemně prospěšnou dohodu, kde se vyvíjí, učí se a užívat si jejich práce a pak přidat hodnotu společnosti ».

Metoda 3 z 5:

Efektivně komunikovat s podřízenými

jeden

Aktivně poslouchat, Když s vámi mluví podřízené. Nainstalujte vizuální kontakt při komunikaci s lidmi, štíhlým a nezavírejte tělo. Opakujte Interlocutor řekl, že mu ukázal, že posloucháte, a objasnit jeho myšlenku.

Rada specialisty

Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas
CEO

Elizabeth Douglas, generální ředitel , radí: "Opatrně poslouchá podřízené, můžete pochopit, když potřebují pomoc, a být blízký, aby jí poskytli. Řekl bych, že nejdůležitější věcí pro dobrý šéf je být blízko k podpoře svých podřízených, když potřebují pomoc, a umožnit jim plnit svou práci ".

2. Pravidelně poskytují podřízenou zpětnou vazbu. Dobré šéfové drží své podřízené. Zaměstnanci by měli vědět, jestli jste s jejich prací spokojeni, tak jim řekněte, jak se vyrovnávají. Nemusí nutně poskytnout oficiální odhady. Raději zahrnovat zpětnou vazbu do pracovních činností.

Ponechat pozitivní zpětnou vazbu během setkání, bezprostředně poté, co zaměstnanec provádí prezentaci, nebo během obtoku kanceláře.

Seřadit podřízené několik minut každý týden pro diskusi o svých projektech.

3. Promluvte si s podřízenými, kteří očekávají naléhavou zpětnou vazbu nebo odpověď. I když si nejste jisti konečnou reakcí, obraťte se na tuto osobu, abyste poskytli aktualizované informace o situaci. To ho uklidní a nedovolí mu, že by na tomto tématu neinterpretoval vaše ticho - jinak může zvážit, že něco je špatné.

Pokud se vaše podřízené rozhodne, že je něco špatně, může říci kolegům o jeho obavách ao nedostatku komunikace s vámi, což vytvoří negativní atmosféru na pracovišti.

Řekni mi: "Chtěl jsem vás informovat o nejnovější zprávě o vaší nabídce. Stále studuji položky, ale do konce týdne musím mít konečnou odpověď ".

4. Kritizujte konstruktivně a udělejte to v soukromé atmosféře. Nekritizujte a neohrozí podřízené podřízené před ostatními lidmi. Možná si myslíte, že vytváří příležitost extrahovat lekce, ale ve skutečnosti to způsobí negativní a stres od zaměstnanců, kteří se budou bát, že je budete potřást v budoucnu. Lepší znamená s podřízenými.

Pět. Chválit podřízené alespoň tak často, jak je kritizujete. Samozřejmě, nemusíte dát falešnou chválu - hledat to nejlepší ve svých zaměstnancích. Označte dobrou práci a udělejte tradici na oslavu svých úspěchů.

Chválit podřízené před zbytkem úřadu k vytvoření atmosféry spokojenosti a podpory.

6. Každý zamyšleně reaguje na e-maily. Přečtěte si všechny své e-maily a pošlete potvrzení o potvrzení. Neposílejte odmítavé odpovědi, například "OK" nebo "pochopeno". Lepší vyjádřit vděčnost nebo uznání.

Řekni mi: "Děkuji vám, že jsi mi řekl, že termín se přesunula. Oceňuji vaši tvrdou práci ".

Metoda 4 z 5:

Podporovat pozitivní atmosféru

jeden. V případě potřeby se obraťte na pomoc. Někteří šéfové si myslí, že by měli vědět všechno, ale hledají pomoc - to je normální. Vaše podřízené ji vnímají jako znamení síly, protože se nebojíte přiznat, že nevíte všechno na světě.

Řekni mi: "Přemýšlím o tom, jak přistupovat k tomuto rozhodnutí o sloučení, a jsem otevřený vašim návrhům. Pokud chcete diskutovat o svých nápadech nebo problémech, jít do mé kanceláře dnes mezi 14:00 a 17:00 ".

2. Být otevřen k kritice a používat jej pro rozvoj. Neužívejte ochrannou polohu, když podřízená kritizují vaše rozhodnutí nebo pracovní výsledky. Lepší přemýšlet o jejich připomínkách a rozhodnout, zda existuje podíl pravdy. Pokud ano, zvažte to jako příležitost pro rozvoj.

Neotorujte lidi, abyste vám dali negativní recenzi.

Nikdo není dokonalý, ani vy. Učinit chyby - absolutně normální.

3. Nepřidělujte si zásluhu za veškerou práci. Dejte poctu vašim podřízeným pro práci a zváží úspěchy organizace jako obecné úsilí. Špatné šéfové často atributy zásluhy pro sebe, ale dobré - distribuovat je pro všechny zaměstnance.

Uznávejte příspěvky jiných lidí.

Blahopřeji podřízené s dobře provedenými prací.

Když chválíte, uveďte zaměstnance, kteří vám pomohli uspět.

4. Rozpoznat své chyby. I když se snažíte nejlépe, nezapomeňte: Každý dělá chyby. Pokud jste přijali nesprávné rozhodnutí nebo se rozpadl na podřízené, přiznej, že jsou špatní a přinášejí omluvu.

Řekni mi: "Promiň, budu vám dnes ráno přednastavím, když jste přišli na návrh na obsah projektu. Opravdu oceňuji váš příspěvek. ".

Pět. Nezačínejte domácí zvířata. Možná máte několik podřízených, které ukazují lepší výkon než zbytek. Možná vám někteří dokonce připomínají sebe. Udržujte tento názor s vámi. Demonstrace dávek jednotlivých osobností způsobuje poškození pracovního postupu. Zaměstnanci, kteří se necítí privilegovaní, mohou spadnout do Ducha, a v práci "Domácí zvířata" se mohou projevit.

Pokud zjistíte, že se soustředí na samostatnou skupinu svých podřízených, věnujte pozornost ostatním pracovníkům.

Když se rozhodli jít do jídelny nebo kavárny se zaměstnanci, určitě pozvat všechny.

Metoda 5 z 5:

Udržujte profesionální hranice

jeden. Ne Komňati s podřízenými, stejně jako kolegy. Pokud jste šéf, musíte se oddělit od svých podřízených. Samozřejmě, můžete se s nimi stále stolovat v jídelně nebo se k nim připojit v kavárně během obchodního oběda, ale musíte se chovat profesionálně po celou dobu. Pokud podřízené uvidí váš chlap ve vás, ztratíte svou autoritu.

2. Udržovat silné hranice kolem svého osobního života. Nesdílejte osobní informace, například to, co jste udělali o víkendech, nebo vaše problémy s příbuzným. Vaše podřízenosti musí vidět šéf ve vás, ne přítel.

Soustředit konverzace kolem práce nebo odborné zkušenosti. Například diskutujte o svých pracovních cílech namísto osobní.

3. Nezapokraj se v kanceláři drby. Šíření drby okamžitě zničí vaši důvěryhodnost jako šéfa. Kromě toho se pověsti vyzařují od vás vždy pravdivá. Ano, a podřízené, kteří budou předmětem pověstí ztratí důvěru v vás.

Tipy

Nepočítají celé oddělení pro chybu jedné osoby.
Proveďte své sliby.
Nezapomeňte, že vaše podřízené mají osobní život a že je třeba ji přivést do rovnováhy s prací.
Přiznat, že se musíte naučit být šéfem. Možná jste byli vychovni, protože jsi byl dobrý zaměstnanec, nicméně, být šéfem - je to docela další. Být otevřen pro učení a vědět, že cesta ke správnému ovládání může nějakou dobu trvat.

Varování

Ne každý je dán být vůdcem. Pokud jste vlastníkem společnosti, možná pro dobré výsledky budete muset najmout manažera, který bude kompetentně vést vaše zaměstnance.